分公司辦公用品管理制度
各科室、項目部:
為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本着“勤儉節約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發特制定本制度:
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續;
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;
(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的人員要建立台帳,記錄好入庫、出庫台賬,出庫時必須由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式:按計劃、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規定為:科室負責人或科室負責人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的價值,調撥給項目部,進入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最後彙總至辦公室統一轉帳,各科室要把借用手續辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點,並做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內電話;
(二)因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理,並辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
(一)對幹私活或浪費辦公用品者,經查實扣本人當月工資50元,並扣科室負責人3分/次;
(二)對於消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用於接待,分公司人員禁止使用,發現一次罰10元;
(三)週轉使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立台帳,還舊領新,否則由辦公室承擔。
附則:
本制度解釋權歸分公司。
-
幼兒園會議室管理制度及流程5篇
管理制度在撰寫的過程中,上班族明白有哪些肯定要當心的方面嗎,上班族在起草管理制度的過程中,需要確保態度端正,本站小編今天就為您帶來了幼兒園會議室管理制度及流程5篇,相信一定會對你有所幫助。會議室管理制度1一、目的為了進一步加強會議室管理,提高使用率,明確各...
-
黨支部流程管理
黨支部流程管理每年召開一次民主生活會,搞好民主評議黨員活動工作。支部定期分析黨員的思想、工作及發揮作用情況,認真開展批評與自我批評,有針對性的做好黨員的教育管理工作。下面是本站小編為大家整理的黨支部流程管理資料,歡迎參閲。篇一支部活動組織標準一、嚴...
-
經濟學院2021年碩士研究生招生複試及錄取工作實施細則
經濟學院2021年碩士研究生招生複試及錄取工作實施細則為做好我院2021年碩士研究生複試工作,根據《教育部關於印發<2021年全國碩士研究生招生工作管理規定>的通知》(教學〔2020〕8號)、《教育部關於做好2021年全國碩士研究生招生錄取工作的通知》(教學司〔2021〕2號...
-
2021年最新實用離婚協議書範本
夫妻感情破裂,想要進行離婚,離婚時需要簽訂離婚協議書,以證明已無夫妻關係。以下是本站小編為大家蒐集整理提供到的離婚協議書,希望對您有所幫助。歡迎閲讀參考學習!2021年最新實用離婚協議書範本篇1間____,男,漢族,____年__月__日生,住______,身份證號碼:______鹽____,女,...