畢業生應重視檔案管理
户口檔案2.51W
“很多同學畢業後忙於求職或工作,卻往往忽視了一個對自己非常重要的東西——人事檔案”。昨日在講座現場,朱世榮着重講解了多數畢業生不甚瞭解,卻又與其切身利益相關的“人事代理”問題。 “你們從大學畢業時,每人都有一份屬於自己的檔案袋,裏面裝着的東西,就是你此前的人生證明。”朱世榮告誡大學生:畢業,並不是領了畢業證、學位證就完事兒了的,臨走時千萬別忘了留意自己保存在校方的那份檔案袋的去向,畢業生將來的户籍調動、組織關係遷移及福利待遇等等人事問題,都與袋子裏面的東西相關。
朱世榮説,畢業生的檔案袋中,主要包括4項內容:《高校畢業生就業協議書》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《户口遷移證》。
人事檔案不可忽視
“其中真正能證明自己個人經歷的,就是人事檔案。”見台下不少大學生一臉疑惑的表情,朱世榮微笑着説:“你們現在對人事檔案的概念還很模糊,但它卻與我們的整個職業生涯息息相關。”
他解釋,畢業生的人事檔案中記載着學生在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獎懲證明、黨團材料等,而且全是原件。“人事檔案的功能,主要是用於畢業生的‘轉正定級’、‘工齡計算’、‘社保福利’、‘因公出國政審’。”朱世榮説,“轉正定級”就是按照國家規定,按畢業工作年限給畢業生劃定一個基本的工資待遇標準。這是行政單位或事業單位核定畢業生工資標準的主要依據,也是畢業生辦理異地調動手續的必備條件。
他説,畢業生將自己人事檔案存放在黨委組織部門和**人事部門所屬的人才服務機構滿1年,便能辦理轉正定級手續,並獲得全國人事人才機構的認可。
檔案千萬別攥在手裏
朱世榮説:“由於缺乏經驗,不少畢業生離校後,對自己的人事檔案多年不管不問,結果等到用時,便悔之晚矣。”
他提醒畢業生,學生畢業後,其檔案將移交至所屬省級高校就業指導中心,隨後即移交至**所屬人才服務機構。如果在畢業後2年之內,畢業生仍未將自己的檔案、户口證明存放在**人才服務機構,則不能以幹部身份將檔案和户口遷往外地。
“有些畢業生誤認為,人事檔案自己保管最安全,這是非常錯誤的。”朱世榮説,國家明文規定:嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。
“畢業後把檔案攥在自己手裏的結果,就是幾年之後,使自己變成流動人口、流動黨員。而户口落户、購買經濟適用房、企事業單位調動、報考公務員等,就可能會變得非常麻煩。”朱世榮直白、形象的表述,令不少大學生如夢初醒。
最後,他對大學生們強調,畢業時,一定要先到**人才服務機構瞭解清楚各種人事管理手續和細節,“這樣才能使自己真正擁有一個無後顧之憂的燦爛人生!”
朱世榮説,畢業生的檔案袋中,主要包括4項內容:《高校畢業生就業協議書》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《户口遷移證》。
人事檔案不可忽視
“其中真正能證明自己個人經歷的,就是人事檔案。”見台下不少大學生一臉疑惑的表情,朱世榮微笑着説:“你們現在對人事檔案的概念還很模糊,但它卻與我們的整個職業生涯息息相關。”
他解釋,畢業生的人事檔案中記載着學生在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獎懲證明、黨團材料等,而且全是原件。“人事檔案的功能,主要是用於畢業生的‘轉正定級’、‘工齡計算’、‘社保福利’、‘因公出國政審’。”朱世榮説,“轉正定級”就是按照國家規定,按畢業工作年限給畢業生劃定一個基本的工資待遇標準。這是行政單位或事業單位核定畢業生工資標準的主要依據,也是畢業生辦理異地調動手續的必備條件。
他説,畢業生將自己人事檔案存放在黨委組織部門和**人事部門所屬的人才服務機構滿1年,便能辦理轉正定級手續,並獲得全國人事人才機構的認可。
檔案千萬別攥在手裏
朱世榮説:“由於缺乏經驗,不少畢業生離校後,對自己的人事檔案多年不管不問,結果等到用時,便悔之晚矣。”
他提醒畢業生,學生畢業後,其檔案將移交至所屬省級高校就業指導中心,隨後即移交至**所屬人才服務機構。如果在畢業後2年之內,畢業生仍未將自己的檔案、户口證明存放在**人才服務機構,則不能以幹部身份將檔案和户口遷往外地。
“有些畢業生誤認為,人事檔案自己保管最安全,這是非常錯誤的。”朱世榮説,國家明文規定:嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。
“畢業後把檔案攥在自己手裏的結果,就是幾年之後,使自己變成流動人口、流動黨員。而户口落户、購買經濟適用房、企事業單位調動、報考公務員等,就可能會變得非常麻煩。”朱世榮直白、形象的表述,令不少大學生如夢初醒。
最後,他對大學生們強調,畢業時,一定要先到**人才服務機構瞭解清楚各種人事管理手續和細節,“這樣才能使自己真正擁有一個無後顧之憂的燦爛人生!”
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