學院學生會會議制度
1、學生會會議包括學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、每週一次學生會工作部長例會會議,時間為每週日晚7:00—8:30;
4、各部門會議依據工作需要,自行決定;
5、會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、為保證通知的暢通,不得無故關機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發會議通知單到每一位學生幹部手中,確保通知到位。
8、正常上課期間,一個月內請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
(一)部長工作例會及臨時會議
1、每週一次學生會工作部長例會;
2、時間:週日晚7:00;
3、參加學生會工作部長例會成員:主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結前期工作的經驗教訓,並對下期工作進行計劃安排;
5、臨時會議,臨時通知;
6、無故不到者,一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交於正、副主席,簽字有效。)並扣0.5分,否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學期曠會、遲到、請假次數超過5或者連續三次遲到者開除學生會。
(二)部門內部會議
1、開會時間以部長通知時間為準,有辦公室負責考勤進行隨機抽查;
2、無故不到者,一次扣2分,一個學期曠會、遲到、請假次數超過5或者連續三次遲到者開除學生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)並扣0.5分,否則扣2分;
5、會議結束後要打掃辦公室,把衞生工作幹好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三)學生會全體成員大會
1、無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(所有會議)本學期超過5次或者連續三次曠會者,開除出學生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)並扣0.5分,否則扣2分;
4、開會入場後不得交頭接耳、保持會場安靜。發現交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認真聽會並記錄,不得睡覺、説話、吃東西、看其它書籍等。一經發現扣分2分。連續三次發現且不改正者,開除學生會。
6、未經批准私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
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