檔案室安全責任書集錦2篇 《保障檔案安全,彰顯監管責任——檔案室安全責任書集錦》
本文列舉了常見的檔案室安全責任書模板,旨在提升檔案管理人員的安全意識,防範檔案遺失、泄漏等風險,保障檔案安全。
第1篇
為使學校的檔案管理更上一個台階,保證學校的檔案安全管理,特制訂檔案室安全責任如下:
1、管理人員要保持室內清潔,正確維護好室內的學校檔案,不能因管理、維護不當,造成檔案的損壞或丟失。
2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的`安全,及早發現隱患,及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責任,並承擔相應的經濟賠償。
3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閲借用制度,不經學校允許不得私自外借。
4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作,做到門開不離人。
5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。
6、檔案的查找、借閲、摘抄需經相關部門領導同意,辦理登記手續,查、抄文件資料,管理人員必須在場,按批准要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。
7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員,閒人不得入內。
8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防黴工作,經常檢查室內安全情況,發現隱患及時處理或報告相關部門。
9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學校將追究檔案室人員的責任。
10、當事故發生時,應及時與學校領導彙報,由必要時啟動應急預案;由於本人管理不當所造成責任事故,按學校責任追究制度進行處理。
本責任書一式兩份,一份責任人留存,一份學校存檔。以上各條必須遵守,若有違反造成損失的,由學校和有關部門視其情節和危害的輕重,對直接責任人進行追究。
第2篇
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠於職守、熱情服務。
2、按照規定,對應接收範圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,並及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,並對各部門的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。
5、堅持查閲檔案審批制度和查閲檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的'保管情況,做好温濕度記錄與分析,發現問題及時採取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續,並負責銷燬。
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠於職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)
2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,並及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)
3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)
5、能夠堅持查閲檔案審批制度和查閲檔案的接收制度,查閲接收記錄完善得滿分。沒有查閲記錄扣2分。(10分)
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發現問題及時採取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)
8、能夠認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續,並負責銷燬得滿分。否則扣1—3分(10分)
本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核佔70%,年度考評佔30%。
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。
本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。
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