乒乓球協會申請書

尊敬的大學生社團聯合會：
您好！
“會員交流賽”一直是本協會的一個品牌活動，目的是希望通過這樣一個大賽，促進會員之間的交流，給會員一個切磋球技，展示才藝，秀出風采的平臺，讓廣大的會員都能享受到打乒乓球的樂趣。因此本協會打算於20XX年3月19日在校體育館舉行比賽，具體方案如下：

廣東石油化工學院乒乓球協會會員交流賽

一、活動目的
通過本次的大賽，促進會員之間的交流，給會員一個切磋球技，展示才藝，秀出風采的平臺，讓廣大的會員都能享受到打乒乓球的樂趣。
二、活動流程
1.參賽物件：廣東石油化工學院乒乓球協會全體會員
2.比賽地點：校體育館
3.比賽時間：20XX年3月19日
4.比賽方式：男.女個人單打
5.比賽器材要求
（1）.乒乓球由乒乓球協會統一供給，乒乓球拍由選手自帶。
（2）.記分採取國際慣例：口號與記分相結合
6.比賽規則:
1.比賽分組：每小組各16人，共分1到8個小組（如果人數較多按實際情況再分組）
2.比賽對陣：淘汰賽
3.比賽賽制：
（1）比賽採用每局11分制
①.在3月19日上午：8：30～11：30，進行（預選賽）根據實際情況抽籤決定每位選手的對手，每16位選手為一組，淘汰比賽小組前兩名出線，採取三局兩勝.
② .3月19日下午14：30～17：30，進行總決賽，排出前八名名次，此階段採取五局三勝，最後進行頒獎儀式。
（2）運動員必須在比賽前5分鐘到達比賽場地，超過比賽時間10分鐘沒到的，以棄權處理
（3）比賽用球為雙魚三星球（橙色）
三．比賽獎勵
男子: 冠軍1名，亞軍3名，季軍4名，優秀者16名
女子：冠軍1名，亞軍3名，季軍4名，優秀者16名
前期準備
1、贊助拉取、向社聯經費申請（會長和外聯部負責）
2、海報宣傳（宣傳部負責）
3、會場申請、學分申請（副會長負責）
4、物品購買（獎狀、獎品、乒乓球、礦泉水）（財務部負責）
5、話筒、照相機租用（網路部負責）
6、會場部署（球檯號、諮詢臺、比賽一覽表宣傳部負責）
後期工作
1、頒獎
2、海報宣傳（網路部負責在比賽時捕捉精彩的瞬間用於賽後的宣傳）
3、學分申請（會長和副會長整理好材料送到素質拓展中心審批）
4、通訊稿→社聯和校報（祕書部負責賽後寫好通訊稿發到社聯處）
5、會場清理（頒獎儀式結束後組織所有的幹部和助理負責整理好場地）
6、工作總結（所有的事項結束後開一個總結大會，把存在的問題解決好）
7、經費總算（財務部負責把所有的費用列總，上交社聯）
租用場地：60元橫幅：25元乒乓球：40元
列印資料：30元
獎品安排：頒發證書和相關獎品200元礦泉水：60元
合計： 415 元