大學生須知個人檔案重要性
現階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中,普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由於檔案具有其真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用,所以它有極強的法律效益。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務,同時也為您的切身利益服務,幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。對於個人來説,無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險,還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。
按照有關規定,在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關係及檔案的人員,人才中心將保障其合法權益和應有的社會、政治待遇,如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團關係管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構,各級人事部門將不承認其原有身份,必然損害其自身利益,使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業後將無法領取失業救濟金;譬如,沒有檔案辦理社會保險也成問題;譬如單位派你出國公幹,沒有人事檔案,就無法進行出國政審;譬如結婚、生孩子時,沒有檔案開不成相關證明。
例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時,檔案可以提供所需材料,如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。
可以説每個人都在以自己的的實踐活動譜寫着自己的歷史,同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以説人事檔案將伴隨每個人的一生並 發揮着重要的作用。
向女士是某事業單位的人事部主任,她認為,人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。“對於一些私企員工來講,檔案變得可有可無,但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束,比如律師、醫生等,他們很看重檔案,因為這些行業沒有檔案不準進入。既然有此規定,説明這些行業有其特殊性,人事檔案制度也是規範這些從業人員相對有效的措施之一。”同時,向女士還提醒大家:“‘人檔分離’體現着社會在進步,但並不代表着檔案能夠隨意丟棄,一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。”
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