檔案管理員職責
檔案管理員
1.證照借閲與歸還
A.借合同原件:
借閲人——
領導簽字的“借閲公司證照安全責任承諾書”
在紙質版的登記簿上簽名
出借人:
B.借合同複印或掃描:
借閲人——
在紙質版的登記簿上簽名
C.借公證件:
借閲人——
領導簽字的“借閲公司證照安全責任承諾書”
紙質版登記
在紙質版的登記簿上簽名
D.借證照原件:(閻)
借閲人——
領導簽字的“借閲公司證照安全責任承諾書”
電子版登記
在紙質版的登記簿上簽名
E.合同與證照歸還
出借人——
銷紙質版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號/項目名稱,找到編號,查相應的櫃子。
工作注意:檔案櫃子分佈見登記簿首頁/查詢件電腦表格
如果合同無法找到讓其找財務/每次發現檔案袋裏文件資料與卷內目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會不定時的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經建立檔案,及時歸檔,並且更新卷內目錄。(區別之前的字體顏色)
3.業務數據錄入
及時將調試報告、質檢報告、技檢報告、新梯交接單錄入績效考核表。
錄完放入櫃子,達到一定量及時打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點:及時錄入,尤其是每月6號前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閲借閲電子記錄,看是否歸還。
5.三種報告整理
同一個項目下的三種報告歸檔到一起。
做好電子版登記。
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檔案主任崗位職責
檔案主任是做什麼的?本文提供檔案主任的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責:1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;3、負責對分包單位內業資料的審查、資料員的培訓工作4、負責會議紀要、周...
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合同檔案管理員崗位職責
合同檔案管理員是做什麼的?本文提供合同檔案管理員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;2、負責資料數據等的錄入、複核;3、負責檔案打印及裝訂。4、完成上級交給的其它事務性工作...
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學校檔案管理員崗位職責
一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學...
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檔案印章員崗位職責
檔案印章員是做什麼的?本文提供檔案印章員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1、負責各類檔案的接收、整理及安全保管;2、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷燬工作及安全保管;3、負責受理各單位檔案利用及用印申請並提供相應服務;崗位職責:1、...