e-mail求職幾個小技巧
網申技巧3.02W
E-mail已經完全改變了我們的工作方式。它給我們提供了許多便利,假如利用得好的話,它還是提高工作效率的有效工具。但是,如果管理不善,就成了一種浪費時間的工具。資料顯示單是辦公人員幾乎每天都要收到30封以上的郵件,而從事協作性專案的人每天收到的郵件數量則更多。
本文分幾大步驟來幫你掌握處理E-mail的時間,以方便你繼續從事別的任務。對那些源源不斷的資訊要分清主次,決定是否要立即回覆它。本文將會指導你如何根據郵件的價值或是功能分類別且鼓勵你應該定期清理郵箱。雖然你已經盡最大努力,你收到的郵件或是垃圾郵件會在郵箱裡面成堆而且帶病毒的郵件會影響你的電腦系統,本文還會指導你保護好你自己。它還會提供一些跟 e-mail的功能和速度有關的,同樣方便有效的其他溝通方式。
第一步:對收到的資訊分清主次
如果你經常收到大量的資訊,你就應該在郵箱裡面分清主次,看看哪封郵件最重要。檢查一下發件人姓名,確認一下是否是你期盼以久的郵件?對於個別人,多久該給他回覆?
檢查一下郵件主題,看郵件是緊急事件還是普通訊息?郵件內容是否在你的工作範圍之內或這些內容對別人是否是期待的?
按照發件人來分分主次。看看他們是否確實是緊急事件要通知?記住有些人就是喜歡把每封郵件都標記成重要郵件,即使郵件本身並不重要。
是明顯的垃圾郵件嗎?可以刪除不看嗎?
檢查來信時間,看看信件是否在郵箱裡面待太久了。
信件一來你就可以看一下這封郵件是否應該立刻引起關注。而剩下的放在以後方便的時候再看。
第二步:分階段回覆
因為e-mail是一個即時工具,因此常常讓你感覺要立即回覆但是有時候並沒有必要。你可以以更簡潔的知識和更具體的內容分階段進行回覆。先給發件人一點提示告訴他/她你將什麼時候有空回信給他/她並最好能給出一個最遲迴信期限。
如果來信只是要你簡單回覆一下,用一行文字就能立即回答的問題。比如你只需要回答“行,我十點鐘會準時出席會議”,或是“多謝提供資訊”之類的。
假如你不能夠立即回覆或是不回覆,你也應該讓發件人知道你已經收到資訊了而且會盡快聯絡。這種回答很適合於處理諮詢類的事情,類似以下這些情況:
1、在圓滿回答之前你必須進一步查詢資料;
2、關係到相對比較複雜的事情因此你需要時間來思考自己的回答而不僅僅是給出一個倉促的答案;
3、你可能正因為收到的一封郵件而氣憤,沮喪,挫折或是迷茫,在做出相關答覆之前需要一段時間來冷靜冷靜;
本文分幾大步驟來幫你掌握處理E-mail的時間,以方便你繼續從事別的任務。對那些源源不斷的資訊要分清主次,決定是否要立即回覆它。本文將會指導你如何根據郵件的價值或是功能分類別且鼓勵你應該定期清理郵箱。雖然你已經盡最大努力,你收到的郵件或是垃圾郵件會在郵箱裡面成堆而且帶病毒的郵件會影響你的電腦系統,本文還會指導你保護好你自己。它還會提供一些跟 e-mail的功能和速度有關的,同樣方便有效的其他溝通方式。
第一步:對收到的資訊分清主次
如果你經常收到大量的資訊,你就應該在郵箱裡面分清主次,看看哪封郵件最重要。檢查一下發件人姓名,確認一下是否是你期盼以久的郵件?對於個別人,多久該給他回覆?
檢查一下郵件主題,看郵件是緊急事件還是普通訊息?郵件內容是否在你的工作範圍之內或這些內容對別人是否是期待的?
按照發件人來分分主次。看看他們是否確實是緊急事件要通知?記住有些人就是喜歡把每封郵件都標記成重要郵件,即使郵件本身並不重要。
是明顯的垃圾郵件嗎?可以刪除不看嗎?
檢查來信時間,看看信件是否在郵箱裡面待太久了。
信件一來你就可以看一下這封郵件是否應該立刻引起關注。而剩下的放在以後方便的時候再看。
第二步:分階段回覆
因為e-mail是一個即時工具,因此常常讓你感覺要立即回覆但是有時候並沒有必要。你可以以更簡潔的知識和更具體的內容分階段進行回覆。先給發件人一點提示告訴他/她你將什麼時候有空回信給他/她並最好能給出一個最遲迴信期限。
如果來信只是要你簡單回覆一下,用一行文字就能立即回答的問題。比如你只需要回答“行,我十點鐘會準時出席會議”,或是“多謝提供資訊”之類的。
假如你不能夠立即回覆或是不回覆,你也應該讓發件人知道你已經收到資訊了而且會盡快聯絡。這種回答很適合於處理諮詢類的事情,類似以下這些情況:
1、在圓滿回答之前你必須進一步查詢資料;
2、關係到相對比較複雜的事情因此你需要時間來思考自己的回答而不僅僅是給出一個倉促的答案;
3、你可能正因為收到的一封郵件而氣憤,沮喪,挫折或是迷茫,在做出相關答覆之前需要一段時間來冷靜冷靜;
-
網申“塞車”如何突破
網上投遞幾十乃至上百封求職信卻杳無音信———現在應該是大學應屆畢業生求職的“黃金季節”,也是通過網路應聘的高峰期,然而近日有學生反映,從某網站上投了100多份簡歷,連個面試的機會都沒有,令本來就漫長的求職倍加艱難。難道網上求職遭遇了“塞車”?●市場速遞:網...
-
新人網申六大技巧
技巧一:由於一般公司的伺服器相對於網站的伺服器而言並不是特別強勁,則當很多人線上申請的時候時常容易出現宕機或聯不上伺服器的情況,所以建議大家挑選人員相對不密集的時間上網,如午飯、凌晨等;此外記得填寫完一頁就及時儲存所填寫的內容,免得做無用功。技巧二:很多...
-
網路求職的小祕密
網路求職的小祕密(1)採用行業招聘網站求職。這一類招聘網全部是針對該行業的人才,縮小範圍圈。(2)根據自身的層次投遞。一些大型招聘網釋出的職位大多是針對高階白領的,還有一些是專門針對高階人群的,比如精英招聘,當然也有針對低端人群的,比如專門釋出應屆生崗位的...
-
應屆生成功網申的3個建議
近年來,求職網路申請逐漸普及。一些公司雖然也接收紙質簡歷,但還是要求求職者也同時提供電子簡歷。電子簡歷作為求職的第一關,事關能否取得筆試和麵試機會,顯得相當重要。為此,資深行業專家為廣大求職者提供一些建議。1、填出“關鍵欄位”才能成功突圍整個網申過程...