協會換屆大會策劃書
一、大會主題:總結過去,程前啟後,展望未來
二、大會目的:總結上學年工作,產生新一屆協會負責人
三、大會參與者:曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員
四、主辦單位:武漢理工大學未來管理者協會
五、大會時間:20XX年03月19日(週四) 晚18:30
六、大會地點:東院教四十五樓
七、大會具體安排:
(一)前期準備
1.材料準備
提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網路新聞部負責;
主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結)、禮儀兩名由學術部負責;
場地佈置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和除錯投影儀話筒由市調部負責;
協會文化冊(80本?)、托盤兩張、協會會旗、章、卡由祕書部負責帶到會場;
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯絡,由譚雲蛟、蘇雲智負責。
3.會場佈置
會場的佈置工作主要由廣宣部和市調部共同負責,負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場;於星期四下午6:00前完成。
(二)大會現場
1.會前工作
大會當天下午6:00前協會所有人員必須到場;
嘉賓接待由外事部負責;
出席人員登記由祕書部負責;
現場秩序維持由市調部負責;
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網路新聞部負責;
現場照片拍攝由網路新聞部負責(包括借相機);
2.大會議程
1.主持人致開場白並介紹到場嘉賓
2.有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭
3.有請劉文鬆作08—09年度協會工作報告
4.第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單,由曲老師、趙老師頒發聘書
5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)
6.請新一屆會長作就職演說及工作展望
7.主持人宣讀各部長名單,並由嘉賓老師頒發聘書
8.副會長返聘理事會會長及成員9.請趙老師作總結陳詞
10. 主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
3.會後收場
大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生、物品材料的整理等;
(三)後期工作
人員的出席情況由祕書部統計總結;
照片的上傳由網路宣傳部負責;
本次大會的總結由祕書部負責;
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