採購年終工作總結範文企業採購年終工作總結2篇 ——立足實際，精益求精，提升採購績效

本文將為大家分享一篇採購年終工作總結範文，總結了企業採購部門在過去一年中的工作成果、遇到的問題以及未來改進方向，為其他企業的採購工作提供借鑑和參考。

第1篇

到公司已經有半年的時間，雖然深知了解產品是銷售的關鍵，但一直沒有機會，按照上級領導的指示，把工作的重點放在了部門組建的方案和各種規章制度的制定上，當時推廣平臺上與公司產品相關的詢盤幾乎沒有，也只好在一些免費的平臺上註冊釋出產品資訊。直到今年3月27號才有機會到工廠對生產工藝流程有了初步瞭解。

5月10號之前有個阿里巴巴的平臺，我們只是普通的金牌供應商，而沒有購買關鍵詞排名，雖然阿里平臺被國外客戶搜到的機率高些，但我們公司的資訊一般排在第六、七頁，很難被發現。所以我們收到的詢盤大多都是系統匹配的，有效詢盤很少，系統匹配的詢盤不只是我們國內的同行能收到，國外的同行也能收到，一個採購商有很多家供應商選擇，當然會選擇回覆及時的供應商。即便是有那麼幾個詢盤，要麼是因為報價不及時，價格報過去後就再也沒有了回覆，要麼是和對方的目標價相差太遠沒有做成。

在沒有平臺的日子裡，每天通過不同的途徑找客人的資訊，給到部門同事，讓他們每天發郵件，包括自己也是這樣，但要麼是被系統退信，要麼是石沉大海。詳細查詢得知這些客人的資料大多是很久以前的，現在郵箱也許已經更換掉，也許已經換了行業。

1. 對產品不瞭解 ：由於以前從事的是血糖儀這樣的電子產品行業，俗話說隔行如隔山，對毛絨玩具產品不瞭解。

1. 學習公司的產品，經常去工廠熟悉生產工藝流程，瞭解成本結構，掌握一定的報價技能：這需要工廠那邊的同事給予支援和幫助。

2.拿公司的產品和別公司的產品以及客戶的相比，找出共同點和不同點，牢記我們的優勢重點推銷，對於弱勢找對策削減可能影響客人的不利因素

3.訪問客人的網站，逐個瞭解客人的產品，在網站上有產品詳細資料的，就看網站了解，如果沒有的就要目錄冊，這樣才能知道客人想要什麼。

4. 不斷了解競爭對手的資訊，這些資訊可以是從別的公司瞭解，也可以是從客戶那裡瞭解。 同時一定要知道市場上現在什麼最好銷售，什麼不好銷售，原因是什麼。 這些可以通過海關資料瞭解競爭對手的定單，還有一些專業的網站和展會，都可以有這些資訊，但是要去整理。

5. 所謂的跟蹤， 就是每個客人的跟蹤都要有個計劃和列表，什麼時間應該幹什麼，什麼時間段應該解決什麼問題，都有一個清晰的思路， 然後按照這樣去做， 有一定的時間頻率和規律。

6.要和客人建立比較頻繁的溝通，這樣客人對你才能有機會合作，但是不管合作不合作，頻繁地溝通是非常有好處的。

和客人的溝通不能僅限於發郵件，還應該打電話和傳真，對方如果有msn 或者skype就加他們的msn和skype等這樣的聊天工具，和客人即時線上溝通。另外公司一有新的訊息，應該在第一時間圖文並貌的給到客人，相信會很快能得到客戶的認可。

進入公司半年來，在公司同事的幫助下學到很多東西的同時，也深感公司存在以下不足：

1.公司產品結構不是很好，要重新調整適合客戶的產品，提高公司產品的技術含量。

現在國際市場對於玩具的技術含量要求越來越高，公司單是簡單的毛絨玩具和填充玩具是很難適合國際市場需求的。通過了解，做的比較好的同行他們的產品在原來的基礎上添加了一些智慧功能。所以這也就需要我們要不斷推出新的體現我們公司特色的產品，也就需要市場部的設計師有銳敏的市場嗅覺，設計出樣品圖案。不要只是設計師自己覺得好就讓設計部來做。

把客人的要求給到設計部後幾乎沒有在當天能得到價格的，有的甚至三四天才得到，客人的時間觀念一般都是很強的，這樣的效率很難讓客人認可對我們的服務。

業務人員好不容易得到客人的打樣資料或樣品，結果打出來的樣品與客人的要求相差甚遠。我們這樣的行業，只有客人對我們做出的樣品滿意才有得到訂單的可能。去年12月份客人要我們打的嬰兒玩具樣品，當時得到確認可以做並且也收了客人的打樣費。結果做出的樣品和客人的要求相差好遠，結果客人連修改的機會都沒給我們。另三款鞋子，是在3月26號打的樣，在4月底的深圳國際玩具禮品展上和客人見面，客人說鞋子做工粗糙，她們的老總會帶到德國讓客人看的，展會結束後，打了很多電話要麼沒人接聽，要麼是關機。發了很多郵件也沒回，也許是找到更好的供應商了。

報價單價格單一，公司的報價單應該是不同的數量不同的價格，應該有個最小訂單量的價格，數量幾千和幾萬幾十萬的價格都是一樣的，這樣的報價既很難得到客人的認可，又不利體現業務人員的專業度。客人在某程度上是很專業的，看到報價就可以看出業務人員的專業度。

我們現在的產品仍然是單一的填充玩具，現在所謂的新產品也是以前產品的翻新改版。

從進公司之前就發現公司網站太陳舊，太繁雜。尤其是產品說明這裡，很不專業，典型的漢語式英語。這樣的網站也不適合國際推廣。經過多次要求才得到重建網站的答覆。現在正在建的網站希望能適合國際推廣。做國際推廣的網站和國內推廣的網站風格是完全不同的。要有獨立的國際域名。域名中最好有公司產品名稱的關鍵詞。國外採購商習慣用搜索引擎的方式找供應商，這樣被搜到的機率就高好多。這樣也能提高網站本身質量，增加網站的pr值，提高被搜尋引擎收錄的機率。

第2篇

從去年底轉崗到集團供銷處以來，被安排在中——高壓閥門(物資碼209)採購員崗位，需要我熟悉全新的工作內容和工作環境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強做到差強人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對一年來工作的總結和一些自己的積累如下：

北營底價是工作的重要資訊，對於查到的價格要求是最新的合同執行價格。所以在xx網上的xx年年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價採用;沒有待入庫量的價格，可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對於20xx年的價格、首次採購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。

對於基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和xxx網的計劃編碼查詢，以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言，還可以自己轉出前期合同的執行價格製作閥門的價格手冊，北營備件四科採購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。

而對於一些首次採購的閥門，或者以上方法查不到價格的閥門，可以查詢機電產品價格手冊，或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在製作比價表的時候，是平價代購給北營。

在採購過程中，除北營底價外涉及的價格就是本次合同價，本次合同價依據的是通過供貨商的報價單，比價後得到的。一般而言，不允許供貨商二次報價，但是可以對原有的`採購專案再次壓價其自己的初次報價。

採購過程中，選擇什麼樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格為依據，以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的採購流程，通過制度選擇適合的供貨商，達到供貨標準，降低生產和採購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家，其次質量選優，同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

xx網下達的採購計劃是主要的採購依據，工作的內容就是忠實採購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。採購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。

但是由於具體情況的需要，和物流系統的具體操作原因，會出現許多不在下達計劃內的採購情況，例如：現場需要計劃中採購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報，或者由於xx網的許可權設定看不到分廠計劃中的備註項，這就需要採購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況，同時需要現場出據採購情況說明，由分廠計劃員和物流中心簽字。

鑑於以上情況的出現，可以在採購計劃下達後，先聯絡物流中心要求檢視分廠計劃的備註項，這樣可以避免在去現場時出現重複和疏漏，減少工作量。

當所購進的閥門入庫時，需要去倉儲現場瞭解具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程，並可向質檢員瞭解閥門的檢驗常識便於以後的工作，如：閥體的材質，一般為x鋼、xx鐵、x鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。

在我所有經手的計劃中，都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封，例如：xxx報成xx

採購員不但需要手腳勤快，還需要知道基本的工作方向，這樣才能滿足現場的需要。

採購員是依據集團的採購制度，進行採購工作的崗位人員。所以採購過程中，要忠實執行採購流程中的每一個程式，然後在集團允許的範圍內開展工作。程式不合法，採購工作不具有應然性和正當性，所以採購決策的得出不是由個人決定，而是由制度決定。

這樣的理念不但要求採購員領會，更需要我們通過自己的工作，讓供貨廠家瞭解我們的採購語言，配合我們的工作。