協會換屆選舉活動策劃範文
未來企業家協會換屆
二、活動主題:
新的主人,新的開始
三、活動背景
一年的時間過去了,協會面臨換屆。一年下來,幹事在工作中不斷得到鍛鍊,積累了不少的經驗,以此同時,協會外的很多人通過參與協會活動,也對協會有了一定的瞭解。在協會換屆時候,我們需要補充新的能源,注入新的活力。
四、活動目的與意義
為了更好地落實協會換屆工作,挑選出優秀的接班人出任協會理事會及各職能部門的位置,不斷為協會補充新生力量,使協會繼續向前大步前進。現制訂此換屆策劃書,以求換屆工作能夠依規順利完成。
五、參與物件
華中農業大學全體學生
六、活動時間
XX年5月8日 ——XX年5月29日
七、活動地點
八、前期準備
(一)前期宣傳
ⅰ、時間:
XX年5月9日至5月16日
ⅱ、責任部門:
宣傳部
ⅲ、內容:
一、在5月7號之前做好宣傳需要的海報,以及報名表格。
二、在網路平臺上釋出換屆訊息。
三、安排好擺點宣傳報名事宜。
(二)活動準備
ⅰ、時間:
XX年5月8日前準備完畢。
ⅲ、內容
一、面試官的選出,由原部長級以上人員擔任
二、場地申請準備:由活動部負責申請教室、活動室
三、人員通知:由祕書處負責通知所有的面試報名人員
四、根據交報名表順序給參加面試人員編號(倪麗蘭負責)
ⅳ、注意事項
一、確保地點可以準時正常使用
二、面試時間的現場控制
九、活動流程
(一)現場面試環節
ⅰ、時間
5月18日8:00—22:00
ⅱ、地點
社聯活動室一、二
ⅲ、注意事項:
一、時間控制,每個面試者不超過10分鐘
二、我們提的問題最起碼自己要有答案,而且是好的答案
三、不要搶問
四、提問循序漸進,不要零散地想到什麼問什麼
五、人手一份評分表,每一個面試者到位後,記下他的名字,經過第一輪問答後用簡短的語句寫下對他的評價(如文靜、活潑等等)
六、面試時間通知拉開梯度,避免等太久
(二)無領導小組環節
ⅰ、時間
5月21日8:00—17:00
ⅱ、地點
社聯活動室一、二
ⅲ、面試流程
一、 分組方式:4~6名一組,男女組合(根據第一輪面試後對面試者的觀察來分組,每組由各種性格的人組成)
二、 共4組,每組分別由2~3個委員觀察,委員之間可以輪流換組
三、 5分鐘審題思考+2*n分鐘立場陳述+15分鐘討論+5分鐘小組觀點陳訴(可根據人數微調時間)
四、 觀察可以從以下幾個方面進行:
——每個人提出了哪些觀點?
——當別人的觀點與自己的觀點不符時是怎樣處理的?
——被評價者是怎樣說服別人接受自己的觀點的?
——被評價者是怎樣處理與他人的關係的?是否善於贏得他人的支援?
——是否善於傾聽別人的意見,是否一味只顧自己講或常常打斷別人的講話?
——每個人在陳述自己的觀點時語言組織得如何?語調、語速及手勢是否得體?
綜合分析20分:
思路清晰;善於抓住問題的關鍵;分析問題深入全面;能有效、準確地把握和綜合別人的觀點。
組織協調20分:
在討論中能夠求同存異;能夠引導小組討論方向、把握小組討論程序、恰當的引導小組做好任務之間銜接以及各個程式之間的轉換;能夠設法平息成員間的爭議,推動小組形成一致的意見。
人際溝通20分:
能夠耐心傾聽;理解他人的情緒和觀點;有策略地與他人溝通;態度和方式得體。
情緒穩定性20分:
面對壓力和衝突時,能夠沉著冷靜、自我控制、積極應對。
言語表達15分:
能夠清晰地表達自己的觀點和思想;語言生動流暢,能夠有效影響他人。
舉止儀表5分:
穿著自然得體,言談舉止表現出良好的素養。
(三)情景面試
ⅰ、時間
5月28日8:00—17:00
ⅱ、地點
三教某教室
ⅲ、流程
一、5月15日向晉級人員分派題目,一週時間準備,面試人員於5月27日晚10點前向倪麗蘭彙報題目完成情況,倪麗蘭向其他部門反饋。
二、所有題目均為開放性的,面試人員可以通過各種途徑學習,但面試官需注意辨別是否為抄襲。參加面試人員可以向現任部長索要相關協會資料,若部長處沒有,請部長向其他部門索取並交給面試人員,請勿推卸。所有索要情況,請如實登記,並於5月27日交給倪麗蘭彙總。
三、面試同一部門的為一組,抽籤決定順序。
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