熱門優秀祕書部工作計劃範文
所謂工作計劃是對我們一個階段的工作提前作出安排和打算,寫工作計劃的目的就是要執行,那麼相關的工作計劃該如何寫呢?以下是本站小編和大家分享的熱門優秀祕書部工作計劃範文,以供參考。
熱門優秀祕書部工作計劃範文一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後,鑑於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的`全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,在學期末時回納出出勤率,供評定優秀幹部等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的郵箱裏,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請精神文明校園之際,統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、創建文明校園系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆祕書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。
(2)活動主題:當好祕書,建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班徵集
c、材料評定
d、頒佈獎項
熱門優秀祕書部工作計劃範文在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一).認真完成本職工作
祕書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規範性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,
(二).積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三).部內建設
培養鍛鍊幹事能力:
作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動
祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
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