七個有效管理時間的方法
時間是世界上最短缺的資源,職場中,為什麼新人經常加班呢?除了缺乏相應的工作經驗之外,更重要的是不知道去進行時間管理,做了很多沒有意義的事情,浪費了很多時間,如果你學會管理時間,提高工作效率,那麼你的加班次數就可能會減少,下面小編就給大家分享幾個在職場中進行時間管理的方法,希望能給大家帶來幫助。
一、早睡早起
説到時間管理,很多人不理解要説到早睡這個問題,而事實上這是一個最行之有效的方法,沒有足夠的毅力是無法做到熬夜還能第二天依舊高效清醒的,反而今年來不時聽説很多年輕的生命過勞死的,像是熬夜這種透支未來時間的行為,是我們時間管理這一話題中最為不恥的方法。
二、提前做好規劃
每天做好反思和總結工作並提前作出第二天工作完整合理的規劃,凡事預則立不預則廢,一個優秀合理的計劃可以極大程度上的節約我們的有效時間。
三、任務清單
通過使用任務清單,將前一天晚上做好的今日規劃,進行一個合理的優化排序,對於很多優秀的時間管理者來説,在任務清單上劃去一條的感覺,便是難以描述的愉悦。
四、桌面有序
辦公桌面的整潔有序,既可以給人以印象分,又能夠極大的提高我們的辦公效率,有序的桌面管理可以通過置辦文件筐、文件夾進行分區分類別的整理,儘可能的保持桌面的 整齊大方有序,可以方便的查找資料。
五、定期歸檔
可以學習檔案管理的方式,每到了一個重要節點後,比如年後還不忙的時候,可以進行上一年度資料的整理,進行分門別類的歸檔工作,通過整理老材料,可以對周身環境進行瘦身,同時,將蓋有關鍵公章和領導簽字的重要文件掃描歸檔,防止丟失。
六、一次只做一件事
對於有些平時比較忙碌的崗位來説,這一點就顯得特別重要,可以參照銀行業務員的叫號工作制,一次只招待一個工作項目,如果同時處理多個任務,很可能會沒個都做的半半拉拉,由於分心還可能會導致錯誤。
七、業餘八小時
業餘八小時是難得的真正屬於我們自己的時間,我們可以通過這一段時間為身體進行充能學習充電的好時機,這裏面要包括一段運動健身、一段閲讀,一段休閒,儘量在工作時間高效完成工作,在這八小時裏,完成自己的小計劃。
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