寫好留學推薦信事半功倍

正在芝加哥一所大學讀書的馬先生告訴記者，許多有過申請國外院校經歷的學生都知道，在出國申請是否成功的諸多要求中，推薦信的分量僅次於本科成績單和語言的成績，在一些領域甚至比你本科成績更重要。國外一些大學考察一個學生的情況是以綜合能力來衡量的，除了“個人陳述”這一申請人站在本人的角度介紹自己檔案外，通過推薦信從認識申請人的第三者立場瞭解申請人的特點是錄取過程中非常重要的一個環節。尤其在申請北美、加拿大等一些國家的時候，推薦信的重要性更為突出。

　　視情況選推薦人

通常來說，學校教授、任課老師、企業老闆、學部委員都是可以寫推薦信的。一些留學生在挑選寫推薦信人的時候，往往會進入一個誤區，認為請名頭越大的人寫越好。這個問題只能是根據每個人的具體背景來回答，並沒有普遍適用的答案，但不管是請什麼級別的人來寫，一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的，是什麼關係，並確實瞭解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯。記者從京城一些知名留學中介瞭解到，目前，國外重視的是本科生讀碩士或者更高的人的推薦信。這樣並非說預科、本科這樣的推薦信就不重要，而是相對來說，它的作用就不像讀研究生或以上學位那樣大了。如果你是應屆本科生畢業，那麼寫推薦信的人應該是任課的教授，一個專業課老師，一個基礎課老師。這樣，一個在專業上突出你的長處和學習能力，另一個則體現你的基礎素質等方面。而對於在職的人來說，寫推薦信的人可以是公司的直接上司和有學術專長的教授。應該說，只有是一位熟悉你並且欣賞你，本身在學術界頗有成就的教授，或者真正瞭解你的公司領導，才能寫出一封深刻、有說服力的推薦信。

推薦信要突出個人亮點

在推薦信中，並不是把這個人的優點寫得面面俱到就是好推薦信，因為這樣並沒有突出申請者與眾不同的亮點。同時，在國外的院校裡，他們每天要收到很多封推薦信，有亮點的信自然會吸引人的注意。一封推薦信中有一個主要的閃光點並有具體例子佐證你的優點即可，這樣會給招生人員留下較為深刻的印象。許許多多的推薦信都犯著一個相似的錯誤，那就是幾乎滿篇都是溢美之詞，但卻不舉一件事例來證明。

500～800字是理想篇幅

專家告訴記者，推薦信切忌寫得過長，一般來說500～800英文字以內是比較理想的篇幅，能排在一張A4信紙，並上下留出寫抬頭和簽名的充足空間。另外，最好用推薦信印有推薦人單位(學校、公司)名稱的信封和信紙，並用鐳射印表機列印。教授推薦函中要註明教授的電話號碼，所在系及學校地址，並用學校正規信籤紙有學校名稱信頭的信紙打印出來。信上需打印出教授姓名的漢語拼音，並請教授簽名。推薦信可以和申請表一起寄出，但要記住在信封正面寫上推薦人和對方學校的聯絡地址，以便核查。(本報實習記者石丹)

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推薦信的完整格式

一封推薦信除了信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務等必需部分之外，正文內容說明應包括下列各項：被推薦者的簽名——為便於對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“Mr Wang”或“Miss Zhang”是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前後必須一致。認識被推薦者的時間(How long have you know him／her)——何時開始認識，或認識了多久。認識程度(How well do you know him／her)——是偶爾見面還是關係密切，或僅教過一年還是擔任其導師。與被推薦人的關係(Relationship)——師生關係，上、下級領導關係等。被推薦人的表現(Performance)——學習上、生活上、課堂上和課外活動上的表現。結論意見——願意推薦或不願意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦，必須明確，當然極力推薦為最好。以上六項是任何一封推薦信所必須包括的，缺其中任意一項則都會失去函件應有的功能或會大大降低推薦的效果。(石丹)