祕書協會社團之夜策劃書
一、活動主題:迎新生,促招新
二、活動目標
展示祕協成果,提高祕書協會的認知度,增進新生們對祕協的認可,在他們心中樹立良好的形象,提高祕協的美譽度、和諧度和知名度,為祕協注入新鮮血液。
三、活動時間:20XX年9月25日21:00
四、活動地點:東區沉降式廣場(25號攤位)
五、活動前期物品準備
1.噴畫一幅2.宣傳海報2幅3.展板一塊4.兩台筆記本、兩台枱燈、兩個排插、充電式枱燈3台、小型音響一套5.繩子、透明膠、大頭筆、螢光棒一筒、棒棒糖兩袋、書籤、氣球一袋、綵帶、6.宣傳單300張
六、活動內容
(一)考考你的文祕常識(負責人:謝婉瑩)
1.物品準備
小紙箱一個,印有文祕常識的選擇題若干張,由謝婉瑩準備。
2.遊戲過程
參與者從紙箱中抽出兩道題,能連續答對兩道者可得小禮品一份
(二)祕協成果展示(負責人:黃思燕、張藝羣)
現場準備兩台筆記本電腦,分別展示祕協的“會務比賽”作品和“才藝大比拼”的廣告作品並播放背景音樂。(ps:帶排插)
(三)現場接受新生諮詢和報名(負責人:吳嘉敏、陳潔娜)
(四)在攤位周圍派傳單(負責人:劉錫湖、吳媛、許楚玉、鄭憧熙)
六、場地佈置(負責人:伍遠輝、林灶源)
(一)兩張桌子並排擺放,在篷前邊沿掛“祕書協會”字樣(“祕書協會”四個字樣由黃思燕負責製作,並負責帶到現場)。(可用熒光棒裝飾)
(二)桌面從左到右依次擺放諮詢台標誌、報名表(由莊翠韻、詹彩璇負責製作,23日完成)、答題箱、卡紙和筆,桌下放置禮品。
(攤位左邊放置一塊宣傳板,上面註明“Hold住青春,勇挑職場”字樣;海報用紅繩掛在帳篷後面。(由陳佳曼負責製作,23日完成)
(四)整個攤位用氣球、彩燈、宣傳畫等裝飾品裝飾(由俞嘉曼、周曉宛、莊翠韻負責購買並裝飾,23日完成)體現“時尚、創意、環保”等特點。
(五)俞嘉曼負責攝影記錄
七、活動期間具體流程
(一)六點半理事會到場協助社團聯合會布場
(二)男生七點到場懸掛噴畫(PS:請在7:30前掛好)
(三)七點半理事會到場參加八點的社團成果展開幕式(4名代表:社團負責人一名,社團代表三名;7:40到達圖書館門前祕書處簽到)
(四)八點所有成員到場開始布場,九點前完成布場
(五)布場完後開始宣傳但不發傳單
(六)中午12點需要有工作人員留守
(七)15:00派四名同學到東區綜合樓幫忙搬桌椅及帳篷並佈置諮詢點。(PS:請在15:00到達場地並簽名)
16:00將噴畫轉移到東區林蔭道(噴畫規格為長0.8米高1.2米)
(八)20:00――21:30社團之夜匯演,我們停止宣傳和發放宣傳單,但如有人諮詢,我們需回答(PS:這段時間需關閉燈光,音樂,保持現場秩序)
(九)21:30――22:00發傳單、玩遊戲、宣傳並開始招新,接受報名
( 十)清點物品、清理現場、清潔衞生
八、經費預算(詳見附件一)
九、注意事項:
1.人力資源部部長要在23日檢查所有所需東西的準備情況,出現狀況要立即上報理事會,以便處理。
2.祕書部要在24日提醒負責現場工作人員他們的任務
3.六點半理事會到場協助社團聯合會布場
4.七點半理事會到場參加八點的社團成果展開幕式
5.男生七點到場懸掛噴畫
6.布場完後開始宣傳但不發傳單
7.負責場地佈置的工作人員須提前兩小時到場佈置
8.中午需要有工作人員留守
9.遠輝須在20:40檢查所有工作人員是否全部到場,有還沒到場的工作人員要打電話提醒
10.所有工作人員須佩戴工作證
11.所有工作人員都必須對協會有所瞭解,有必須的禮儀素質,只要新生提問問題都必須會解答
中文系祕書協會
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