行政總監崗位工作職責
財務職責1.02W
職務名稱:行政總監
直接上級:總經理
直接下級:行政部經理、保衞部經理
本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衞、內部服務與對外聯絡工作。
工作責任:
一、業務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理彙報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。
B、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位複試,並做最後確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討並確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、彙總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討並確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;
(2)、監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
-
財務結算員崗位職責
財務結算員是做什麼的?本文提供財務結算員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責:1、負責公司車輛銷售、加工修理、零配件銷售等業務的財務結算工作;2、每日將結算款項和原始單據進行核對,保證單據與款項一致,如有不符,必須及時查明原因;3、每日按...
-
公司計劃財務部職責
1、負責宣傳貫徹執行《保險法》、《統計法》、《財務通則》、《保險準則》,制定公司計劃、統計及內部財務管理制度,認真實行統計、保險監督,嚴格遵守財經紀律。2、積極會同有關部門推行經濟改革,對集團公司內建立的相對獨立的經濟實體,搞好責、權、利相結合的各種經...
-
公司財務經理崗位職責
1.負責財務部的全面工作,健全和完善該俱樂部門的組織架構和人員配置,建立成功的管理模式和運作機制,將俱樂部財務管理制度化、規範化。2.全面負責公司預算管理、資金管理、税務籌劃、俱樂部審計和統計、會計核算和結算支付。3.合理制訂公司財務目標和財務工作計劃...
-
財務員崗位職責
財務員是做什麼的?本文提供財務員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1.負責會計電算化工作,日常單據審核,編制憑證;2.對亞馬遜線上銷售進行統計,出具每日每週每月銷售統計表,並進行環比數據分析;3.跟蹤核算線上平台銷售回款,對回款週期進行評價分析,並出具...