流程助理崗位職責

流程助理是做什麼的?本文提供流程助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

1、國內外商標申請過程中的相關檔案辦理，轉達，郵寄等；

3、安排境內外收付款，外出官方等；

4、公司內部系統軟體案件維護；

5、行政人事方面的管理工作；

6、其他領導交辦的輔助性工作。

崗位職責：

協助部門主管處理國內專利申請流程中的各項事務；登記國內專利監控表中的各類資訊（如：新案基本資訊、國內專利來往稿件日期、定稿日期、分配代理人、特殊調整的期限點數及案件狀態等），發現數據有異常時，及時調整/彙報；收發郵件，並郵件轉送審查意見給客戶；傳送代理人完成的稿件給客戶；根據實際情況變化，及時向上級彙報提議，更新完善操作規程；履行日常法律工作及辦公室事務的祕書支援類相關工作；上級領導安排的其他工作。

任職要求：

年齡20週歲以上、專科及以上學歷（2018年應屆畢業生也可考慮），專業不限（法律、語言類專業優先）；為人正直誠實，工作認真細緻、責任心強，做事思路清晰；熟練使用Office辦公軟體、Foxmail軟體和網路；良好的溝通協調能力、團隊意識及合作精神；有相關文祕類文職崗位工作/實習經歷者優先考慮。

任職要求：

1、本科以上學歷；

2、專業不限；

3、有相關專利商標流程方面的工作經驗者優先；

4、工作作風細緻耐心；

5、熟悉OFFICE軟體；

6、英語6級以上；

7、優秀畢業生可考慮。

崗位職責：

1、負責國內外專利、商標流程管理，包括案件的立案、專利函電（包括官方函電、客戶函電及其他函電）、收文登記、年費管理、案件檔案歸檔、管理等；

2、案件跟進，與客戶聯絡，新老客戶的資料資訊完善和關係維護；

3、業務信函處理和存檔；

4、負責監控專利流程時限；

5、負責協助專利代理人處理各種專利申請程式性事務；

6、上級交代的其他工作 。

主要負責以下代理部流程性工作：

1、案件時限的監控；

2、停滯案件的原因彙總及篩選；

3、定期統計代理部的資料統計及分析；

4、抽查代理人的郵件是否符合客戶要求；

5、整理部門制度的執行情況，優化制度流程；

6、監控協會等各個智慧財產權網站的政策及培訓事宜，負責落實到部門的代理人；

7、代理人執業證年檢等事宜；

8、公司臨時分配的事務。