校務公開檔案管理制度
根據有關檔案管理的規定,特擬定以下校務公開檔案管理制度:
一、立卷歸檔制度
1、按學院校務公開細則公示的,有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料,都屬於立卷歸檔範圍。
2、歸檔要求,凡已公開的記載材料,部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂後移交。
3、歸檔時間,通過公示後的記載材料,各部門須在結束後十五天之內整理後提交存檔。
二、檔案保管制度
1、校務公開檔案庫以部門為單元,分類保管。
2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。
3、不斷改善保管條件,提高保管水平。
三、檔案利用制度
1、保管人員必須熟悉其檔案範圍及主要內容,為相關上級部門和學院部門的查詢提供服務。
2、查閲必須辦理登記手續,未經同意,不得翻拍攝影,不得複印。
3、借出必須辦理審批手續,不得遺失。
4、校務公開範圍僅限於學校內部,外部人員查閲借閲時,須遵循《國家安全法》及相關保密規定辦理。
四、檔案管理人員實行工作責任制
1、檔案管理人員要忠於職守,熟悉業務。
2、檔案管理人員要按相關制度提出管理措施,要對部門檔案立卷歸檔提供指導。
3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的,校務公開領導小組予以獎勵。
-
宿舍管理辦法借鑑三篇
宿舍管理辦法借鑑三篇宿舍衞生打掃工作除個人牀面自己整理外,其餘實行區域包乾制,包乾區域的劃分:值日生表。包乾區域人員的確定,由寢室長負責組織寢室各成員協商解決;。以下是本站為大家整理的宿舍管理辦法借鑑參考資料,提供參考,歡迎你的閲讀。宿舍管理辦法借鑑一...
-
農膜產品質量省監督抽查實施細則(2021版)
農膜產品質量省監督抽查實施細則(2021版)1.抽樣方法抽取樣品應為同一型號規格、同一批次的產品。採用簡單隨機抽樣方法在企業的成品庫內或市場待銷產品中隨機抽取有產品質量檢驗合格證明或者以其他形式表明合格的、近期生產的產品(特殊情況除外)。隨機數一般可使...
-
清流縣城區公共租賃住房租賃補貼實施細則(試行)
清流縣城區公共租賃住房租賃補貼實施細則(試行)為進一步完善住房保障政策,提高住房保障效率,建立健全實物配租和租賃補貼相結合的住房保障方式,支持保障對象通過市場租賃住房,加快解決中低收入家庭住房困難問題,根據《住房城鄉建設部財政部關於做好城鎮住房保障家庭租...
-
關於維護民警執法規定
關於維護民警執法規定公安民警依法履行職責、行使職權受法律保護,不受妨害、阻礙,民警及其近親屬的人身財產安全不因民警依法履行職責、行使職權行為受到威脅、侵犯,民警及其近親屬的人格尊嚴不因民警依法履行職責、行使職權行為受到侮辱、貶損。本站小編為大家整...