行走職場 要以優雅的姿態離職
離職,是與舊工作的告別,也是新生活的起點。不要認為離職就意味着和過去的公司、工作、同事一刀兩斷,沒必要講究禮儀。其實,離職的姿態夠不夠優雅,反映着一個人的職業素質和誠信度,對職業形象的塑造和人脈關係的鞏固大有影響。
第一步:告知上司
離職前一定要提前找上司或老闆談,切忌不辭而別,那是極其不負責任的行為,會讓公司很被動。
找上司或老闆談話時,要態度誠懇地説出自己辭職的原因,爭取他的理解。不要發牢騷,更不要直接評點單位的是是非非,要感謝他對自己的培養和關照,承諾離開後,會保守公司的商業祕密;承諾自己會做好一切工作交接,並給出一定的時間讓上司重新調整員工崗位。如果你平時的工作表現還不錯,或者是公司的骨幹力量,那麼上司很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應對,想方設法表明你的立場,並堅持自己的初衷。
第二步:遞辭呈
一封合格的辭職信一般必須包括以下內容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議,推薦合適的接班人等內容,但措辭和語氣一定不能過激。
第三步:工作交接
在和主管談妥了具體離職意向並徵得同意之後,就應該開始着手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者之前,應該一如既往地做好本職工作,站好最後一班崗。接替的人來了後,可將自己的工作內容、交接事項列出清單,和接任者充分溝通,確定對方完全瞭解自己的工作。然後,通知客户及其他合作伙伴,並帶接任者一一拜訪。一方面感謝對方這些日子以來對自己的照顧,一方面讓接任者和客户熟悉,讓公司不因你的離職而造成困擾。
如果原公司一時之間無法順利找到接任人手,不妨多給公司一點交接的時間,這點小人情不但可以順利維持和舊公司的人際關係,對將來的工作多少都會有一些助益。
第四步:正式離開
辦好了人事手續,就到了正式離開的時候了。首先,離開公司前要將自己周遭的環境整理好,並將私人物品帶走。所有公司的資料文件要整理歸類,並和相關人士確認資料完整沒有遺漏。另外,一些公司證件、職務章等物品也必須完成歸還的手續。
離開後,不要對老客户説原單位的是是非非,尤其不要評點原單位領導的功過,同時也不要試圖説服客户斷絕與原單位的正常業務關係,那樣做是極不明智的。
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