職工檔案管理制度
一、 檔案管理原則
1、檔案管理工作必須貫徹黨和國家保密制度,按檔案管理規定,嚴密保管,保證檔案的絕對安全;
2、檔案的管理,按上級主管部門規定的檔案管理辦法進行管理。
一、 檔案管理內容
1、查閲檔案時,必須經本單位領導批准方可查閲;外調查閲
檔案,須經公司領導批准,否則不予查閲;
2、公司管理科室因工作需要查閲時,需經本部門領導批准;
3、查閲檔案人員,須在指定地點進行查閲,不得拿出或拿回本部門,如需拿回本部門,須經單位領導批准;
4、愛護檔案,不得塗抹勾畫及亂加批語,卷內材料不得拆散抽出;
5、建立檔案借閲,查閲登記薄。凡查閲的檔案交回時要清點檢查,發現問題要及時上報處理;
6、管理檔案人員,按批准借閲範圍借閲。非經批准人員,檔案不得隨意借閲,不準讓無關人員翻閲、摘抄,不準向無關人員泄露檔案內容。
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