電力企業物流管理的探討

(內蒙古能源投資發電有限公司金山熱電廠，內蒙古 呼和浩特 010106)
摘 要：從物流的基本概念及電力物流採購管理和制度管理出發，對電力企業物流系統的管理內容及方法進行了闡述，並提出了加強物流管理的措施。
關鍵詞：電力物資；
採購；
物流；
管理
中圖分類號：F274  文獻標識碼：A  文章編號：1007—6921(2008)08—0269—02

面對激烈的競爭，電力企業將更多地關注物流成本，電力企業要想在新的市場環境下建立自己的優勢，搞好物資供應、降低庫存、加速資金週轉，運用先進的物流管理理論是必不可少的。
1 電力物流的內涵與特點

由於電力物資供應渠道很多，物資的種類、規格又是千變萬化，因此，加強電力企業物流管理，對促進電力企業發展具有重要意義。電力企業的建設和生產經營過程同時也是各種物資的消耗過程，電力物流是為了滿足終端使用者需求，是對電力從發電到終端使用者的低成本、高效率、高效益的流動，以及流程各環節的服務和相關資訊在此過程中的正、反向流動所進行的計劃、實施與控制的過程。

電力物流主要有以下幾個層面的含義：①從電力產品特性來看，它雖然不是有形實物，卻客觀存在著電力發、輸、配、售這一從產品生產點到消費點的物資消耗過程，而且同樣存在著要以高效率、低成本運營的要求。②電力物流應該對電力生產、供應鏈流程的各個環節發生作用：在發、輸、配電過程中通過加強電力市場建設、實現區域聯網，提高資源優化配置水平，增強與其他能源替代品的競爭能力。③電力物流應該加強採購管理，從而最終降低整個流程的成本。
2 電力物流的庫存管理

庫存控制的目的，是實現對企業整體經營進行有效的監控和管理，以維持裝置服務水平和庫存投資的最佳平衡。因此，要想以較小的庫存投資保持較高的客戶服務水平，就需要先進的庫存決策方法。
2.1 ABC分類法

為了最大限度地提高服務水平，降低費用，需要對庫存進行分類，常用的是在帕累託分析基礎上進行的ABC分類法。經濟學家帕累託研究的內容，是在總體價值中佔相當大比重的物品在數量上卻只佔很小的比例。物資類中的少數專案將佔總值的大部分。ABC分類法是庫存控制的基本方法之一，也是管理控制基本原理中，最有用最有效的方法。這一方法對電力物資特別適合，事實上，電力物資中鍋爐、汽輪機、發電機、主變壓器等大宗物資對電力系統最重要而且具有數量少而且價值高的特點，而一般的電力物資，將是數量和品種繁多而價值量相對較少。ABC分類法將庫存分為ABC三個等級：A級專案：少數專案的價值佔整個庫存量總值特別高，通常為15%～20%的專案約佔60%～70%的總值；
B級專案：數量較多而總值不高，通常30%～40%的專案約佔20%～30%的總值；
C級專案：數量很多而價值佔總量很少，通常為40%～50%的專案僅佔10%～20%的總值。將庫存分為ABC三級，並非絕對固定的，也可以根據情況分為多個級別，只是為了對不同型別的物資更有效的控制。
2.2 其他方法

對物資進行庫存控制還有一些其他的一般性方法，諸如定貨點法、經濟定貨批量法、離散定貨批量法等。這些方法也適用於電力企業，企業應當根據實際情況和具體條件選用適合的方法。在實際情況中，某些大型裝置價值量數量巨大，有的可能並非電力企業所能承擔的，加上電力裝置的專用性，使得企業維持這類裝置的庫存不可能也不必要。但由於電力行業的連續性、計劃性，對這種裝置的需求往往是可以提前得到詳細預知的，在這種情況下，電力企業完全可以考慮實際情況，不維持對這類裝置的庫存，而根據實際計劃情況，按照客戶要求實施即時採購，如採用集中招標採購，將常用規格的大型裝置先定好生產廠家就可實施即時
採購。
3 電力物流採購管理

採購管理是電力企業物流管理的重要環節。電力企業是資金技術密集型企業，電力生產和建設費用的70%左右消耗在原材料和裝置上，而且電力企業是一個與裝備水平有密切關係的行業，電力建設、生產過程中的主要環節都是通過材料、裝置這些“物資”來實現的。物資採購工作的好壞將直接影響電力生產建設的成本、造價，關係到電力企業整體經濟效益的提高。電力生產的特點是發、供、用同時完成，其產品不能儲存，要求電力產品——電能，連續、穩定、合格，保證供電安全可靠。電力建設的特點是投資大，技術性強，要求建設週期短，造價低。採購物資的質量關係到電力生產的安全、穩定、經濟執行；
採購物資的價格直接影響電力建設造價及電力生產成本；
採購物資是否及時影響生產檢修、缺陷消除的時間，從而影響供電可靠性和電力企業的效益，對電力建設則影響建設工期和成本。因此加強採購管理，選擇合適的採購方式非常重要。物資採購有以下一些方式：
3.1 常規採購

這是物資採購管理中基本的、常用的方法。國家電網公司、各發電公司、省（網）公司和各基層單位三級物資部門歸口分級管理，主渠道供應，發揮大集團公司資訊優勢、整體優勢，組織批量訂貨，形成規模效益，以及基層單位按物資採購原則進行的物資採購。即基建裝置、大宗材料、技改工程、重要進口部件，要求高、總金額大的物資，可由網、集團公司組織集中採購，此外的物資由基層物資部門採購。具體操作是：生產建設用料的物資計劃，經核實審批、物資計劃平庫後編制採購計劃，結合實際進行市場調查，充分利用行業資訊資源及在市場中獲得資訊，貨比三家，瞭解貨源、價格動態、信譽等擇優採購。在發供電物資採購
管理中，這是一種傳統的採購方法，有一套較完善的管理程式。
3.2 招標採購

招標採購是市場經濟中的一種競爭採購。是我國80年代末期從國外經濟發達國家引進的物資採購方式。《內蒙古自治區實施〈中華人民共和國招投標法〉辦法》要求以下專案要進行招標。①施工單項合同估算價在100萬元人民幣以上的；
②裝置、材料等貨物的採購，單項合同估算價在80萬元人民幣以上的；
③勘察、設計、監理、服務的單項合同估算價在20萬元人民幣以上的；
④單項合同估算價低於第①、②、③項規定的標準，但專案總投資額在1 000萬元人民幣以上的。近幾年來，電力行業一些大中型基本建設的裝置及常用大宗材料等物資採購基本上實行的是招標採購，收效甚佳。
3.3 定點採購

賣方（貨源）相對固定，一般由買賣雙方事先約定供貨協議（合同），根據買方需要長期供貨。這種採購方式供需雙方互惠互利，中間環節少，價格合理，供貨及時，把庫房建在市場上，減少庫存積壓，加快物資週轉，根據需要約定週期結算，減少了許多麻煩，工作效率高，對物資管理減員增效大有好處。
3.4 模糊採購

電力物資，其型號雜、規格多、引數範圍廣，由於多方面原因一時摸不清，但一旦壞了，生產又急需，在模擬或總結有關經驗的基礎上提前進行少量採購。根據電力物流管理的特點，物資採購應在需用申請計劃審批的基礎上編制採購計劃，再按採購計劃實施。在實際工作中，這種採購可採用寄存採購，即由供方將物資寄存在需方的倉庫，按需方一定時間段的實際用量結算一次，這樣可減少供需雙方的工作量，同時也為需方減少庫存資金佔用，對於大公司而言尤為突出。
4 電力物流制度管理

電力企業為了提高企業的競爭力，首先要從加強內部管理、提高裝備水平、降低執行成本入手。所以企業應努力提高裝置質量，消除裝置隱患，提高執行可靠性。電力物流制度管理是整個電力裝置管理的重要組成部分，是其他管理工作的先行。它包括所需裝置的設計選型、計劃報送，更包括裝置材料採購方式的選擇、合同簽訂、製造過程的監督、試驗、驗收、保管、進出庫、質量索賠制度等重要內容，各電力企業都應有一套適合本單位的企業物資管理辦法。
4.1 嚴格實行招投標管理制度

為了保證裝置材料的成熟性、可靠性，在採購裝置材料時一定要嚴格執行招投標制度，以確保生產廠家提供的裝置材料是成熟的、安全的、經濟的和完整的，且在技術上是先進的。招標工作一定要按照國家及地方的物資招投標管理有關規定的要求，做到公開、公正、公平。因此招標工作應遵循以下原則：
4.1.2 各電力企業應確定招標管理部門。招標管理部門應對本單位的招標活動實行統一管理，並負責日常招標管理工作。
4.1.3 招標活動必須接受本單位監督部門的監督，堅持公開招標，適當採取邀請招標，杜絕各種不良現象及違法違紀行為。
4.1.4 招標工作一般應按以下步驟進行：招標申請、招標委託、組織招標機構、編制招標檔案、審批招標檔案、釋出招標通告、對投標廠家進行資格預審、發售標書、對招標檔案的澄清、截標、開標、評標、定標、草簽合同、合同生效。
4.2 科學管理合同
4.2.1 執行合同示範文字制度。合同示範文字是本著公平、公正、合理的原則，最大限度地保護合同雙方的利益，制約違法、違規行為而提出的多項條例。嚴格按照合同示範文字簽訂合同有助於保障合同的最終履行，維護當事人的合法權益。
4.2.2 結合企業實際情況完善合同條款。首先，付款方式可根據企業雙方資金情況和裝置特性靈活確定。其次，合同變更及索賠要高度重視，考慮全面，防止因供貨方的企業改制、重組、兼併、破產等因素對買方造成不利影響。在執行合同時應嚴格按照合同條款執行，否則會造成不良後果。此外，還要加強合同執行過程中的跟蹤監督工作，隨時掌握合同執行情況，調整解決有關問題。
4.2.3 建立合同管理的微機資訊系統。建立以微機資料庫系統為基礎的合同管理。物資管理系統包括合同文字、合同標的、合同價格、付款方式、供貨範圍、圖紙資料、到貨情況、裝置質量狀況記錄、質保期限等系列內容。物資管理系統能夠滿足合同管理方面的資訊需求，及時掌握合同履行進度和有關情況，發現問題及時處理，提高合同管理水平。
4.2.4 積累原始資料，建立合同檔案管理。合同的簽訂意味著合同的生效和全面履行，但在合同簽訂前有大量的準備工作。具體內容包括：市場預測，資信調查和決策，而這些工作的來往信函、招投標工作的各個程式都應形成文字，簽字存檔以便在今後裝置出現問題時有據可查。
5 結束語

電力企業要想在未來競爭中立於不敗之地，必須降低裝置材料的採購成本，同時要提高裝置材料的可靠性和穩定性，減少裝置檢修率，這一切都依賴於裝置材料的採購管理和制度管理。加強電力物流管理，提高競爭意識，對於建立一個資產優良、服務優質、業績優秀的現代化電力企業具有重要意義。
［參考文獻］
［1］ 張紅巖.電力物資管理與電子商務［J］.中國電力企業管理，2000，(12).