行政崗位職責
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務;
2、直接為經理提供祕書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定並安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學歷、不限專業;
2、有相關工作經驗者優先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的瞭解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規範化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的採購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議佈署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監督,協助領導做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。
崗位要求:
1、大專以上學歷,18-28週歲,語音富有感染力!
2、性格豁達開朗,有較強的執行能力及優秀的表達溝通能力!
3、工作認真踏實勤奮,熱愛工作,服務意識強!
4、有相關工作一年以上的優先考慮
崗位職責:
1. 接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡2. 信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3. 應聘人員的接待、訪客接待和登記4. 來賓的迎送,引導與招待工作5. 根據需要及採購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品6. 辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7. 核對車輛來回里程數,保管原始表格並登記8. 領導交辦的其他行政事務1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發佈及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯繫和接待候選人,協助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續;
5、協助組織新員工的入職培訓和業務培訓。
6、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
7、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
8、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
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