20週年同學聚會活動方案
一、20週年聚會籌備組
成 員:藍宗耿、黃克華、黃 毅、樑永友、蔡鴻雁、張豔春、譚柳青、農振湘
二、聚會的幾個要點
1.聚會主題:加強聯繫增進友誼 相互關愛共築未來
2.聚會時間:20XX年7月29-31日,共3天。
3.聚會地點:南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚會人員:全體同學,同時邀請學校領導和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩,但請務必提前通知籌備組。
三、日程及活動安排
7月29日下午:報 到(地點:格蘭德富大酒店大堂)。
7月29日晚上:舉辦大型同學聚餐酒會。(地點:格蘭德富大酒店二樓新農村酒樓、四樓紅6KTV)
7月30日上午:離開南寧前往防城港市金灘景區舉辦“憶同學少年——20年再回首”聚會慶典儀式。
7月30日下午:舉行大聯歡
7月31日上午: 遊覽東興市,購物。聚會結束,安排返程。
四、活動經費
1.支出預計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預計5萬元。
2.聚會活動經費的籌措:
①集資,參加聚會的同學繳納活動經費500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。
②贊助,不足部分由籌備組具體負責落實。
③活動期間的飲食、住宿經費由籌備組統一支付,往返路費原則上自理。
④聚會結束後,籌備組會將活動經費來源及使用情況通告全體同學。如果經費有剩餘的話,留着25週年聚會時使用。
請前來參加聚會的同學於7月20日前電話聯繫籌備組成員確定能否參與聚會,方便提前預定車輛及聯繫住宿、訂餐等事宜。
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