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助理崗實習週記3篇 實習生日報:助理崗工作日常

在這個實習週記中,我們將會了解一位實習生在公文網站擔任助理崗的日常工作和體驗。通過她的描述,我們可以更好地瞭解公文編輯工作的重要性和挑戰。

助理崗實習週記3篇 實習生日報:助理崗工作日常

第1篇

走到企業前線實習是理論和實踐相結合的重要途徑,是提高我們專業素養的關鍵環節。這可以讓我們將課堂所學知識進行實際操作,瞭解旅遊行業的前沿發展狀態,從而引發更為實際的思考,為自身日後的人生髮展方向提供指引。走出象牙塔的大學生,在面對種種社會關係與工作問題時的反應,也將是實踐對我們大學四年所學知識的檢驗。

實習崗位:行政助理—合同管理員。我主要負責合同管理的工作,包括平日常規合同的收發、蓋章、核銷,框架合同的稽核、記錄等。此外,還兼顧門店檔案的整理與記錄、一些特殊臨時性的工作。

公司擁有超過120多家門店,此外還有眾多的子公司的同行銷售部門,他們與客人簽署的訂單合同,便是由公司統一印製並加蓋合同章的旅遊合同,即我們的常規合同。

面對常規合同,我主要負責合同的發放、登記、回收等工作,配合同板塊同事關於合同簽訂的有關培訓,提高各門店以及子公司同事的合同管理意識,控制合同存在的風險以及對不明狀態合同進行調查及相關處罰。

合同還包括框架合同(即甲方提供的合同)。面對框架合同,我需要引導與甲方合作的同事進行律師稽核、律師回覆件與終版合同的校對與核實等流程。

此外,穿插在合同管理工作時間的,是門店檔案的登記與整理工作。我需要將檔案內部的檔案進行電子系統登記,並將不同狀態的合同分門別類安放好。有時候,還要幫助處理一些特殊的臨時性的工作。如旅遊會展工作的物資分發、旅遊訂單的登記等等。

從前期開始接手合同管理工作,我處於一個期待而害怕的狀態,因為合同管理工作滯後性強,而且細節繁多,內容廣泛,同事們每天忙得跟打仗一樣。作為新手的我不敢勞煩他人,只能先自己思考應該如何面對問題,所以感受到很大的壓力。值得慶幸的是,我很獨立,基本能將事情解決好。遇到實在沒有把握的事情,也勇敢地向同板塊的同事請教。

到了中期,我對工作已經上手了,會思考如何簡便自己的工作。比如,在回收回來的合同上附上便條,註明門店與程式碼、歸還合同時間、歸還人以及接收人與接收時間。幾乎所有能做記錄的都做上記錄,這樣看起來好像增加了很多工作,但是,這是目前我實踐得出的較好的工作操作。如此一來,就不怕賴賬的同事了。也為後續可能出現的問題提供了依據,至少有據可尋了。

後期,我學著去總結工作,將自己操作的流程,以思維導圖的形式,按不同角色進行工作流程梳理。希望新接手的同事能借助這份總結,快速上手。

除此以外,我還需要輔助前來辦公的同事使用辦公裝置和辦公軟體,在同事們的指引下以及自己空閒時候的摸索,我很快熟悉了操作,也能為前來辦事的同事提供了便利。

實習伊始,我就以飽滿的熱情與信心去對待工作與實習生活。六個月以來,我有失敗的辛酸,也有成功的喜悅。在新景界總部的實習讓我充分認識到:若想成為一名全面發展的優秀人,必須學會忍耐、多聽多看多學習,同時也要更加自信。

合同管理的工作在別人看來就像是打雜,但對於我來說,它是我踏入社會學會眼睛向下看充當國小生的寶貴經驗。由於其具有十分的滯後性,因此合同管理員需要非常細心與耐心,同時還要學會思考,如何讓一本合同順利走完“門店領取—簽寫—歸還”流程。同時還要考慮門店員工離職的合同交接問題、門店撤店而合同丟失等一系列細節問題。此外還有一些特殊子公司領取合同數量上的平衡與管理,比如出境長線的銷售同事需要大量的出境合同,他們使用出境合同的數量必然會超過公司規定的同類合同不得超過兩本的規定,如何既使出境長線同事工作正常執行而又能較好地把控合同風險呢?這些都是亟待解決的'問題。

我認為這些問題的解決,關鍵在第一步。對於新來的同事,我們旅行顧問發展中心是否可以將整個涉及合同的流程整合(包括裡面涉及的十分細節化的內容)與歸納成小冊子或引導書來給到新同事呢?對於已在職的員工,是否應該考慮如何將已更新換代的流程與各種模板及時有效率併到位地反饋給他們呢?

除了學會反思自身工作,我在部門還學會了前人的經驗。比如,合同的領取需要作多方面的記錄,如紙質、電子、申請紙據等的分列留底;員工離職,需要做好合同交接工作。撤店的門店需要一次性解決現有合同的所有問題等等。這些問題,解決好了,就不會上升為人性的問題,如不誠實、拒合作、將莫須有的問題歸結他人等。

有人說這份工作與我的專業:旅遊管理,聯絡並不緊密,但是,像盼盼姐說的:“合同上承載的資訊,就體現了公司產品的受歡迎程度,也一定程度上反映了旅遊者的旅遊需求與公司產品的競爭力”,所有職位存在,必定有其合理性,所以,我並非一無所獲,我認為只要夠細心觀察、多角度分析、深層次思考,也可以收穫巨大。

半年來的實習,我還看到了自己做事的不乾脆與不切實際,在很多細節上仍需更加謹慎。也更加體形自己,要耐住性子,一步一個腳印學東西。

除了工作上的收穫與反思,其實旅行顧問發展中心也讓我如獲至寶。在這裡,我看到每個人都願意分享,分享食物、分享經驗、分享各種段子各種花邊新聞,這就是工作同時也是生活。雖然我的工作內容日復一日,但是在這裡我每天可以接觸不一樣的資訊,不一樣的分享,我覺得我比同學們更瞭解新景界的企業文化,我是有收穫的,我也是快樂的。唯一有遺憾的,是部門同事沒有讓我參加那些會議,如每週例會。這讓我錯失了了解各個同事工作內容的機會。但無論如何,非常感謝學校與老師,提供了這次寶貴的實習機會,讓我們在實習中地成長。

助理崗實習週記3篇 實習生日報:助理崗工作日常 第2張

第2篇

時間如流水,而我就像是一朵落花,在三個月的實習結束後,被時間送到了我所該到達的彼岸。回顧這三個月的會計助理的實習,我學到了許多在會計這門專業課裡未曾學到,也不可能學到的實踐經驗,可以說是受益匪淺的!下面本人就將把這段時間的實習做一個報告,以確保自己的實習不是一場虛幻的夢!

通過這次會計助理的實習,充分了解會計這個崗位所需要掌握的技能,並在實習的過程中通過對會計師的輔助工作來確保自己將來在畢業了之後,也能夠全職勝任會計這個崗位。

(一)協助財務主任做好各項憑證及財務開支標準執行情況的稽核工作

在三個月的會計助理實習過程中,協助財務主任做好各項稽核工作是本人最最主要的工作。在此項工作中,本人除了做好相關原始憑證、記賬憑證的稽核工作外,還協助財務主任完成了財務開始標準執行情況的稽核工作。這一系列的工作,要說難,也不是很難,但做起來卻非常耗費精力,是一個需要非常謹慎認真的工作,如果這項工作少有差池,後果將不堪設想。所以在實習中,我也養成了耐心、細心的謹慎認真態度,以保證自己的實習工作順利完成。

(二)完成財務主任臨時交辦的各項任務並按規定接待和辦理查詢業務

除了以上需要協助財務主任處理的稽核工作,另一項工作也就是完成財務主任臨時交辦的一些瑣碎任務,以及按照規定接待和辦理查詢業務了。這項工作一點也不難,但非常考驗工作人員的工作態度,面對那些瑣碎的任務,如果沒有耐心與恆心的話,或許做著做著就堅持不下了,而這也就會註定自己未來成不了一名優秀的會計師了。在實習的過程中,我還是做到了這一點,並養成了良好的工作態度,保證了自己畢業了可以順利上崗!

通過這次會計助理的實習,本人已經充分掌握了會計這個崗位所需要掌握的全部技能。在實習的過程中,也得到了實習老師以及公司同事的肯定,本人也在這個實習過程中確定了自己畢業之後的職業發展方向,準備一畢業就正式加入會計師的行列,並考取會計證,成為一名正式的優秀的會計師,為自己所在的公司做好相關的財務工作!

第3篇

首先,我想向所有為我的實習提供幫助和指導的愉悅家紡有限公司的工作人員及我的老師致謝,感謝你們為我的順利實習所作的幫助和努力。

通過實習,我在我的專業領域獲得了實際的工作經驗,鞏固並檢驗了自己四年來本科學習的知識水平。實習期間,我協助健全愉悅家紡有限公司法律事務管理制度,持續改進完善;協助愉悅家紡有限公司智慧財產權業務中涉及法務方面的內容,提出法律建議,並協調做好申報工作和糾紛處理;負責聯絡、協調律師事務所和相關方,配合處理愉悅家紡有限公司重大法律事務、為愉悅家紡有限公司重大決策提供法律意見,維護愉悅家紡有限公司合法權益;收集、整理、公佈與愉悅家紡有限公司有關的法律法規及相關資訊等等。在此期間,我進一步學習了相關法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實踐有機結合起來。實習結束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。

公司簡介:武漢__科技有限公司於20__年9月在中國武漢成立,是全國首家致力於saas雲端技術的crm客戶關係管理系統的研發、生產、銷售於一體的高新技術企業。主創人員由海外歸國團隊構成,自成立以來,已與國家電網、中鐵集團、三江集團等大型企業建立了長久、良好的合作關係。旗下產品“億客”本著“客戶至上”的服務宗旨,以客戶為出發點,緊緊圍繞客戶需求進行產品設計研發,創造了全球首款客戶自行開停賬戶的saas crm軟體,簡單易用、同時又有著完美的使用者體驗,解決企業銷售管理所面臨的各種問題。億客還擁有最靈活的軟體消費模式——全球首創的“按月付費或充值消費”,滿足企業、組織、個人以及世界各地使用者的消費需求。

法務的職責,在於將企業經營管理行為與法律有機結合起來,以全面提升企業管理人員的綜合素質,增強企業風險防禦能力,確保企業資產的安全和完整,減少經營損失。在很多企業特別是在規模巨大的世界五百強企業中,“顧問”這個字眼在每個部門都存在,但是幾乎除了法律顧問以外,“顧問”這個詞更像是一個無用的代號。而法律顧問則不同,在社會主義法治社會裡,法律是每個企業防控風險的必備武器,沒有它,企業的經營運轉可謂險象環生,舉步維艱,可見法律顧問的地位與重要性。

實習期間,我協助健全__科技有限公司法律事務管理制度,持續改進完善;協助__科技有限公司在預上市過程中涉及法律方面的內容,提出法律建議,並協助做好申報工作;收集、整理、公佈與__科技有限公司有關的法律法規和相關資訊等等。在此期間,我進一步學習的相關法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論知識和實習實踐有機結合起來。實習結束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。

在實習的第一週,我的主要任務是調整心態,儘快進入工作狀態。瞭解__科技公司的經營範圍、業務往來以及以往的相關案例。由於法務是一個需要與領導層及各個部門(如銷售部、研發部、財務部等)通力合作的職位,所以打下良好的人際關係基礎必不可少。因此,我很注重和各位前輩的溝通交流,虛心請教不懂的問題。

在接下來的幾周,我跟隨公司新聘法務李律師,就企業制度完善、業務合同稽核、勞資糾紛、公司增資擴股等法律事務進行實習和處理,現將有關情況總結如下:

(一)、參與、協助了公司公會的建設和完善,參與公司相關規章制度的起草和出臺,結合__科技有限公司的實際情況,深入開展了依法治理工作,充分調動公司內外各種資源,力求使公司在法治範圍內做到規範運作,努力達到依法治企的目的。

__科技有限公司建立時間比較晚,20__年開始運作,由於公司規模較大,彙集了行政類、研發類、產品類、銷售類的各色人群,人員組合比較複雜,此外由於公司發展比較迅速,而相關規章制度和公會建設沒有相應的跟上公司發展的步伐,在處理員工關係方面存在很多問題,公司人力資源部在意識到這個問題後,積極地進行改進和完善,先後出臺了《__科技有限公司工會規程》、《__科技有限公司員工違紀處理辦法》等檔案,在規範企業管理等方面邁出了重大的一步,使公司員工有自己維權的途徑,也是公司有規範員工行為的準則。

合同管理是企業法律事務的基礎工作,根據__科技有限公司合同管理辦法,並在實際執行過程中不斷完善了管理辦法和制度,加大合同管理力度。按照目前__科技有限公司合同是以各部門自行管理的實際情況,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同文件管理等多項制度,進一步優化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具操作性。在合同管理方面的改進工作具體包括:

1、夯實基礎,使合同基礎材料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺賬,實行分類、分期管理;建立合同動態資料統計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發現合同管理中存在的問題,提出改進意見和建議。

2、除了各種經濟合同外,把員工保密協議合同、勞動合同等納入到__科技有限公司合同管理工作的範圍之內,使合同管理更加恰當的為__科技有限公司服務。

通過實習,我鞏固並檢驗了研究生期間學習的專業知識,並就目前__科技有限公司法律工作開展情況,總結了其中的主要問題:

(一)、法律工作參與__科技有限公司的深度和廣度都不夠。作為法治國家的一個現代化企業,法律工作的中藥性是不言而喻的。在__科技有限公司的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,特別是在智慧財產權和技術服務方面體現得非常明顯。但是按照__科技有限公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作僅僅侷限於合同管理、糾紛處理等少數事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程式性工作,很難從實質上起到維護__科技有限公司權益的目的。

(二)、法律工作人員的數量和質量有待改善。隨著規模的擴大,人員的增加,公司開始關注法律工作,但由於時間和精力的有限,在很到程度上影響了法律工作的深入開展。另外,由於實際工作經驗不足,也在一定程度上影響了工作的開展。

針對以上的問題,結合自己所學知識及實踐經驗,我大膽地就__科技有限公司法律工作開展提幾點思路和建議:

(一)、強化法治意識,加大法律工作的力度。__科技有限公司領導很支援法律事務工作,在今後的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養起自覺學法、守法、用法的意思。法律事務工作者要更加積極地參與到__科技有限公司的日常經營管理活動中,配合各部門,在產品研發和上線、合同簽訂和履行等工作中嚴格把好法律關,完善工作的各個環節和流程,使法律工作能從實質上維護__科技有限公司的合法權益。

(二)、通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質。通過自學、參加培訓等手段,提高法律工作人員的綜合素質,特別是實際應用方面的能力,這樣才能更好的維護__科技有限公司的利益。

實習期間,在公司執行、管理及其他方面我也受益匪淺。一個月下來,我基本掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理等工作具體操作細節,實踐中鞏固了一些法律文書如勞動合同、保密協議,銷售合同等的起草,進一步鞏固了具體法律知識,提高了自身的法律素養。

這次實習是我學習生涯中不可缺少的重要經歷,其收穫和意義可見一斑。通過一個月的實習,我的法務工作專業水準得到了穩步的提升。通過觀察、參加、提問,再到參與、發表意見、做記錄,我的每一步都積累下了“經驗”二字。在提高諮詢的過程中,我體會到了“教學相長”的內涵,別人向我提出的問題,我未必都知道答案,但是那些被經常提到的熱點問題我會牢牢記在心裡。我相信,這次充實而愉快的實習,將為我未來的法律職業生涯打下良好的基礎。

最後,我在此衷心地感謝武漢__科技有限公司的曾飛鵬曾總,給了我這次實習的機會;同時,感謝李老師及所有同事在這一個月中給我的指導和幫助,謝謝你們!