會務2023工作總結3篇 會展2023，綻放新活力，回顧&總結。

此篇文章將回顧並總結2023年會務相關工作，包括會議策劃、組織、執行和後續評估等方面。通過總結經驗教訓，提高會務工作效率和水平，為未來的會議活動提供參考和借鑑。

第1篇

會務組作為會議工作的臨時性組織，負責會議用品、車輛、參會人員食宿、會場佈置、會務材料列印等的準備工作及會議期間的用品管理等工作。

會議用品準備：膝上型電腦、投影機、印表機(硒鼓為新的)、a4紙、粉紙、會議桌牌並列印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負責列印，也應提前列印)、鐳射筆、錄音筆、電池(5號、7號電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便籤紙，指定專人於具體的時間點前落實好。所有東西準備好後，統一整理裝箱，方便搬運。

會議車輛準備：根據會議的性質提前聯絡好車輛，指定專人負責，並製作會務車輛情況表，包括司機師傅姓名、電話，所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車，應考慮車輛順序編號，方便與會人員用車。

會議材料準備：專人負責會務手冊的製作，內容包括會務須知、具體日程安排、參會人員名單等，要提前聯絡文印公司做好，做好之後要再次進行核對和校對。會議用材料要提前列印，指定專人負責，如需提前給與會人員，應在列印好後提前放與會人員住宿房間。(如果方便，可以考慮和做好的會務手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間)

參會人員食宿：指定專人負責參會人員食宿。提前做好賓館的預訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會人員中是否有少數民族及其相關風俗習慣，有沒有人吃素等。

會場佈置：根據會議性質及參會人數進行會場佈置，會議室擺放可呈“u”字形或“口”字形，座位周圍應有桌子。會議導向牌應清楚無誤;桌牌擺放應根據崗位職責進行擺放;布標懸掛(提前製作布標);會議筆和紙的擺放，便籤紙放在最底層，如有材料，材料應放於便籤紙上面，筆放於材料中間，且筆尖朝向座位;其他如水，話筒等的擺放，也應指定專人負責。

接機或接站：與會人員是否需要接機或接站，必須確定列車或航班的車次或航班號，具體什麼時間到達。接機的時候如果派車去，車停哪，具體在哪集合進行接機，是否需要貴賓室。

筆記本、印表機提前準備並進行除錯，以備會議期間的應急列印。

如果會議允許，會議期間應有專人在場，專人負責會議錄音。會議期間應15分鐘左右倒一次茶水，並準備茶歇，晚上往房間送一份水果。

是否有專門宴請晚宴，多少人蔘加，哪些人蔘加，一定要提前通知，並做好飯桌桌牌。

會議結束後，會務組專人收拾會場，把有文字性的材料全部回收，以及會場內其他物品全部回收。

如安排旅遊活動，需要專人提前負責，聯絡好旅遊線路，確定參加旅遊人員，旅遊中確保旅遊人員的安全。

參會人員退宿後，要告知賓館參會人員如有落下東西，統一交會務組，會務組專人負責參會人員東西的處理。

待參會人員全部離去後，會務組整理會前準備物品，待整理完畢後運回單位。

整個會務結束之後，對會務組織工作進行總結，總結經驗吸取教訓。

第2篇

會務接待工作總結xx 年 10 月 17 日至 18 日，中國企業家思想俱樂部一行 9 人在 祕書長於彥忠的帶領下，蒞臨****集團指導考察。本次工作的具體接 待工作由公司行政人事部負責。

本次活動的接待工作無論是從人數上 還是規模上，是***集團第一次高規格、高級別的隆重接待。活動期 間，公司圓滿完成了接待工作的各項任務，展示了公司的接待能力和 服務水平，現總結如下

一、規範高效，各負其責 本著“規範、高效”的原則，為切實做好接待中國企業家思想俱 樂部一行的服務工作，在集團公司領導的精心部署下，行政人事部提 前數天成立了會務籌備工作小組，統籌協調有關接待服務工作。籌備 工作小組成立以後，結合本次會議特點，籌備小組動員行政人事部全 體人員明確劃分了每個人的工作任務，提出了具體的工作要求，確定 了工作時限。

經過劃分，住宿安排、就餐安排、會議安排、旅遊參觀安排、車 輛保障、車輛排程、等任務都落實到人，人人各負其責，相互銜接， 相互幫助， 在籌備人員的一致努力下， 各項工作環環相扣， 井然有序， 確保了本次會議得以順利圓滿完成。

二、群策群力，精心安排 本次會務接待工作在領導的精心部署下，由總裁助理親自掛帥， 精心組織， 全面指揮。

會務組所有工作人員心往一起想、 勁往一處使， 團結協作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同時，遇 到重要任務、技術問題時，大家都是齊心協力，一齊上陣，在公司會 議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所，都留下了行政人事部人員 忙碌的身影。應該說，會務組任務的圓滿完成，是所有籌備人員共同 努力的結果。

本次會議接待期間，會務組精心安排，使得會務和休閒兩方面互 相補充，相得益彰，取得了很好的效果。例如，在辦公大廈前使用升 空氣球，在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語；在公司電梯 到會議室使用紅地毯， 凸顯隆重喜慶氛圍； 安排觀看四川的曲藝表演， 參觀武侯祠，讓中國企業家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣 息。

三、經驗與教訓 （一）歸納起來，有如下的經驗值得傳承

1、得到會務接待的訊息後，公司分別舉行了全體員工會議和行 政人事部工作會議，傳達了此次會務接待的內容、重要性和具體接待 任務。

2、行政人事部根據此次會務接待要求，整理出了責任落實到個 人的會務接待流程。

3、根據會議安排，組織實施會場佈置、酒店住宿、車輛安排等 相關橫幅、升空氣球、地毯等具體事項，經過幾天的。加班加點、晝 夜工作，確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。

4、在中國企業家思想俱樂部一行 9 人的會議行程變化後，迅速 作出調整，重新統籌安排時間，保證了在有效時間內各項行程的順利 實施。

5、精心安排，注重細節，比如在貴賓接待室合影時，各位嘉賓 在臺階上站位時，可根據提前佈置好的嘉賓名稱依次排列站位。

6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作，較好的完成 了各項工作。

1、制定詳細方案。提前部署籌備工作，不要臨陣磨刀，留出充 分的時間來籌備會議所需要的各項工作。

2、提前制定《會議接待指南》，而不只只是工作流程。制定完 整的工作安排計劃，會讓整個會務接待工作事半功倍，不慌不亂。

3、分工要精心明確。此次會務接待工作大部分環節的工作安排 沒有專人負責，都是臨時安排，應該將各項工作平均分配，每個環節 有專人負責，責任到人，避免多人重複做一件事情，這樣即可以提高 工作效率，又可以保證各項工作的保質保量的完成。 4、做好會務接待工作的應急預案。如此次會務接待工作中，應 該提前做好應急方案，以應對會務接待流程的變化。

5、提前安排好會務接待中的休閒活動。比如去武侯祠、杜甫草 堂等景點的參觀，要提前安排在接待流程中，根絕對方的時間，合理 安排。

6、會議中除了安排攝影外，還要安排 2 個攝像機位，一個負責 整個會議流程，一個來抓拍會議中的細節。

7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中，我們根據工作情況， 適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程，落 實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通 工作情況，對第二天各項工作進行對接核查，查漏補遺，確保工作不 出現任何疏漏。

8、提前聯絡新聞媒體來現場報道採訪，擴大公司知名度。[讀後感大全 ]

9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重 要環節。

會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查 驗。

10、及時總結建檔。及時組織會務服務人員對整個會議組織服務 工作進行總結。總結成功經驗，分析存在的問題和不足，不斷完善會 務工作流程。同時，對會務工作文件及時收集整理立卷，為今後同類 會議提供參考借鑑。

總之，本次會務接待工作緊張有序，充分展示了***集團全體人 員的朝氣蓬勃， 全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思 想，各負其責，分工不分家，加班加點，對交叉性工作加強溝通、相 互銜接、相互幫助，確保各項工作高效率運轉、高質量完成，圓滿地 完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。

第3篇

我局在區委、區政府的領導下，深入學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞區委、區政府中心工作，按照年初確定的工作目標和工作實際，認真做好機關事務管理、保障、服務工作，為推進世界田園城市建設工作，為機關的正常有序高效運轉提供了有力保障。

(一)進一步改進幹部隊伍工作作風。按照區委兩查兩提升作風集中教育活動要求，全面加強作風效能建設。發放作風建設活動徵求意見表，就思想作風、組織紀律、工作作風、工作效率、服務保障、廉潔自律六方面情況，廣泛徵求意見;並設定了民情收集意見箱，公開民情熱線電話。單位主要負責人切實履行一崗雙責的職責，認真落實好中央、省、市和區委有關幹部隊伍作風建設的規定和要求，對全域性幹部要嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監督，分階段開展好改進工作作風工作，努力建設一支能夠用心想事、用心謀事、用心幹事的幹部隊伍。

(二)加強黨風廉政建設。以領導幹部為重點，進一步開展理想信念教育、權力觀教育和廉潔從政教育，逐步完善制度體系。一是堅持用制度管人、用制度管事、用制度管權。嚴格執行領導幹部廉潔自律的有關規定，充分發揮制度的約束作用，抓好黨風廉政責任制的落實。二是完善制度體系。積極推進依法採購程序，完善協議供貨、定點採購操作程式和《區政府採購中心廉潔從業制度》、《採購中心財務制度》等規章制度使政府採購管理工作向規範化發展;健全財務管理制度，規範了財務執行行為。

一是積極做好接待工作。圓滿完成了元宵焰火晚會、杏花節、

20xx年成都(青白江)首屆國際櫻花文化節等活動以及國家部委聯合調研組、春城書記、張寧生副主席及市政協港澳委員一行等中央、省市領導及各地來賓41批次，3370餘人，出色地完成了各項接待任務。

二是做好會議服務管理。完成各類大型會議服務109次，小型會議服務264次。成功完成了區委工作會議、兩會、成都市區(市)縣機關事務管理局長工作交流會、成都(青白江)首屆國際櫻花文化節專案集中籤約儀式等會務服務工作。

三是加強食堂管理。派專人深入食堂，加強管理，豐富菜品品種，提高菜餚質量，改善服務態度。嚴把食品安全關，增強食品衛生安全意識。並認真做好區領導的早、中餐服務工作。

四是規範公務車輛管理。一是做好車輛管理三定點工作。委託區政府採購中心招標，對全區公務用車實行三定點，確定了2家保險單位、3家維修單位和2家加油單位。二是規範接待車輛管理。合理安排排程，登記使用接待車輛，保障重大活動和領導公務用車，派車400餘次。三是為各鄉鎮、街道、區級黨政群機關和事業單位辦理車輛編制19輛，辦理車輛過戶車輛編制2輛，報廢登出車輛編制1輛，辦理出入市委市政府辦公區的車輛通行證13個。

五提升環境服務水平。一是保秩序。加強大院秩序管理，對進出車輛實行刷卡管理，定點定車號停車。二是保淨化。對機關大院實行全天候衛生保潔，實行動態管理，確保機關大院四季潔淨、衛生。三是保綠化。提高植物檔次，增加養護次數和盆花數量，共租擺植物1000餘盆。

六是加強社會治安綜合治理。一是加強保安隊伍的管理和技能訓練，提高保安人員素質。嚴格執行門衛登記制度、院內巡查清場制度、安全生產責任制和社會治安綜合治理責任制等工作。二是定期對消防栓、滅火器等設施裝置進行檢查，消除安全隱患，保證裝置始終處於良好的執行狀態。三是做好上訪和重大活動及大假的安全保衛工作，確保機關安全無事故。

我局圍繞我區《低碳經濟發展試驗區建設工作方案》，完善節能減排機制，打造低碳機關。一是做好全區機關單位水、電、氣、油統計工作。二是抓好節能產品、裝置清單內節能產品的採購，嚴格執行國家有關強制採購或優先採購的規定。三是3月31日，成都市區(市)縣機關事務管理局長工作交流會在我區順利召開。會議以建設節約型機關為主題，對推進加快建設低碳機關具有重要意義。我局將嚴格管理減少能耗支出，抓好節能改造，倡導無紙化辦公，推進我區低碳經濟試驗區建設。

區政府採購中心一季度採購預算為5788.02萬元，實際採購金額5436.15萬元，節約金額351.87萬元，節約率為6.08%。執行政府集中採購規模與歷年同期相比呈現大幅增長，櫻花節系列工程等重大專案採購優質高效完成，沒有出現一次工作失誤，沒有發生一起投訴事件。

按照成都(青白江)首屆國際櫻花文化節籌備組的統一安排，積極做好接待服務工作。一是召開了專題工作會，制定了接待工作方案，並落實責任人。成立了以局長黎欣為組長的工作小組，下設車輛停放保障組、現場接待組、休息廳保障組、餐廳協調組、酒店協調組、物資保障組、安保組、禮儀服務組，全力做好活動期間各項保障工作。二是在全區機關事業單位中抽調90餘名工作人員組成接待隊，並邀請專業禮儀老師和武裝部教官對接待人員進行有針對性的禮儀、佇列培訓，提高了接待人員禮儀引導、接待服務的基本素質。三是對機關駕駛員進行交通安全知識培訓，強化機關駕駛員安全駕駛意識，保障櫻花節期間行車安全。四是合理調配人員和物資，確保了國際櫻花節開幕式及活動期間的各項接待任務圓滿完成。五是積極做好歡樂中國行活動各項接待服務準備工作。

一是為做好20xx年全國山地自行車冠軍賽(成都?青白江站)接待工作，我局負責運動員村的後勤保障工作，制定了運動員村工作方案，工作小組下設前臺服務組、客房服務組、餐飲服務組、接待服務組、賽車管理服務組、裝置保障組、食品衛生監督組、安全保衛組、醫療服務組。二是加強與其他單位的協調溝通，完成了運動員村配套改造、餐廳客房服務外包、車輛保障、酒店聯絡等前期準備工作，完成了運動員村服務人員及食堂人員投入使用前的培訓工作，並做好運動員村的日常管理和接待工作，確保順利完成冠軍賽後勤保障工作。