檔案工作自查報告8篇 檔案管理提升行動報告

本篇文章是關於檔案工作自查報告的簡介。它涵蓋了檔案工作的重要性以及自查報告的目的和重點。通過自查報告，組織可以識別並修正存在的問題，確保檔案管理的合規性和高效性。本文將進一步探討自查報告的實施步驟和方法，為讀者提供有益的指導和建議。

第1篇

根據瀘州市龍馬潭區檔案局關於開展檔案行政執法暨專案檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發〔20xx〕16號）精神，結合我校檔案工作現狀，現將有關情況報告如下：

1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、後勤）協助抓的分級檔案管理網路。

2、為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關部門對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。

為進一步加強對檔案工作管理，學校已經安排專職檔案員（溫治中），規劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師週轉房驗收使用後即配備專用檔案室（現在的圖書室搬遷到中學食堂，將現在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經費，為檔案室配置檔案櫃、計算機、影印機、數碼相機等專用裝置，使檔案管理在硬體上有保障，適應檔案管理的需要。

1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業務類、基建類、裝置類、會計類、工會類、科研類。

2、在歸檔過程中，我校檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、檔案資料彙編等全部使用計算機列印；檔案、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的儲存，使我校的檔案逐步走向規範化、科學化管理軌道。

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：

3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規範，檔案網路化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。

4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案資訊開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。

5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網路版檔案管理軟體，實現檔案網路化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

在上級主管部門的指導下，經廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠資訊，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

1.學校成立了由校長任組長、副校長為副組長，各部門負責人員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有佈置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

2.自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現存放檔案如下：

文書檔案5卷；義務教育包括教學、教研等檔案10卷；學校、財務檔案、校舍4卷；其它3卷。

1.學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，並形成制度。

1.學校檔案室和行政辦合併，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。

2.學校自建校以來所有的檔案均能存放在櫥子裡，現有精緻檔案櫥5個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3.具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫溼計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

1.我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。2.案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。

1.根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。

1.為充分發揮檔案為教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。

2.檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，並及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。

3.凡是縣檔案局、教育局關於檔案工作的檔案精神能及時貫徹到檔案管理員，並認真執行上級檔案工作的方針、政策。

檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。

進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和燒錄工作，確保資料收集齊全，並按時完成資料的整理和歸檔。

1.做好兼職檔案員的業務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規範化。

2.繼續做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失洩密及損害學校利益事件發生，提供利用要及時。

3.學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發現問題及時予以指導解決。

我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今後繼續努力，開創我校檔案管理工作的新局面。

第2篇

根據縣檔案局關於開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情景彙報如下：

學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作經過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、後勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規範和管理並列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。

我校檔案管理工作實行職責到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理並構成一個完備檔案管理網路各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案蒐集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務後勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決異常檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一職責人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作職責人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規範化、現代化有一個明確認識也容易構成共識構成合力

為保障工作紮實開展我校建立了檔案人員崗位職責制設定專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇。學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導幹部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓。

我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑑定銷燬制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位職責制》《裝置維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度並將部門制度上掛到牆便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求並嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱利用和保密等環節連線確保萬無一失制定了檔案管理工作人員"四參加制度"異常保障全體職責人和工作人員溝通。

學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃並進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到"三納入""四參加"二、配齊裝置做好充分物質保障

學校設立專門檔案室並配齊專門高檔次檔案櫥並籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積貼合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施落實檔案櫃數量充足且質量好檔案裝具貼合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光碟裝置和掃描器。

我校對所使用檔案材料及時歸檔歸檔率到達100%歸檔檔案製成材料貼合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確職責我校檔案檔案完整準確都到達100%並嚴格按照分類方案進行分類組卷規範、合理貼合國家和行業標準要求檔案編排有序卷內檔案排列有序並按照要求進行了編號卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰卷內檔案整齊無金屬裝訂物編目規範排架合理案卷封面填寫規範、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現黴變、褪色、汙損、蟲蛀現象。

我校將在檔案逐漸增多情景下為保障統計資料全面統計資料準確建立檔案管理基本情景臺帳並在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情景下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程式搜尋查詢極其方便。

我校檔案供給利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查詢到查詢全所需要檔案並能及時根據檔案利用需求主動供給檔案資訊服務採取多種措施保障不耽誤工作並適時對檔案進行加工開發檔案資訊資源。我校檔案注重實效性對所需求資訊進行蒐集後都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程專案檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。

對照上級檔案要求我們在硬體設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描器、電腦、印表機等裝置未能配足配齊；對檔案室改造不到位通風設施安置不夠。

總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們必須要努力力求一開始就規範起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

第3篇

根據總部下發的“xxx集團檔案工作評價辦法”和《關於做好xxx集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

xxxxxx物流始建於20xx年，依託xxx物流雄厚的硬體設施、強大的網路資源和健全的資訊系統支援，xxxxxx物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅建立了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開闢綠色通道的融資物流等創新品牌。

從公司建立到今，經歷了13年的時間，xxxxxx物流已經從最初的`業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前xxxxxx物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現儲存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等型別檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先後制定了《xxxxxx物流文書檔案管理規定》包括企業檔案材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑑定銷燬規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的《上海xxx物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）檔案檔料歸檔範圍和保管期限的規定》進行檔案檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，xxxxxx物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處於正在組建中，管理水平較規範化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

根據《xxx集團檔案工作評價指標及評分標準》xxxxxx物流自查得分是65分，達標等級是d。

xxxxxx物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬體上投資也有限，主要存在如下問題：

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子資訊管理。財務部設有電子檔案資料庫，光電物流部實現了電子檔案異質存檔，並每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子資訊化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟體也沒有落實運用，在電子資訊資源共享和保密方面需要改善。

由於xxxxxx物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬體設施還不完善。

目前xxxxxx物流無專人對檔案工作進行管理，對於每年的資料檔案資料統計與彙編不到位，沒有形成專題材料、檔案資訊資源的分析研究，並且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

xxx中xxxxxx物流目前檔案管理工作處於起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬體建設，確保檔案安全，提高檔案資訊調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案資訊化建設,實現檔案資訊化建設與企業資訊化建設同步發展。

第4篇

根據市檔案局〔20xx〕9號（箇舊市檔案局關於箇舊市20xx年各專案標考中檔案工作考核的通知）檔案精神，為完成箇舊市20xx年各專案標考核指標體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內容認真進行了自檢自查，現將一年來的工作情況彙報如下：

今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內容納入年度目標，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了校保密工作領導小組，並明確辦公室為具體實施執行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《雲南省檔案條例》等法律法規，向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規。

依據法律法規，結合實際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛生保潔制度、庫房溫溼度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案檔案材料鑑定銷燬制度、檔案統計工作制度、檔案利用管理規定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發揮了較好的作用。

在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。由於黨校歷經了幾次搬遷，20xx年9月從大屯搬到箇舊，20xx年中共箇舊市委黨校、箇舊市職工學校、箇舊市成人教育中心合併，合併後因新校區建設尚未完成，學校辦公地點窄小，無地點進行檔案整理歸檔，新校區建成投入使用後，我校成立了綜合檔案室，投入資金35000元，購買了3列24組xx4個專利無軌檔案密集櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準，檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

20xx年，我校繼續加強檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實體的'安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強對各科室部門收集歸檔檔案、會議記錄、彙報材料、工作總結等，進行系統鑑定歸檔。20xx年，我校歸檔20xx年度永久儲存檔案128件，30年儲存檔案69件，10年儲存檔案64件，會計檔案28卷，檔案檔案級目錄已全部錄入計算機，全面完成了20xx年度檔案材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。

我校制定了符合本單位實際的《中共箇舊市委黨校檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》等業務規範，已經箇舊市檔案局機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批准，並堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收我校各科室的檔案進行統一管理。我校檔案材料的書寫格式、質量基本符合有關規定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。

由於檔案法律法規宣傳的侷限性，尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。

（二）在我校的歸檔工作中，重視對文書檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實物等檔案的收集有待提高。

（一）進一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關的幹部職工學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防範意識和預防事故的能力；

（二）在檔案管理工作中，要靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用於實際工作中，並加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。

總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。

第5篇

學校檔案管理是中國小常規管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學校災後檔案室、設施裝置及檔案不同程度受損，學校檔案室規範化建設工作良好的發展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學校災後重建全面完成，各項硬體設施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：

學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學校總結教育教學經驗，探索教書育人規律，實現學校科學管理的重要依據，對於提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創教育品牌，促進學校全面發展，具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設，積極配合、支援檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全並向學校檔案室移交。

各中國小校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導，根據《檔案法》、《成都市中國小檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學校檔案管理體系，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中國小校、幼兒園要成立檔案工作領導小組，由學校校長任組長，負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專規範檔案管理，檔案設施日益完善

近年來按照上級有關檔案精神，學院制定了檔案工作的一系列規章制度，並採取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來，主要有四點：

一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。

二是建立和完善了檔案材料的歸檔制度，並納入教學、科研、財會和管理人員的職責範圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑑定、基建工程竣工驗收、重要儀器裝置開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。

三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級檔案和《xx體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。

四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、20xx年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出專款為檔案室添置了有關裝置，經費達7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色鐳射印表機、掃描器、燒錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普鐳射印表機以及檔案管理軟體和去溼機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色鐳射印表機。

近年來，我們採取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規範化、制度化和現代化建設程序，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平。

一是建立健全了檔案工作各項規章制度。20xx年3月，根據上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關於文書材料歸檔範圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個檔案和檔案的收集、整理、保管、鑑定與銷燬、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定，使檔案從形成到銷燬形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。

二是重視了檔案的完整、準確、系統。學院在處級以上幹部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關、檔案收集關、鑑定驗收關。由於各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的'立卷歸檔任務。20xx年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續，歸檔檔案完整率、準確率達到98%以上。

三是案卷質量嚴格按國家標準執行。20xx年以來，學院檔案從目錄到封皮全部採用鐳射印表機列印，案卷格式達到了規範、統一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，20xx年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的餘地，並採取了防火、防盜、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施，為庫房配備了溫、溼度測試儀、滅火器、空調機和去溼機等項設施裝置。

(五)加強服務工作，提高檔案諮詢和資訊開發利用率學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案諮詢服務和資訊開發利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查詢利用的中心。20xx年全省高校教學工作評價、20xx年省級重點學科評估、20xx年申請碩士授權單位、20xx年高校畢業生就業工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及資料，並承擔、參與編印了多種檔案、材料彙編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：

一是20xx年省裡分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數額之內，所以少撥給我院12萬元，經查20xx年永久卷，找到了省政府20xx年明確省體育場歸我院管理的檔案。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發給了學院。

二是20xx年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地確權爭執時，三方各持己見，最後經查詢檔案找到了依據，使這一問題得到了較好的解決。

三是20xx年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查20xx年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。

近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發揮了積極作用。先後參與編撰出版了《崗位責任制彙編》、《xx體育學院規章制度彙編》、《校慶xx年紀念冊》、《校慶xx年紀念冊》、《校慶xx年畫冊》、《檔案工作檔案彙編》、《1958—20xx年大事記彙編》、《1998—20xx年科研成果目錄彙編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作檔案制度彙編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《xx體育學院“一站五中心”工作制度彙編》、《xx體育年鑑》和《xx教育年鑑》xx體育學院部分、建設和發展中的xx體育學院(錄相帶)、20xx年新的xx體育學院(dvw)、xx體育學院宣傳片(vcd)、20xx年xx體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。三、存在的主要問題和今後打算

近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在兩個方面：一是東校區的檔案目前只收集、儲存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案資訊的開發利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案資訊因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網路利用工作

第6篇

我鎮檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位後，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規範化管理。今年為實現機關檔案工作複查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。現將自查情況報告於後：

自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒佈實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體幹部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規範化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鎮建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。並把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規範管理。

專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案櫃3個，計算機1臺，建立了電子文件管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今後十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。

對各類檔案材料、資料的歸檔、書寫、列印格式、技術處理等均按照檔案管理的規範要求，全面完成歸檔。應歸檔檔案材料的'歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入櫃任務，做到了無積存零散遺失檔案。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規範。編有醒目的庫房、櫃、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎資料庫，檢索工具編制配套。能保證查詢檔案資料快捷、準確。並堅持了庫房溫溼度測記，杜絕了黴變、蟲蛀現象發生。

綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動、熱情、積極為機關提供檔案資訊服務。並堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。

第7篇

為切實做好社會主義新農村建設檔案工作，為xx縣建立社會主義新農村建設檔案工作示範縣做出自己最大的貢獻，更好地為人民服務。在縣委、縣政府的堅強領導和縣檔案局的具體指導下，我鄉認真研究、細緻部署、全力以赴，新農村建設檔案工作順利實施，取得了階段性成果。現將自查情況彙報如下：

按照去年全縣召開的新農村建設檔案工作會議及相關檔案精神，我鄉迅即召開辦公會議專題研究，成立了以鄉長xxx為組長，分管領導為副組長，相關管檔人員為成員的領導小組，加強了對此項工作的領導。並與各村（社群）、單位簽定了目標責任書，落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔，確保在規定時間內完成任務。

為確保我鄉各村（社群）、單位整理歸檔文書檔案符合要求，我鄉組織了專門隊伍對各村（社群）、單位管檔人員進行培訓，對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業指導，提高了管檔人員的檔案整理水平，為我鄉新農村建設檔案工作的達標提供了強有力的`保障。

為確保歸檔檔案能更好的保管和利用，我鄉在十分困難的財力中擠出專項資金2萬元，增添了專用電腦一臺，鐵皮檔案櫃30個，除溼機1臺，併購買了滅火器、乾溼溫度計、窗簾等裝置設施，安裝了防護欄，為檔案的高質量保管創造了良好環境，做到了檔案保管安全，利用效果明顯。

1、鄉機關檔案室設在鄉政府機關辦公樓，該樓系原木樓結構，已是危房，存在巨大的安全隱患。

2、各村管檔人員大多是“大學生村官”，流動性強，人員不具穩定性。

3、鄉財政十分緊張，經費投入不足，部分硬體設施不完善，達不到規定要求。

截止去年年底，我鄉機關及各村（社群）、單位20xx年前所有檔案皆以規範整理歸檔完成，實現了“村檔鄉管”，群眾查閱檔案更加方便快捷。目前，20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行，預計在4月能全面完成。

第8篇

按照檔案局、監察局《關於開展檔案行政執法檢查的通知》（青檔〔20xx〕31號）檔案要求，我局對檔案行政執法工作進行了自查，現將自查情景彙報如下：

在局黨組的關心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構職責人，並積極組織參加檔案管理工作學習，增加業務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。同時，建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷燬制度、檔案歸檔制度等，進一步完善了我局對於檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規範化的管理軌道。

為了檔案規範管理，我局在資金短缺的.情景下，投入5萬餘元，對全域性的檔案資料進行清理、規範、升級，購置標準化檔案櫃12個，電腦1臺，並配備了空調、滅火器、溫溼度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施裝置，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用供給了良好的物質基礎。同時，在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均貼合規範化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案資訊化管理，嚴格按照規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記薄。

檔案價值的實現取決於如何有效地利用它供給資訊服務，讓"死檔案"變成"活資訊"，是我局抓好檔案工作的動力。雖然，我局的檔案工作經過努力，已日趨制度化、規範化和科學化，可是還存在一些問題，即聲像實物檔案的收集不夠。今後我局將在鞏固和發展已有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，不斷改善和完善檔案管理，推動檔案工作再上新臺階。