學校檔案管理員崗位職責
一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衞工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衞生清潔。
2、庫房內必須有温濕度表,並有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意,並在借閲登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閒人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由於工作失職而造成的不良後果,責任自負。
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檔案管理員職責
檔案管理員 1.證照借閲與歸還 A.借合同原件: 借閲人—— 領導簽字的借閲公司證照安全責任承諾書 在紙質版的登記簿上簽名 出借人: B.借合同複印或掃描: 借閲人—— 在紙質版的登記簿上簽名 C.借公證件: 借閲人—— 領導簽字的借閲公司證照安全責...
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機要檔案員崗位職責
1.負責值班室行政事務工作。2.負責辦公用品的管理工作。3.負責文書檔案管理和機要收發工作。4.負責保密工作。5.負責報刊管理及信件收發工作。6.負責單位公章的管理工作。7.完成領導交辦的其他事項。...
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學校綜合檔案室主任崗位職責
1.在辦公室主任的領導下,負責檔案室的全面工作。2.負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。3.負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規範。4.負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。5.根據所保管...
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信貸檔案管理員崗位職責
一、認真貫徹執行黨和國家經濟、金融方針,嚴格執行金融法規、信貸政策以及各項規章制度。保持良好的職業操守,積極向上的工作狀態和奮發有為的精神風貌。二、按照《XX省農村信用社信貸檔案管理暫行辦法》和縣聯社信貸管理有關規定,負責本社所有信貸人員經辦貸款資...