行政人力崗位職責
1.門店各類行政費用的管控、申請、報銷及單據流轉;
2.日常證照、文檔製作、管理,行政接待、後勤保障等工作;各類印章的管理(印製、發放、簽收、承諾的建檔);
3.固定資產和日常辦公用品的申購、保管、登記、盤點、維護、報修等管理,按期完成固定資產盤點工作,並按要求建立台賬;按要求進行廢品(含紙箱)的管理;
4.根據公司人力工作標準,協助上級HR或店總完成員工的引進、溝通、等基礎流程對接工作;
5.負責與分部財務人員對接處理日常財務事務,大物業所涉費用提報流轉。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,二年以上零售行業經驗;
2、熟悉零售門店業務流程及管理規範;
3、具備豐富的門店管理經驗,組織能力、溝通與協調能力;
4、性格外向、自信、穩重,精力充沛,能承受較大工作壓力。
1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
崗位職責:
一、人事方面:
1、按照開發用人標準和要求,開展招聘工作,為土地開發可持續發展提供人力資源保障;
2、負責員工的入職培訓、辦理簽訂勞動合同等相關入職手續;
3、按時完成考勤、薪資、福利、培訓、績效、員工關係等人事工作。
二、行政方面:
1、根據集團總部各項管理制度修訂適合上海區域公司的制度,落實集團及公司制度的貫徹執行;
2、做好制度文件資料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
3、嚴格控制各項行政費用開支,確保費用支出合理;
4、負責固定資產採購及管理、車輛管理等;
5、公司5S管理工作,包括辦公場所的整體佈置、綠化、清潔、消防安全。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理、企業管理、人力資源、法律相關專業;
2、3年以上人力資源管理和行政管理工作經驗,熟悉房地產行業工作流程;
3、優秀的文字功底,能快速、獨立完成公司各類會議紀要,起草或修訂公司各類規章制度及行政公文;
4、具有良好的職業道德,較強的溝通協調和應變能力、服務意識、學習能力和工作責任心;
5、有親和力,高度的責任感與敬業精神,具有高效的溝通、組織能力,富於團隊合作精神,執行力強。
崗位職責:
1、根據集團要求負責總部和分店人力行政事宜,協助建立健全招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核和員工管理等人力資源制度建設;
2、參與人力行政預算的制定及有效實施;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同,執行招聘工作流程,協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
4、負責考勤管理、工資結算、社保和住房公積金的繳交辦理等;
5、安排員工團體建設、年會舉行等相關文體外聯活動;
6、負責各類證照的辦理、變更和審核;
7、負責公司辦公材料、設備的日常管理和維護。
任職資格:
1、35歲以下,人力行政相關專業,全日制大專以上學歷;
2、1年以上人力行政工作經驗,熟悉人力資源六大模塊和行政管理,有大型集團工作經驗優先,有餐飲行業工作經驗優先;
3、熟練使用OFFICE辦公軟件,具備基本的網絡知識;
4、熟悉當地勞動法等相關法律法規,風險意識強;
5、良好的學習能力、應變能力、獨立工作能力和抗壓能力;
6、工作細緻、積極主動、責任感強,良好的溝通能力和團隊精神。
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