通知、申請類的結尾格式
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。?
①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。?
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)?
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。?
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。?
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。
〔例文〕?形成文書的事務性通知:?
通知?
各分公司各廠:?
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:?
1?參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。?
2?會議時間:5月3日,會期1天。?
3?報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。?
4?報到地點:第二招待所301號房間,聯繫人:趙愛國。?
5?各單位報送的經驗材料,請打印30份,於4月20日前報公司技安科。?
特此通知?
××總公司?
××××年4月15日?
不另行文,書寫於單位內部告示欄的內部事務通知:?
通知?
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期經兩校協商後,另行通知。另,午後的體育活動改為文藝活動,由各班按預案組織實施。?
教導處?
×月×日?
會議通知格式範例
××廠關於召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
特別注意:通知的標題應該是在中間的,通知的正文前要空兩格,還有最後那個xx廠,x年x月x日應該是寫在通知最後的最右邊,因為網頁排版問題他都給對齊到左邊去了,這些注意看一下!!!
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