倉庫管理員工作職責
倉庫管理員工作職責
崗位名稱:倉庫員
直接上級:財務主管
負責對象:對所有進庫的物資驗收、保管、發放工作全權負責。
工作目標:負責保管公司物資進庫的管理,及時驗收、發放,確保帳目相符。
權力與責任:
1. 直接對總經理負責負責,按財務要求報庫存狀況表。
2.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
3.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
4.每天打開一次各庫區的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
5.每天打掃庫內地面衞生。地台板要擺放整齊。週末應打掃庫內天花板、牆壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
6.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。
7.每週檢查一次庫房建築物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
8.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐卧,也不準在貨堆旁的通道坐、卧。
9. 倉庫每日收到貨時按貨單核實查收並開入庫單 ,運費聯與入庫單粘到一起及時交予財務。在入庫單一式三聯裏底根、財務門衞寫清數量,往各店送貨時,返表格、經手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執給會計,倉庫每日與各部門協調好做到及時發貨、 補貨。每週一到遠大對賬總結(一週發生的往來單據與會計,銷售進行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點表交會計。
10. 熟悉所管理物資的品種、數量、掌握庫房內物資的餘缺情況及時做好庫存情況表向財務經理彙報。
11. 一切物資入庫做好驗收,核對品種,數量,開單(三聯入庫單)底根一聯,財務一聯,(隨附運費單,及時報予財務),門衞一聯。
12. 貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”: 勤檢查,勤翻曬,勤盤點,
13. 商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發貨。開出庫單要一式4聯(底根、貨包裏、銷售部、會計)經手人要簽字確認。發完貨要及時通知客服部門。
14. 參與分貨,清點,必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細,做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當季貨品清單。
15.分貨按程序嚴格執行標準統一,分貨均勻。兩件套分開計數。
16.出現客户投訴數量問題經核實屬實,倉庫負責。
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