新人提高工作效率的方法
初入職場,首先迎來的就是角色和生活內容的轉變,之後便要學會有規劃和有目標的去完成工作任務,這種突然的變化使得一部分新人難以心無旁騖的投身於工作,時間一長,就對工作產生了厭倦和恐懼感。從現實情況來看,初入職場該如何集中精力工作還是一個有必要談論的話題,小編在這裏整理了一些比較實用的辦法。
一、要建立責任感。一定要明確的是自己已經成為了公司一份子,是不可或缺的一部分,對工作的怠慢如果積少成多就會變成質的轉變,公司的發展不濟,也會直接影響到你個人的發展,而事實上也真的是這個道理,要抱着這一心態去工作,在意識上給自己暗示。
二、避免信息干擾。信息氾濫的時代,每個人都有很多個獲取信息的途徑和工具,比如微博、及時通訊等,這些都是強大的潛在吸引,非常容易分散注意力。對於工作以外的能夠干擾心境的事情,要學會主動的去屏蔽,可以強制自己不在公司打開這類主頁,時間久了,好的習慣就養成了。
三、要寫工作計劃。和上學的學習計劃表一樣,寫好每週和每天的計劃,按計劃順時推進和完成工作,擺在旁邊的工作計劃表如同一個鬧鐘,提醒你什麼時間做什麼事,不但督促了工作,還能提高效率。
四、設置即時通訊軟件的狀態。在線狀態可能會招來很多影響工作的打擾,雖然你可能並不那麼介意,但是事實上它打擾了你的思路。在忙碌的時候,可以把狀態設置成忙碌,這樣很多不急着找到你的人可能就會稍後再來打擾。
五、清理電腦桌面。滿是文件夾的桌面太過凌亂,不能精準的找到需要的東西實在浪費時間,還會在慌亂的時候影響心情。最好把常用的工具設置為快捷鍵,也能減少很多重複性的工作,再找一個一個清晰的桌面背景,在一定程度上也會提高工作效率。
六、聽適合的音樂。總有心神不寧的時候,總有辦公室吵鬧的時候,找一個適合當時情景的音樂聽聽可以暫時與外界絕緣,通過音樂調整一下心情再重新投入到工作中去,但是,還有一些人喜歡一直戴着耳機工作,一直在自己的世界裏完全不通辦公室的其他氣息,其實是不利於工作的。
七、備好足夠的糧食。口渴、腹飢是太正常不過的事情了,準備個大點的杯子和適當的小零食,在來不及去打水或是買東西的時候可以及時補充需求,否則,影響心情不説,還要忍着身體上的痛苦。
八、要有合適的椅子。辦公室內的工作以伏案工作為主,不合適的座椅會導致頸部和背部的痠痛,使得自己難以集中精力。可以調整好座椅和桌子的高度比例,或是準備一些坐墊、靠背、U形枕這些辦公室必備裝備。
初入職場時,一定要養成良好的工作習慣。即便是再有本事,如果用心不專、精力分散,不主動的去投入智慧和心血,也終將難成大事。
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