辦公室工作計劃範文3篇 《精準規劃，高效辦公——辦公室工作計劃範文》

辦公室工作計劃是制定、組織和實施辦公室工作的重要手段。它能夠規範員工的工作流程，提高工作效率，確保工作質量，同時幫助管理人員更好地安排和控制工作進度。下面為大家分享一份辦公室工作計劃範文，希望能對大家有所幫助。

第1篇

機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，分享了總裁辦公室的工作計劃，歡迎欣賞！

今年曆史上全新、最好的發展時期，是公司貫徹研究院“軟體結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年，各項工作取得飛躍的發展。一年來，總裁辦在公司領導的正確領導下，在行政總監的帶領下，在公司其他管理職能部門、業務部門的.大力支援配合下，緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政後勤保障等工作重點，立足服務，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務，服務和管理水平有明顯提升，充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用，為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下：

1、認真組織開展各項全域性性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動：如xx年工作總結暨xx年年經營計劃工作會議、xx年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部彙報、長白山暑期文化遊覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫製作、文化牆(牌)佈置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯歡會、xx年聖誕慶祝活動等。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。

2、協助公司領導健全規範每週辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性，及時跟蹤各部門業務動態，使公司始終保持持續、健康的發展，由總裁辦召集每週召開一次公司領導辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。xx年年，總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標，按照“工作要細,落實要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每週公司領導辦公例會紀要的整理,並配合行政總監對會議的各項決定，將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作，進行督辦和落實，強化督辦、計劃、檢查、彙總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

4、充分發揮總裁辦的服務保障職能：及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務，為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全域性的事情。辦理公司領導辦理出國手續20餘次，安排公司領導重要活動60餘次。

5、體現公司人文關懷，增強公司凝聚力：a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動：員工生日慶祝120餘次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業，企業愛員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪資訊和賽迪公關辦公室進行整合歸併，實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作專案招議標領導小組，制訂相關招議標檔案和制度，組織xx年年度辦公採購專案的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標採購”。

7、根據組織機構調整安排協調並組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪資訊和賽迪公關的工位調配工作。

總裁辦工作千頭萬緒，內容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來，總裁辦結合工作實際，狠抓綜合管理不放鬆，進一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通，使總裁辦工作開始走上規範化、優質化、高效化的管理軌道。

1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900餘次，沒有出現事故。

2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進行了梳理，規範了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程式。包括：公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵根據公司業務發展，頒佈了《固定資產管理辦法》、《關於定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。

3、抓住重點降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實幹”與“幹實”的統一。

⑴、年度招議標成果顯著，xx年年度辦公採購專案大大節支。辦公採購直接、間接節約費用******元。

①市內速遞：xx年年市內速遞××××件，費用共計*****元。同比xx年工作量增長率為47%，折扣率為14，節約費用2100元;

②ems速遞：xx年年ems速遞××××件，費用共計*****元。同比xx年工作量增長226%，折扣率為20，節約費用17602元;

③名片印製：xx年年名片印製×××盒，費用共計******元，同比xx年工作量增長70，折扣率為11，節約費用1496元;

④票務(機票、火車票)訂購：xx年年票務訂購×××張，費用共計*******元。同比xx年工作量增長271，折扣率為1.5-2，節約費用******元;

⑤辦公用品採購：xx年年辦公用品採購350次，發放3331次，費用共計*******元。同比xx年工作量增長45，最高折扣率達18，節約費用×××××元;

⑥禮品訂製、採購：xx年年禮品訂製採購120餘次，發放203次，費用共計********元)，同比xx年，採購工作量增長18，發放工作量增長93，最高折扣率達49.5，節約費用最高達******元。

在對上述辦公採購專案的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處於控制狀態。

⑵、要求影印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份檔案以上覆印、100張以上列印檔案影印的規定。

3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”，即為公司領導服務、為業務部門服務，服務工作搞得好不好，能不能讓領導和業務部門滿意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程式嚴謹、周密、細緻，不出現漏洞;考慮問題認真縝密，不顧此失彼;同時，加強團結協作，和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步，工作相互支援，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係，充分發揮總裁辦的整體效應，最大限度地提高工作效率。

公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。xx年年，公司貫徹落實“向上提升、向下紮根”的公司戰略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時的原則，確保了各類文字材料保質按時完成。

1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和稽核工作。xx年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅標頭檔案(不含人事)10餘篇;起草、釋出各類規定、通知近50篇。

2、撰寫並嚴格稽核公司業務動態資訊文字材料上報工作。公司業務動態的資訊反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。xx年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、稽核修改華強北指數專案工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的資訊渠道建設工作，及時上報研究院。劉烈巨集院長書面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度，對檔案的收、發、辦理、管理努力做到規範化、程式化。力求達到傳達資訊準確、及時，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。xx年年，對院發文件的辦理達190次，全部得到了及時傳閱和辦理。

四、改善公司辦公環境，創造良好工作環境，提升公司整體形象

xx年年，為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略，在狠抓“軟”件，拓展內涵的同時，積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支援下，xx年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造，先後投資××萬餘元，進行了大、中、小規模××餘次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬餘元更新、增加了辦公裝置，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化，營造優雅的工作環境，實現了優美環境與業務增長的和諧發展。

第2篇

為做好校區寒假期間的後勤保障與服務工作,現將後勤基建辦公室20xx～20xx學年第一學期寒假期間工作安排說明如下：

寒假期間校區暖氣實行撤水處理, 時間定於1月11日—1月18日；開學前開始注水工作，保證開學正常供暖。因校區圖書館中央空調需要低溫迴圈防凍（無法撤水），泵房需要繼續開機服務。其它教學樓、學生公寓樓、辦公樓、單身公寓、餐廳超市等全部進行撤水處理。封閉的教學樓、學生公寓樓在物業清理完衛生後關閉供水系統。

海能物業公司在學生宿舍封樓前做好保潔、消毒等工作，根據假期維修安排做好維修維護工作。

思源餐廳：1月11日至2月16日關閉。2月17日至19日，開設值班視窗。2月20日開始正常營業。

惠眾餐廳：1月11日至13日開設值班視窗。1月14日至2月16日關閉。2月17日至19日，開設值班視窗。2月20日開始正常營業。

根據校區管理辦公室、教學管理辦公室的需要，海能物業開放或者關閉辦公樓、教學樓；不開的樓層水電全部關閉。圖書館樓的花卉由海能物業進行管理養護。圖書館值班的3名保安寒假期間值班地點在圖書館一樓北門，主要工作包括整棟樓的安全，圖書館供暖系統值班工作（定時巡查機組運轉情況等）。

校醫院、學生浴室假期期間暫停使用，開放時間2月20日。

海能物業負責假期校園、校舍衛生保潔工作。其中校園保持天天清掃，確保衛生達標。開放的教學樓、辦公樓、公寓樓內適時安排日常清掃，確保師生工作學習環境整潔，不開放的必須徹底清理後才能封樓。如遇雪天，及時清掃，主要道路積雪全部剷除清理。景城綠化負責校園綠化工作，假期內必須正常養護校園各類花草樹木，開學前，裸露的地面上的大塊石子必須清理乾淨，並進行全面整理清理一遍，保持綠化乾淨美觀。

後勤基建辦公室將利用假期，合理地安排好維修工作。屬於物業合同服務範圍內的由海能物業按計劃進行維修，其它由校區根據維修計劃正常進行。寒假期間22315維修平臺停用。

根據要求做好值班、修繕、安全穩定及服務保障工作。值班人員的電話保持暢通，確保各項工作運轉正常。後勤基建辦公室值班電話：xx

第3篇

辦公室承擔著人事，宣傳報到，檔案管理，檔案接待等工作是資訊傳遞，政策落實，是上下內外溝通的視窗是為專案部運營起輔助的作用的綜合部門，我作為專案部辦公室主任，20xx年我開展的工作計劃如下：

一、充分深入瞭解專案部的情況，找準自己的工作定位

瞭解公司的資訊：專案部的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、組織結構、以及專案部的整體運作和專案部的目前狀況。

1、綜合辦公室的全面管理工作，制定綜合辦公室的工作標準和管理標準，嚴格考核，完成綜合辦公室的各項工作任務。

2、落實公司老總、專案經理辦公會議重要決定和公司下達的各項重要指示。

3、審閱祕書起草的文字材料，審閱上級單位起草的檔案、通知，做到嚴格把關；協調各部門之間的關係，以保證專案部工作順利完成。

8、深入調查研究對管理方面薄弱環節和存在的問題。

10、建立檔案管理體系，貫徹執行有關管理法律法規，建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級單位的檔案、檔案材料的管理工作。

14、將負責本部門的行政工作和一切事務，每月召開不少於一次的辦公室工作會議，研究工作中的問題。

我有信心、有決心搞好辦公室工作，但由於經驗缺乏，願領導多督促、多指導、多批評。