歡迎詞怎麼寫
什麼是歡迎詞?
歡迎詞是致詞的一種, 是在歡迎儀式或會議上對出席人員、到訪賓客表示歡迎的講話。
歡迎詞屬於講話稿, 需要通過演講來表達意思。使用的情形大致有以下幾種情況:
歡迎賓客來訪。內外賓來訪, 有些要舉行歡迎儀式, 有些要舉行歡迎酒會。在歡迎儀式或酒會上,由主人致歡迎詞, 表達歡迎之意。兄弟單位的客人前來參觀學習, 在舉行座談、宴會時致歡迎詞。
歡迎領導視察。上級領導前來視察工作, 在一定的場合表示歡迎之意。有些是上級機關及有關部門組織的工作檢查組、驗收組等, 在彙報工作之前, 由有關負責人致歡迎詞。
歡迎參加者。對參加各項活動、論壇、會議、展覽的人員表示歡迎。
歡迎新成員。新生入學、新兵入伍、新員工到位、新教師到校、新領導到任, 等等, 在一定場合由有關領導致歡迎詞。
隨著因特網的廣泛運用, 有些專題網站或一些專題欄目中, 也可以登載歡迎詞。但這種用法就不同於口頭宣講的歡迎詞了。
怎樣寫歡迎詞?
歡迎詞一般包括以下幾個部分:
標題。簡短的歡迎詞, 通常只寫“ 歡迎詞”。
有時可以再寫上致詞場合和致詞人。如“在× × × ×會議的歡迎詞”, 或“× × × 在× × ×× 歡迎詞”。有時也可以只稱“致詞”, 如“×× ×在×× ××歡迎儀式上的致詞”, 可以避免重複。
稱謂。寫歡迎物件的稱呼, 包括主賓及其他人員。通常要加尊稱和職務、職稱、學銜等。如“尊敬的總統閣下”、“敬愛的部長夫人”。如果歡迎物件是一個群體, 就要根據具體情況加以稱呼, 如“各位來賓,各位朋友”、“各位新同學” 等等。
正文。歡迎賓客的, 一般要說明三層意思: 表示歡迎; 闡明意義; 表達良好祝願。歡迎新成員的,則是表示歡迎, 提出期望, 表達祝願。正文部分要根據不同的歡迎物件和場合, 確定不同的內容。一般要寫得結構分明, 條理清楚, 言詞簡潔。結束語。再次表示歡迎和祝願。
署名署時。寫致詞人和日期。也可以採用在標題下加括號註明的題注方式。
歡迎詞的要求
(1)看物件說話。
歡迎詞多用於對外交往。在各社會組織的對外交往中,所迎接的賓客可能是多方面的,如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同,歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性,看物件說話,表達不同的情誼。
(2)看場合說話。
歡迎的場合。儀式也是多種多樣的,有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會;有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅,該輕鬆則輕鬆。
(3)熱情而不失分寸。
歡迎應出於真心實意,熱情、謙遜、有禮。語言親切,飽含真情。注意分寸,不亢不卑。
(4)關於稱呼。
由於是用於對外(本組織以外的賓客)交往,歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩,更需熱情有禮。為表示尊重,要稱呼全名。在姓名前或後面加上職銜或“先生:”、“女士:”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切
3.歡迎詞的格式
歡迎詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成。
(1)標題。標題有兩種形式。
1)歡迎場合或物件加文種構成,如《在校慶75週年紀念會上的歡迎詞》
2)用文種“歡迎詞”作標題。
(2)稱呼。提行項格加冒號稱呼物件。面對賓客,宜用親切的尊稱,如“親愛的朋友:”、“尊敬的領導:”等。
(3)開頭。用一句話表示歡迎的意思。
(4)正文。說明歡迎的情由,可敘述彼此的交往、情誼,說明交往的意義。對初次來訪者,可多介紹本組織的情況。
(5)結語。用敬語表示祝願。
(6)署名。
用於講話的歡迎詞無須署名。若需刊載,則應在題目下面或文末署名。
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