十年同學聚會活動方案
十年了,你在他鄉還好嗎?同學們都在彼此牽掛着,彼此都默默祝福着。回來吧,讓我們重温一下昔日的友誼!
十年後的今天,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“思茅師專數學20班畢業十週年同學聚會”。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的美好記憶,分享十年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會時間及地點
1、聚會時間:
報到時間:
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待等工作。籌備委員會下設:會務組、聯絡組、接待組和財務組。
籌委會成員:xx
會務組:xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的
策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯歡會(娛樂場所)的節目安排、主持,並
聯絡組:xx
職責:負責同學的聯絡工作以及老師的請柬發送及邀請,負責彙總同學個人聯繫方式及通訊錄製作或聚會光盤的編制和發放。
接待組:xx
職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據需要讓其他組員或同學協助。
財務組:
職責:負責各項經費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,並配合各個組做好相關工作。
三、日程安排及活動內容
時間 | 活動地點 | 活動內容 | 負責人 |
15:00---20:30 |
金葉酒店 | 報到,繳費。外地同學報到,安排住宿酒店,分發房間鑰匙,並預交活動費。 |
接待組 |
20:30---23:30 | 金沙灘燒烤城(金橋花園內) | 接風宴。選擇一個較安靜、寬敞的地方坐在一起吃夜宵、共敍同學情。 |
接待組 |
08:00---08:30 | 待定 | 吃早點。找一家口味較好的店吃早點,再次品償思茅小吃風味。 | 接待組 |
08:30---09:30 | 師專本部 | 母校觀光。憶昔日之情。 | |
09:30---11:30 | 師專本部 (原教室) | 召開座談會。邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。 |
會務組 |
11:30---12:30 | 待定 | 午餐。在師專附近找一家合適的餐館吃午餐,儘量找有特色點的或是曾經吃過的。 |
接待組 |
12:30---14:00 | 路途中 | 觀思茅北市區。看今日普洱之變化和發展。 | |
14:00---15:00 | 師專新校區 | 母校觀光。對新校區進行參觀, 看母校的未來及發展。 | |
15:00---18:00 | 梅子湖 觀景台 | 遊梅子湖和觀景台。 觀景憶昔追夢人 | |
18:00---20:00 | 待定 | 晚餐。 吃飽喝足放開懷 | |
20:00---23:30 | 新綠海明珠 | 歌舞宴會。 唱歌跳舞玩開心 | |
23:30 | 酒店 | 回酒店休息 | |
待定 |
四、經費籌措
同學聚會本着取之於師生用之於師生的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元。主要用於:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從籌委會的領導。
2、接待組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置等工作。
3、聯絡組要搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯繫。
4、財務組要按照AA制的原則,向每人收取500元的活動經費。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學公佈,採取多退少補一次結清的方式,或是專門開一賬户將其部分餘款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附“師專數學20班同學會QQ羣號:
7、攝影:有相機的同學儘量自帶。
8、有車子的同學希望能為活動提供一下方便。
數學20班十年同學聚會籌委會
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