如何制定和寫工作計劃
在職場寫了十多年的工作計劃,今天,我的一個同事西德一份工作計劃讓我突然覺得,這個工作計劃怎麼制定怎麼寫還真是有學問。
制定和寫之前,要弄清楚最重要的一點:工作計劃不能寫成生活計劃甚至人生計劃。人生計劃本身是個偽命題,我本人是不喜歡人生被計劃的。人生太長,內容也不只工作。很多人寫着寫着就把工作計劃寫成人生計劃,涉及到結婚生子買房子,涉及到面子裏子虛榮心。分清並處理好工作、生活及人生,其實是件最基本也最難的事。
然後才是怎麼制定和寫?明確的工作目標、達成目標的策略、行動計劃及分解、時間等資源管理是制定和寫工作目標的四大要素。
明確的工作目標:一是可量化衡量,二是有達成的基礎和可能,三是有效益。
達成目標的策略:很多工作目標是需要努力、創新、克服困難、戰勝對手等才能達成的,所以需要策略。
行動計劃及分解:目標和策略,要具體落實到行動上。行動計劃和分解才是工作計劃的重心。我們寧可做“魯莽的巨人”也不要做“行動的矮子”。制定工作計劃的目的,是為了成為“從容睿智的行者”。
時間等資源管理:時間、資金、產品、團隊、渠道、品牌、技術等等資源要素中,最重要的是時間資源。時間管理的核心要點是:要事第一,砍掉雜事,提升效率。
現實中,制定和寫工作計劃有時不是一回事。但本文剔除雜念,將二者強行捏成一回事。
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