年終工作總結必須做到“五忌、五體現”
年末歲尾,正是各單位、各部門總結工作的時候,要做好年終總結工作,餘以為必須做到“五忌、五體現”:
一忌事無俱細,體現突出重點的原則。
全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細地對所有工作進行總結,芝麻西瓜一起抓。重點應該是本單位、本部門承擔的任務指標完成情況,隊伍建設情況,以及為完成指標克服困難所採取的措施等。用事實和數字說話,做到有理有據。
二忌成績注水,體現實事求是的原則。
總結成績必須是事實成果的彙總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計劃變換口氣當成績來總結,更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。
三忌簡單羅列,體現依事說理的原則。
工作總結不僅僅是工作量的羅列彙總,而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結得出一般性規律,形成有益的經驗,達成一致的認識,使其對今後工作具有指導作用,對他人具有借鑑作用,沒有經驗體會的總結是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。
四忌迴避問題,體現一分為二的原則。
總結的目的全在於應用、發展和提高。“成績不講跑不掉,問題不講不得了”。在總結成績的同時,要客觀地查詢工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今後的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。
五忌單一行為,體現全員參與的原則。
有總結才會有提高,才會有進步。工作總結不能靠辦公室一個部門來做,也不能由祕書一個人來完成,而應該由各系統、各部門、各崗位共同來做,領導幹部本人也不能例外。只有大家都來總結,才能做到人人長經驗,個個有提高,才能促進整體工作的協調健康發展。
寫好總結並不是那麼困難的事情,關鍵在於你沒有養成寫總結特別是不斷總結、反省和提高的習慣。記住,每天總結檢討一次,你一年將增加365%的成功機會!所以建議你首先養成不斷總結的習慣,每天工作之後每天睡覺之前思考一下今天作了什麼,哪些做對了該堅持哪些做錯了該改進,然後一個星期再總結一次,一個月一個季度再總結一次,不會花很多的時間關鍵是一種習慣的養成。這個習慣不一定要以書面的形式,但剛開始的時候一定要用書面的形式。形成習慣後就用大腦就可以了。
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