出國留學推薦信寫作範例
一、推薦信格式之抬頭介紹:
推薦信一般都要針對推薦人的情況有一個抬頭介紹。介紹的資訊包含推薦人姓名,職位,所在公司(學校),地址,電話,郵箱,寫信的時間。從格式上說,這些抬頭可以左對齊,也可以右對齊。形式上要區分。
例如:
John
Associate Professor
Stanford University School of Electrical Engineering
Tel:
E-mail:
Address:
November 3,2015
中國人寫推薦信一般都會有一個誤區,就是在寫推薦人職位或者頭銜的時候,喜歡寫一大長串。比如:張三,中國科學院院士,首都醫科大學臨床醫學博士生導師,中華醫協會會員,國家肝病研究協會副會長等等。其實在國外人寫推薦信的時候一般這種頭銜寫的很少。所以,在寫推薦信的時候,要注意從推薦人的頭銜當中挑一兩個響亮有用的就行了。我建議寫兩個頭銜,一個反映他很知名,一個反映和你所學的領域很切合就行了。
二、推薦信格式之簽名:
推薦信經推薦人簽字後有效。推薦人的簽字位置也很講究。看過很多國外的各種信函,包括錄取信,推薦信等,他們一般的簽名都在文章末尾的落款和電子版名字的中間。
例如:
Best Regards!
(這裡是簽名)
John
Associate professor
在這裡,我們一般也會有一個誤區。很多學生在處理推薦信的時候,三封推薦信“不約而同”的使用了 “Signature: ” 這個結構。而這個在國外是很少見的。這樣反而覺得彆扭,好像人家的簽名就規定好了必須簽在橫線上一樣。對於一向崇尚自由文化的發達國家教授來看,一定是覺得很奇怪很彆扭的。所以,儘量不要使用這種“填空題”式的簽名方法。
三、推薦信格式之列印紙張:
很多同學也有這樣的問題。所以在文章的最後,我就說說吧。推薦信對列印紙張沒有特別的而要求。一般的教授或者其他推薦人都喜歡用帶LOGO抬頭或者某種水印的方式打印出來。這種方式是可以的。國外很多信函也都是用這類帶有學校或者公司抬頭,甚至是花花綠綠的紙張列印。所以,從這一點來看,是可以接受的。
推薦信的格式從整體來說,推薦信排版上以簡潔,美觀,資訊點清晰為主要思路。只有這樣的推薦信,才能讓教授對你,包括你的推薦人有一個很好的印象。
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