建議書寫作的基本要求
建議書是個人、單位對某一問題或情況向領導,集體或他人陳述出自己的看法,提出某種積極有益的主張或建議時使用的一種文體,有時也叫意見書。
建議書和倡議書不同。倡議書中雖然有所建議,但它一般是面對羣眾,帶有一定的號召性,具有廣泛的羣眾性;建議書主要是個人向組織或下級向上級提出的積極主張,希望組織或上級採納。
建議書是羣眾向領導提出自己主張的重要手段,是溝通黨羣、於羣、上下級關係的重要渠道。
寫法
建議書的形式是多種多樣的,沒有固定的統一的格式。一般説來,建議書由以下幾個部分組成:
1。標題。標題可寫“建議書”或“建議”,也可以不寫。
2。稱謂。稱謂是建議書的開頭,頂格寫上接受建議書一方的名稱。格式與一般書信相同。
3。正文。建議的原因或建議的出發點。寫清這一點便於接受建議的一方聯繫實際情況,考慮建議的可行性和價值如何;建議的具體事項。根據內容多少決定是否分條列出。內容要具體,以便接受者考慮是否採納,只要表達出自己的願望就行。
4。結尾。結語寫上表示敬意或稱頌語的話。署名和日期寫上提建議人或單位名稱。日期寫在署名下面一行。
注意事項
要認真負責,要從實際出發,實事求是。寫建議要根據具體問題、實際需要和可能條件。如果想當然,不着邊際地去想,這樣建議就無價值。要有分寸。不説過頭話,不提過高要求,不要用過激言詞。內容要具體、實在。不要説空話、套話。語言要精煉。切忌拖泥帶水,廢話連篇,東拉西拉,不得要領。
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