辦公室文祕個人工作計劃5篇 辦公室文祕工作：高效個人計劃

辦公室文祕個人工作計劃對於提高工作效率和組織能力至關重要。本文將為您介紹一份完善的個人工作計劃，旨在幫助文祕提高自我管理能力、拓展專業技能、促進團隊協作。通過制定明確目標、合理安排時間和提升溝通協調能力，我們將更好地應對辦公室中的各類挑戰，實現個人和團隊的職業發展目標。

第1篇

ｘｘ年8月初,我通過公司的競聘上崗，擔任公司辦公室文祕（試用期三個月）。作辦公室文祕我的主要工作包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、會場佈置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、資訊的歸集和整理、檔案檔案管理、及其總經辦的保潔。半年來，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同事們的支援、幫助和配合下，使我的文祕工作正常有序、高效地運轉，各項工作任務基本能保質保量地完成。

為了能使以後的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。

首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：

3．執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。 但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的資訊，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次，辦公室文祕工作相當於公司的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。

來到這裡的第一天，我的上司胡主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在大眾保安公司實現自己的人生夢想。 辦公室文祕一職，對我而言並不陌生，它是我熟悉的工作，多年的祕書工作多少也讓我累積了些經驗，所以我相信假以時日我定能達到領導的要求。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之 情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

（1）協助行政總監做好各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（7）協助行政總監做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

（10）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的.各項規章制度辦事。

（1）做好領導服務：及時完成總經理和行政總監交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞資訊，保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

（5）做好資訊保密工作：儲存好辦公室常用文件，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3．提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。 我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為大眾保安公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

（2）及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。

第2篇

緊緊圍繞局的中心工作，強化服務職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責，做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發揮決策參謀部和協調樞紐作用。

1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《祕書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。

二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位，使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性，提高工作效率。

2、加強學習培訓和資訊互通，提高隊伍整體素質和業務水平

一是支援科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓;同時，將理論學習制度化，每週至少組織一次學習，學習內容由正式工作人員輪流負責。

二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結，共同研究下一階段工作計劃。

要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加資訊量，多為領導報送建設性的資訊，為領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些老大難問題進行調研，提出解決方案。

(1)抓好布吉、阪田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好阪田街道綜合執法系統試執行工作，及時總結試執行經驗，促進全區數字化城管建設工作的推開。

(2)4月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作;全面開展專業普查，初步整理彙總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬體系統架設;落實指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。

(3)5月，普查資料全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。

(4)6-7月，對系統的各功能進行實際執行測試。按照建設部的有關技術規範，編寫提交專案文件，並由建設部組織有關專家，市、區各級部門領導到現場測試和驗收。

(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區、街管理關係，真正起到運轉高效的作用。

3、運用現代管理手段，提高信訪工作規範化、科學化程度

(1)將信訪工作納入數字化城管範圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結率。

(2)規範信訪登記、受理、辦理、答覆、督辦等各個環節。如：製作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，並及時跟蹤督辦。

(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計，製作並印發《信訪工作月報表》;每季度編寫並印發《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產生原因，研究解決辦法;並對各街道執法隊信訪辦結率進行排名，強化監督職能。

(1)加快檔案流轉速度，及時催辦，確保檔案辦理不超期;對各類請示、報告件，注意收集背景材料和徵求相關單位意見，提出建設性意見。

(3)精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業務部門負責協調，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。

5、加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環境(1)舉辦一次全域性新聞宣傳業務培訓，提高我局宣傳骨幹的業務水平;並繼續實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調動我局通訊員的工作積極性。

社會宣傳方面：一是開展綜合執法改革宣傳月，使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革，將3月份確定為綜合執法改革宣傳月，積極採取多種形式，廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際，貼近群眾，多形式、多角度開展城管公益和法規宣傳。如：結合清潔龍崗月、萬人同植萬株樹等常規活動，積極通過媒體宣傳、深入社群、企業開展宣傳等形式，普及愛衛常識，提高廣大市民的家園意識。5月，開展地政監察法規專項宣傳活動，通過媒體釋出、現場諮詢等形式，著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建築處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點，宣傳相關法規政策及實施細則、辦事流程，為群眾排憂解難。11月，結合廣東省環衛工人節，舉辦一次環衛工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費徵收等相關環衛法規、政策，普及環衛法規知識，提高群眾對共同搞好環衛工作的認知度和支援度。

新聞宣傳方面：一是精心組織，全力做好我區綜合執法改革程序報道。及時報道各街道積極鋪開綜合執法改革工作的進展動態;工作中採取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作，及時組織各項新聞報道。圍繞四大整治、查處違法建築、數字化城管建設、城管作業市場化改革等重點工作開展新聞報道。主要通過正面報道、成就報道、典型報道和亮點報道，大力宣傳我局城市管理和行政執法工作的新進展和新成果，反映我局在完善市政環衛和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環境等方面的亮點，引導市民正確認識城管工作。6月，組織開展戶外廣告整治行動專題性報道，9月、12月分別組織開展數字化城管、城中村整治專題報道等。

黨政資訊報送方面：加大我局黨政資訊報送工作，努力使我局在上級黨政資訊刊物採用的資訊數量和質量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏;二是要加強我局貫徹落實區委、區政府重要工作部署所採取的積極行動和取得成效的資訊報送;三是要加強我局隊伍作風建設、內部管理改革、工作創新方面的典型經驗的資訊報送;四是要加強我局需要上級協調解決的有關問題和積極建議方面的資訊報送。

第3篇

時間如白駒過隙，轉瞬間，我已工作1年之餘。對於很多大學生來說，畢業的日子算得上是人生的一個轉折點，但是這個日子在我的記憶中卻很模糊，而讓我記憶猶新的卻是第一天來到公司的日子，因為在我還未畢業之時，公司就給我了一段實習的機會，為此，我很感激。透視過去在公司一年多的時光，我感概萬千。這一年，有很多收穫，而最大的收穫是思想和心態上的收穫，也突然間發現自己成長了、成熟了。

總結20ｘｘ年，我不想像記流水賬一般，把過去1年的工作羅列開來，因為那些本來就是自己應盡的本職，是我應該做的。縱然在工作過程中，有時很辛苦、有委屈，也曾遇到過很多挫折，哭過、吵過，甚至還有一段心態特別差的時候，給領導說過要調崗的想法。但回頭看來，這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富，因為這些，我學會了沉澱自己，不再抱怨、不再驕傲、不再固執，踏踏實實做好的本職工作，虛心謙卑的學習知識。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方，我一直也在努力！

“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構成了華順陽光史上不尋常的篇章，而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個小小的跳動的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動人心的活動到來、氣勢恢巨集的活動現場、多元化的營銷手段，這些實戰的策略讓我大開眼界，也從中受益匪淺。機遇伴隨著挑戰，公司在不斷髮展的同時，我也深切的感受到了挑戰。第一次有幸給講解組培訓禮儀、第一次站在臺上做業務培訓的主持、、、、、，這些微不足道的第一次對於一個初出茅廬者來說，用“挑戰”這個詞語來形容是最恰當不過的。至今我還清楚的記得為準備一個課件，我連續2天晚上加班到12點；為準備1次主持，我緊張得連覺都睡不好；也正是由於這些，我才一點點的在突破自己。

總結的目的在於提高；回顧過去是為了更好的展望未來。20xx年即將逝去，20xx年我們將面臨著更多的挑戰。公司需要有發展戰略，個人也需要有切實可行的工作計劃。我的工作內容大致包括檔案管理、會議管理、印章管理、接待等幾個大的方面，現將20xx年工作圍繞這幾點展開，希望領導給予指正和引導。

目前生產中心、工程部、採購部、市場部、銷售部、綜合辦公室、人力資源部、財務部的合同都存在總經理辦公室，但各部門將合同存至這裡時檔案保管交接的書面記錄並沒有。隨著公司的發展，各部門檔案、合同日益增多，為避免檔案的混亂或丟失，提出瞭如下建議：各部門存至總經理辦公室的檔案要做好交接記錄；檔案日益增多至可以形成專門的檔案室時，將檔案全部轉至該部門親自保管。

公司印章具有法律效益，代表企業形象和合法權益，保管印章也是一件艱鉅的工作。我承認自己在過去的1年裡領導指揮，完善印章管理辦法及流程，加強印章管理。

公司正處於發展階段，目前的會議安排還不能稱做為一項管理，會議通知、準備及記錄僅僅是會議管理的一小部分內容。下一步我將會請教相關領導及查閱資料逐漸完善該事項。

接待看似是一件簡單的事情，但有很多細節需要揣測和把握。在過去的一年裡，我犯過很多小的錯誤。有句話：細節決定成敗。我還需要在細節方面更加完善，做好接待的同時，提高個人素養。20xx年是給力的一年，我願意與公司一同成長，到中流擊水、浪遏飛舟！

第4篇

雖然今年文祕職務的整體履行狀況還算不錯卻並不意味著自身能力得到了提升，考慮到這類狀況應該對今後工作的挑戰引起足夠的重視才不會出現些許的疏忽，人力有限的藉口並不能逃避文祕工作中出現的過失，事實上對於資歷尚淺的自己來說積累文祕工作中的經驗才是此刻的自己需要加強的地方，合理計劃的制定對於文祕職業生涯的成長無疑可以起到良好的效果。

展現文祕資歷的積累並協助領導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況，實際上在明年的文祕工作中應該找準自身的定位並學習公關方面的知識，瞭解辦公室職責的基礎知識自然可以在平時的工作中體現出文思敏捷的優越性，除此之外還要根據撰寫計劃與總結的習慣對原有的方案進行檢查，這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改，浪費些許時間卻能夠保證領導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現較大的變化，另外由於寫作能力的提升也意味著轉變思維的固有觀念將會變得更加穩重。

熟悉各類文案軟體的處理並彙報出各部門的職責是否在工作中得到體現，對於自身工作效率的提升而言結合辦公室裝置的利用是個不錯的注意，在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得檔案的整理變得更加快捷，實際上對於業務能力較高的文祕來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的，除此之外則是根據領導的指示向各部門傳達需要完成的工作任務，根據情況進行彙報以後再來反思自己在完成職責的同時是否使文祕專業的知識掌握得更加牢固。

對公司檔案進行收集整理並處理好檔案的建立與管理工作，鑑於自己對這類事務的處理不太熟悉從而在今年的文祕工作中吃了許多虧，提升各類不同屬性的檔案收集與撰寫工作並處理好後續的整理，考慮到文祕工作人員的傳統做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現出自身的價值，在我看來通過這種方式的訓練至少能夠讓自己在文祕工作中獲得管理水平的提升，另外再監督好考勤工作的公正性以及各項重要經費的使用狀況便能是自身能力獲得相應的提升。

計劃的制定也是希望能夠改變當前文祕工作能力停滯不前的狀況，至少通過各項文祕能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式，我會把握機會並妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發展創造更多的佳績。

第5篇

１、內部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態，宣傳活動、業績增長等都可以作為資訊報道內容，這一點，吳總也有提要求。

２、外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。

１、年度規劃：1月配合經理室制定20ｘｘ年度培訓計劃。

２、課程設定： 結合實際，在聽取意見的基礎上，設定大家更感興趣、更需要的課程。

３、新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、具體一些。

１、注重學習，每個季度至少看一本文祕相關書籍；主動請教，不懂的地方多向ｘｘ、ｘｘ請教。

２、重視公司的各類徵文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

3、定期瀏覽公司內網，瞭解兄弟公司動態，尋找資訊報道點。

1、把文明建立活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示範月活動與公司的客戶節活動結合起來，在宣傳客戶節的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

２、 建立材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

３、新人培訓的時候把文明建立作為內容之一，文明單位是全司的事情，大家都應該知道。

１、文化活動：協助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。

２、 公司內刊：一是進行內刊製作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓一切有章可循。

３、結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工資訊。