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保密工要踐行“五到”

古人云:"君不密則失臣,臣不密則失身,機事不密則害成。"保密戰線歷來是必爭、必守、必保之重地,保密工作是一項基礎性、全域性性、長期性工作,須臾不可放鬆。身處高質量發展的新時代,作為機關辦公室祕書,如何牢牢把握新時代新形勢對保密工作提出的新要求、帶來的新機遇、面臨的新挑戰,充分認識做好新時代保密工作的極端重要性和現實緊迫性,切實增強保密意識、提高保密能力?關鍵是要踐行“五到”。

保密工要踐行“五到”

一要踐行“心到”。辦公室祕書要樹立“保密工作無小事”的思想理念,打磨好“三顆心”。首先是打磨一顆公心,國家祕密和工作祕密都事關集體的安全和利益,保密責任重於泰山,要加強保密培訓,強化保密意識,凡事出於公心,從嚴從實,認真履職,不斷築牢保密防線;
其次是打磨一顆細心,保密意識要牢記心間,考慮問題要周詳、細緻,在檔案流轉、資訊釋出等經常涉密的工作事項中要注意防護措施,注重細節,嚴防失洩密事件發生;
第三是打磨一顆耐心,保密工作要常抓不懈,不能一蹴而就,要用足夠的耐心,先學一步學深一層,將新時代保密工作面臨的嚴峻形勢理解透,將保密技術防範知識學紮實,同時要結合單位保密教育、保密檢查等工作,當好保密宣傳員,通過耐心宣傳講解,讓幹部職工切實做到懂保密、會保密、善保密。

二要踐行“耳到”。辦公室祕書工作在領導身邊,經常參與一些重大檔案會議的旁聽記錄和具體辦理,聽到涉密或涉私的機會比較多,一定要做到保密警鐘長鳴耳邊。首先不該聽的不聽,更不能刻意探聽,對於因工作原因確需知曉的一些涉密資訊,一定要根據規定辦理,嚴肅傳播紀律,切勿擅自擴大傳閱、傳達範圍;
對於無意間聽到的涉密或涉私資訊,一定要注意保密,主動過濾,不能為了顯示自己的優越性,滿足自己的虛榮心,隨意傳播。

三要踐行“眼到”。探尋祕密、傳播祕密是人類的天性,但看到祕密能夠保守的人,才是真正成熟的人。辦公室祕書在日常工作中要認真學習《中華人民共和國保守國家祕密法》和《中華人民共和國保守國家祕密法實施條例》等相關保密法律、法規和檔案精神,嚴格遵循保密制度和保密許可權,不該看的堅決不看;
在流轉涉密檔案時,要堅持定時檢視保密電腦,隨時做好收文的準備,及時高效的查閱處理涉密檔案;
同時要練就一雙精金火眼,對擬公開的工作資訊,加大保密審查力度,嚴格履行保密審查程式,切實做到“涉密資訊不上網、上網資訊不涉密”。

四要踐行“手到”。本著安全高效的原則,辦公室祕書在流轉涉密檔案時必須練好手上功夫。首先是送辦手快,要第一時間列印檔案,蓋上密件專用章,登記入冊,及時送相關領導批辦;
其次是辦理手準,密件辦理要嚴格遵循批辦要求送辦,經辦祕書應建立“密件實時流轉單”逐件登記送閱人,閱辦時間等,傳閱密件一律採取直傳方式,不得橫向傳閱,密件閱畢退回時要清點份數,確保密件流轉進度一目瞭然;
最後是歸檔手穩,辦理涉密檔案要穩當有條理,要建立健全歸檔制度,不管領導有沒有閱畢,每天下班前密件一定要入室入櫃上鎖,對閱畢後的檔案應嚴加管理,嚴格傳遞借閱,如確需借閱的,須履行相關審批手續並在檔案閱覽室內查閱,不得帶出檔案室,不得摘抄轉載、公開引用。

五要踐行“口到”。辦公室祕書嘴上一定要有把門的,要時刻繃緊保密這根弦,妥善辨別處理相關或不相關人員對你所服務範圍內事務的打聽,謹防禍從口出,做到守口如瓶,忠誠可靠。不要在聊天或開玩笑中洩露機密,開口前要三思,細掂量,權衡利弊,多做少說,甚至不說;
開口描述事物事件時,要本著實事求是的態度,有一說一有二說二,不可添油加醋,肆意渲染;
同時對自己說出的話要負責任,對工作不利的話不說,對影響同事團結的話不說,對違反政策和紀律的話堅決不說。