設備技術檔案管理制度
為加強設備技術資料的管理,建立設備技術檔案,以搞好設備管理的基礎工作,特制定本制度。
第一條:全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條:設備動力部負責管理如下檔案:
1、申請外購設備的報告、批覆。
2、外購設備隨機文件材料(説明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等複印件、原件交公司檔案室)。
3、設備的安裝、試車、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種台帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析,設備管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批覆、重要設備報廢鑑定書。
9、外購設備及備件合同書、協議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑑測報告。
15、受壓容器鑑測報告。
16、管網密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閲:
1.工控軟件光盤及用户程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2.現有的工控機用户名、密碼和用户程序的用户名、密碼報設備動力部備案。
3.不得隨意更改工控機用户名、密碼和用户程序的用户名、密碼,如需更改,需經部門領導批准並及時報設備動力部備案。
4.工控資料的借閲時間為三天,超過期限需重新辦理借閲手續。
5.工控機的程序維護完畢後,需對程序更改內容作詳細記錄,報設備動力部備案。
6.非專業維護人員不得退出人機監視畫面。
7.不經部門主管領導批准不得擅自拷貝工控機內用户程序。
第四條:技術檔案的借閲、保管、鑑定、銷燬等參照公司檔案管理制度執行。
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