校長與年學生面對面交流會活動方案
一、活動背景
(一)為進一步深化創先爭優活動,搭建學校與學生溝通的平臺,一方面使學校廣泛聽取廣大同學對學校工作的意見、建議,及時瞭解和解決學生在學習、工作和生活中存在的問題;另一方面使學生能夠更好地瞭解學校的教育教學和管理改革的相關政策,從而加強學校與學生之間的理解、信任,營造團結、和諧的校園氛圍。
(二)引導學生積極參與到學校發展和建設中來,充分發揮學生的主體作用,集思廣益,為學校發展建言獻策,增強學生的責任感和主人翁意識。
(三)貫徹落實校學生會“一切為了同學,為了同學的一切”的宗旨,切實幫助學生解決實際問題,維護廣大學生的合法權益,體現校學生會全心全意為學生服務的理念。
二、時間
20XX年10月17日(週三下午)
三、地點
旗山校區第九會議室。
四、出席領導
黃漢升校長,有關職能部門負責人:校辦、學工部、研究生工作部、保衛處、校團委、教務處、財務處、後勤管理處、基建處、後勤服務集團、倉管辦、圖書館、福建教育科研網(福建師範大學)網路運維保障部、校醫院等。
五、活動流程
(一)前期工作
1.與校辦協調。確定校長接待日的具體時間、地點、主題和參加有關職能部門。
2.宣傳發動。通過海報、網站、微博等方式對本次校長面對面活動進行廣泛宣傳。
釋出含有#福師大校長面對面#的微博+你想說的話@福建師範大學學生會,部分微博建議意見將整理彙總提交參會領導,部分微博提問由主持人在現場提問。
3.提案徵集。各學院學生會徵集同學們的意見和建議,相關意見經校學生會最終整理彙總後,分類別於活動前5天呈送校長及相關職能部門領導。各學院原則上可提交3—5份提案(如需多提交提案請與校學生會主席團成員聯絡)。提案類別為:學習、工作、生活、安全、其他。(注:各學院提案請於10月11日12:00前傳送到校學生會郵箱:。每個提案詳情分頁顯示,文件統一命名:***學院校長面對面提案。)
4.組織報名。採取傳送簡訊至學生服務站服務熱線(0591-22867312)的形式報名,隨機抽取。
(1)報名形式:①簡訊報名:傳送報名資訊至學生服務站值班電話“059122867312”;
②網路報名: 。
(2)抽取方式:隨機抽取(為保證各學院人數平衡,將按一定數量以學院為單位匯入抽獎系統進行抽獎);
(3)報名資訊:學院+年級+專業+姓名+性別+聯絡電話(例:教育學院20XX級教育學專業,張三,男,13612345678)
(4)報名截止時間:10月14日(週日)15:00
(二)現場工作
1.人員組織。根據前期簡訊報名情況安排席位,為各學院學生會保留約2個固定席位。在不影響會場秩序和引起大規模人員聚集的前提下,不對進入會場人員數量作出限制(請保衛處協助)。校學生會協助進行人員引導、秩序維護。
2.活動流程
(1)主持人建議由校學生會主席擔任。
(2)校長介紹學校總體情況(時間約10-20分鐘)。
(3)提案反饋。校長或相關職能部門領導對各學院前期收集整理的同學們普遍關心的熱點問題分類別給予現場答覆。(約半小時)
(4)自由提問。由現場觀眾直接向校長提問,校長或相關職能部門領導現場答覆,期間穿插微博提問(時間約1個半小時)
(三)後期工作
1.積極跟進。對同學們未能在會上提出的問題進行分類彙總,分別呈送各職能部門領導;對同學們現場提出並得到領導答覆的問題進行有效跟蹤,調研同學們對提案解決的滿意度,及時形成調研報告呈送校領導審閱;將整理後的會議記錄下發到每棟宿舍樓,張貼在校會專用的宣傳欄上。
2.長效推進。針對同學們普遍關心的問題,定期進行蒐集整理,形成提案報告呈送校領導及各職能部門,以暢通師生聯絡渠道,及時解決有關問題,有效服務和諧校園建設。
福建師範大學學生委員會
二〇一二年十月六日
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