大三歡送會策劃書
活動意義:
光陰荏苒,四季的輪迴又將我們帶到了收穫的季節,兩年的志願服務時光也即將過去。在過去的一年裏,大三志願者們在各自的服務崗位上以紮實的作風、嚴謹的態度、細緻的工作,用自己的青春和智慧,創造出了不平凡的業績,譜寫出了新世紀壯麗的青春之歌,取得了豐碩的成果。在此為他們送上一場晚會,以表達對他們的感謝之意
活動名稱:
大三歡送會
活動時間:
12月之前
活動地點:
2號教學樓
活動對象:
杭職信電系青協大三屆志願者,大二屆幹部
活動形式:
歡送晚會
前期準備:
1. 各處提前一週邀請本處大三志願者參加本次晚會,並統計好各處參加晚會的人員名單
2. 祕書處提前申請晚會場地(2號教學樓某教室),通知各處上報參加本次晚會的人員名單,並做好統計工作
3. 宣傳處負責準備活動時所需的PPT(需伴隨音樂)、活動開展前的音樂和活動開展時的拍攝工作,預先調試好晚會會場的音響設備
4. 實踐處負責採購晚會上所需的零食(多種)、礦泉水,並在晚會開始之前提早佈置好晚會現場,合理安排人員座位 5. 拓展處負責準備晚會遊戲環節的道具
6. 文藝處負責選出主持人(一男一女),自備主持稿,並在晚會之前熟悉整個晚會的流程
7. 會長處在晚會前一天召開活動前會,統計各處活動準備情況,驗收主持人準備及對晚會的熟悉情況,如果跟預想的有出入需及時指出
活動開展:
1. 祕書處負責清點人數,確認人員到齊都通知晚會負責人,若有人未到,需及時聯繫
2. 主持人宣佈本次晚會開始(具體環節詳見附錄) 3. 宣傳處負責晚會時拍攝工作
4. 主持人宣佈本次晚會結束,謝謝各位參加
後期工作:
1.祕書處記錄本次晚會,並記錄檔案
2.實踐處負責收拾現場垃圾,將晚會現場還原 3.拓展處收回活動道具 4.宣傳處整理晚會照片
注意事項:
1. 晚會中不得出現遲到早退等現象
2. 主持人需對每一位參與者都有所瞭解,以免出現一些難以預計的失誤 3. 如果晚會會場的音響設備不能用,需儘早想辦法解決
晚會預算:
零食 xx元 礦泉水 xx瓶 道具:
1.雙面膠一卷
2.麻辣花生若干包
3.小盤子一隻
4.便利貼若干
5.小盒子兩隻(不透明)
6.黑筆若干
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