畢業8週年同學聚會活動方案
在眾多同學的熱切期盼下,借20XX奧運之年來臨之際,通許二中2000屆一班、二班、三班融一體,擬定於20XX年農曆正月七年級在通許舉辦畢業8週年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手其間敍説當年友情,分享八年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、同學聚會時間和地點
時間:20XX年2月7號(正月七年級),上午9:30-下午18:00
地點:我家咖啡(暫定)
二、 同學聚會原則
1、堅持自願的原則。
2、聚會費用AA制(按人頭)原則。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、籌備小組與分工
根據籌備工作需要,成立2000屆全體同學畢業八週年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
組長:周凱等
副組長:曹開科等
聯絡工作主要負責人:李娜娜、XXX(一班所有同學);李芳芳、XXX(二班所有同學);XXX(三班所有同學)
活動進程指揮:XXX
財務管理負責人:
攝影負責人:
聯歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯絡;
3、製作同學聚會日程表;
4、活動當天各項開支核算;
5. 班主任及任課老師聯繫邀請;
6、收集同學通訊錄,製作聚會紀念光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯絡人工作職責:
1. 組織聯繫所負責範圍內的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;並負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。
2. 彙總本班同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張全家福照片,儘量詳細準確,於08年正月七年級攜帶至聚會處,交與活動負責人。
3. 確認本班參加聚會的同學名單,於07年農曆12月30日前,用電話反饋給周凱(要註明帶親屬人數)。
四、日程安排及活動內容
活動安排:
9:30-10:00: 到場人員簽到
10:00-11:30:座談會,一起聊天,敍敍許久不見的同學。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:KTV狂歡活動
主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做遊戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
17:30-18:00:同學聚會園滿結束
本活動方案為徵求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
20XX年1月26日
聚會經費預算
項 目
科目
金 額
合 計
同學聚會紀念光盤(製作、光盤) 元
贈送老師禮品 元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等) 元
餐費 元
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