機關單位辦公室主任的心聲
機關單位辦公室主任的心聲
辦公室是一個綜合協調機構,對上對下、對內對外都有大量的工作要做。有人把辦公室主任比喻為參謀長、總調度,是執行官,對於辦公室主任來説,擺平就是水平,搞定就是穩定,無事就是本事,人緣就是資源,酒量就是力量。下面是本站小編收集整理的機關單位辦公室主任的心聲,歡迎大家閲讀。
我是單位的辦公室主任,在外人看來,我已經算是混的不錯的了。但只有我自己知道,辦公室主任真不是那麼好當的。
眾所周知,辦公室主任是一個特殊的崗位,有人把它描述為“大事、小事、事事纏身”“上級下級同級級級來找”。因此,辦公室主任不是一個清閒的崗位,更多由辦公室主任的特點決定的。
一是細碎性。辦公室工作比較細,特別注重細節,大到各種會議,小到單位的一紙一筆,辦公室主任都要心中有數。
二是繁雜性。單位各種大事小事、急事要事容易交織在一起,各種會議、資料、信息比較多。
三是綜合性。辦公室是一個綜合協調機構,對上對下、對內對外都有大量的工作要做。有人把辦公室主任比喻為參謀長、總調度,是執行官,對於辦公室主任來説,擺平就是水平,搞定就是穩定,無事就是本事,人緣就是資源,酒量就是力量。
四是服務性。辦公室主任有時充其量是一個服務員的角色,端茶倒水、服務領導、服務羣眾,各項工作也要及時向領導彙報。單位職工的辦公設備壞了也要及時聯繫他幫忙修理,真的就像一個管家。
鑑於辦公室主任崗位的特殊性,致使辦公室主任包含着各種苦。
1.苦在“家”與“業”的矛盾。辦公室主任工作忙,這就使得辦公室主任容易受到來自裏裏外外的各種委屈。這些困擾來自領導、家人和同事。雖然,他們是單位的“參謀長”和“後勤部長”,他們經常初入機關內外、伴隨領導左右,迎來送往,這些便成了權利的象徵。因此,很多親戚朋友就會找上門來,把辦公室主任當做能人,當然,很多時候不可能有求必應,於是便要背上“六親不認”的罵。久而久之,辦公室主任就成了親朋好友眼中的“冷麪人”。
2.來自於部門領導的“離”與“間”。辦公室是各種關係的樞紐站,辦公室主任要處理上下左右、方方面面的關係。而,很多部門負責人、科室負責人與辦公室主任職務對等、級別相當。在工作開展中,會遇到一些阻力與不解。特別是對辦公室主任催辦的事項,往往都是推三阻四或等待觀望,甚至陽奉陰違,讓工作遲遲不能獲得進展,這常常讓辦公室主任左右為難。
3.來自於基層羣眾的“糾”與“纏”。接待來訪羣眾也是辦公室主任的一大任務,大部分羣眾的來訪有因、有理,辦公室主任自然要為他們排憂解難。但是,也有一些屢次來訪、糾纏不休、蠻不講理的,讓人難以擺脱。應付此類,耗費了辦公室主任的大量時間和精力。
對於這些困擾,辦公室主任不能被他束縛,而要全面負責,對內對外要全面協調、大事小事要全面關心。既要務實又要務虛,既要動手又要動腦。
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