公司辦公室人員職責
一、公司辦公室員工包括公司文祕、資料與檔案管理員、打字員、和公司車輛專職司機。
二、公司辦公室的員工在辦公室負責人的統一領導下,實行分工協作。正常工作日,辦公室應保持八小時不離人。
三、嚴格遵守公司的上班制度,上班時間一律佩戴公司工作證。上班時間不得做與工作無關的事情。
四、在負責上級來文的簽收、登記、承辦、催辦和文件的系統整理、編目、立卷與歸檔的同時,應及時收集、整理各種有關信息,並及時提交給公司領導作決策參考之用。
五、對上級有關部門下發的各類統計報表,負責分發、彙總和核實,並及時準確地填報,為上級和公司提供真實可靠的統計資料。
六、對來信來訪,認真做好接待、登記、閲辦、轉辦、催辦、查辦及信訪材料的整理歸檔。
七、做好公司文字材料的寫作、打印、發送、登記、整理與存檔,確保公司歷史沿革的連續與真實,並嚴格遵守檔案管理保密制度。
八、做好公司各種會議的通知與會務佈置,統籌調度、管理公司的公務車輛,力求公務車輛使用的規範、科學與高效;按物資購置的審批程序,統一購買辦公用品等後勤物資,並作好物資的分發與登記。
九、資料與檔案管理員主要負責上級來文與公司發文的簽收、簽發、登記、整理、編目、立卷與歸檔,並負責公司辦公室內勤工作的管理與安排(包括對公務車輛及其駕駛員的調配與安排)。
十、打字員負責公司所有文字、表格的打印、裝訂,協助資料與檔案管理員搞好資料與檔案的管理工作,並維護好電腦、複印機等辦公設備的正常使用。
十一、車輛駕駛員應服從辦公室負責車輛調配領導的安排,不得2私自駕車外出,不得消積怠工,未出車時一律在辦公室靜候待命。嚴格遵守交通規則,不開英雄車,對因違反交通規則而發生交通事故的,一切責任由駕駛員負責。應自覺做好車輛的保養、季度審、年審等手續,確保車輛的正常運轉與行駛安全,並時刻保持車輛的清潔衞生。車輛如需修理廠維修、保養的,必須事先請示有關領導,不得自作主張,無視車輛成本費用與財務管理的有關規定,否則,一切費用自負。駕車之餘,應主動協助做一些力所能及的工作,服從辦公室領導的工作調遣。
十二、公司辦公室管理人員,應加強科學文化與業務知識的學習,不斷提高自己業務水平與管理能力,在保持辦公規範化的基礎上,逐步實現辦公自動化,促進辦公效率與管理效能的大幅度提高。
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學校辦公室主任與政教處主任職責
學校辦公室主任1.負責學校機要文件、公函的收發工作及印鑑的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,並做好記錄;3.協調各處室貫徹執行各計劃的情況,深入實際調查研究,總結經驗,提出...
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辦公室外勤崗位職責
辦公室外勤是做什麼的?本文提供辦公室外勤的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1、辦公用品及零星採購;2、辦公環境的維護及管理、招待及服務工作;3、辦公室外勤事務的處理;4、招聘平台的維護;5、面試人員約見;6、考勤及工資表製作;7、領導交待的其他事務...
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辦公室主任崗位職責(旅遊)
1.負責主持辦公室的全面工作。2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。5.負責文書、人事、財務檔案管理。6.負責局機關文件、計劃...
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大學辦公室祕書崗位職責
1、根據領導批示和有關會議決定,協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。2、負責做好會議的記錄,必要時按要求整理會議紀要。3、妥善處理工作和學習的關係,自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識,不斷提高自身的政...