關於優秀辦公室祕書工作總結範文三篇

又到寫工作總結的時候啦，回顧我們這段時間的工作，我們肯定收穫了成長，那麼對於這一年的工作你還滿意嗎？下面是本站小編整理的關於優秀辦公室祕書工作總結範文三篇，一起來看看吧。

兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝，就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。原先頗感忸怩的離開大學的圍城生活，現在已經漸漸變得順其自然了，這或許應該是一種慶幸，或許更應該是一種嘆息，誰能說得清呢？

兩個月的磨刀練陣，按理說，自己到底是寶刀還是鏽鐵應該可以從這些日子的點滴表現中露出應有的光澤了，然而直至目前，我卻對自己這些許的光澤沒有信心——雖然我堅信自己不是鏽鐵！

兩個月來，我分別在兩個不同的崗位上練兵，前個月在電編部學習新聞採編，後一個月是在辦公室做臨時的文祕工作。

首先說說在電編部的工作心得。在電編部一個月的工作生活，我感觸最深的就是，這裡是我的第二個家，新聞工作可以在快樂中完成。從國中到高中再到大學，這期間我一直都是在遠離父母親人的視線之外享受著逍遙自主的生活。雖然在學校裡也有師長的關愛與教誨，但總有一種仰承的距離感，缺少家庭特有的溫馨。

本以為畢業參加工作後，這種人際關係的距離感、層次感只可能加強，但在電編部工作讓我驚喜地發現自己原先的判斷錯了。電編部容主任、韋副主任、廖副主任三位領導都對我們這些新人親切有加，特別是容主任，在工作之餘，以朋友的姿態經常和我們一起打球，坦懷聊天，非但不擺領導的架子，而且還以慈父的關愛之心在引導我們做好新聞工作，讓我真切感受到了久違的父愛溫情。而其他大部分的老同事，也對我們這些新人投以真摯友情的目光，在工作中，只要你需要，他們隨時給予熱情地指導；工作之餘，大家開懷談笑，不分彼此。記得剛到一週的時間，電編部新老同事以及三位領導就已經打成一片，給我的感覺是上下同心。正因為如此，在電編部工作，讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。

我在工作上的收穫主要有：

1、基本學會使用和維護攝影機；

2、基本掌握會議新聞與社會新聞的拍攝和採寫的區別；

3、基本瞭解並初步學會編輯新聞攝像帶；

4、基本學會電視新聞稿的一些寫作方法和技巧等。在這期間我不僅可以較好地配合各位師兄一同出去採訪拍攝工作，還可以自己獨立外出採寫完成具體的新聞作品。一個月的時間，我配合各位師兄一起完成新聞採寫近15篇，自己獨立完成的採寫作品5篇。主任每次安排的採訪任務都基本可以順利完成。

在這期間，工作上最大的不足主要有：

1、新聞拍攝技術相對落後，畫面的穩定性不夠；

2、新聞的採寫比較古板，缺乏新意；

3、新聞的敏感性相對較差，特別是對與會議新聞相關聯的社會性新聞把握不足等。

8月初我開始被調到辦公室工作，主要負責協助鍾主任開展日常辦公接待和文祕擬寫等。

顯然，辦公室的工作環境與電編部迥然相異。雖然鍾主任與電編部的容主任一樣，對我關愛有加，體貼不減，同樣讓我深深感受到一種父愛的慈祥與特有的威嚴，另外還有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情關心與幫助，但卻逃脫不掉辦公室特有的按部就班的沉靜環境。這多少讓我喜歡熱鬧的性格有些不很適應。幸好有鍾主任以及其他幾位同事的友情關心幫助下，我較早地克服了波動的心思，全身心投入到辦公室的日常工作環境中。

經過一個月的工作學習，我做出了一定的成績：

1、獨立完成並印發了兩期《簡報》；

2、配合辦公室其他同事開展日常接待、後勤服務和衛生清理工作，並具體負責楊副局長辦公室的衛生打理；

3、負責部分公文打字和影印登記工作；

4、在鍾主任的具體指導下，負責擬寫相關公文，如較好的完成了自查自糾工作總結；幹部職工培訓工作總結；擬寫完成《文字、心得體會圖片、音像規範化管理》規定，並順利通過領導稽核等；

5、協助鍾主任組織召開“行風評議自查自糾座談會”，並根據要求，完成“行風評議調查”統計和上送工作；

6、與同事樑偉耀共同策劃完成兩個版面的“四五”普法教育宣傳板報。

在辦公室工作不足主要有：

1、缺乏基本的辦公室工作知識，在開展具體工作中，常常表現生澀，甚至有時還覺得不知所措；

2、對我局各部門的工作情況缺乏全面具體的瞭解，從而影響到相關公文寫作的進行；

3、對電腦知識的掌握度較低，這直接影響到相應的工作質量；

4、工作細心度不夠，經常在小問題上出現錯漏；

5、辦事效率不夠快，對領導的意圖領會不夠到位等。

就總體的工作感受來說，我覺得這裡的工作環境是比較令我滿意的。

首先是領導的關愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力；

其次是同事間的友情關懷以及協作互助給了我工作的舒暢感和踏實感；

第三就是目前正在營造形成我們局特有的“企業文化”氛圍給了我工作的信心。

我知道，上面的工作表現也許不能讓領導感到滿意，如果完全依據這些表現來決定是否可以繼續留在這裡工作學習，坦白說，我自己並沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今後的工作中會表現得更好，保證讓領導滿意。

如果承蒙領導的信任，准許我繼續留在這裡參加工作，那麼我想借這次機會提兩點想法：

第一點：

我希望能調回電編部做記者，可以的話請允許我進“思靈天地”專題組工作。理由主要是：

（1）我是中文專業，自信能夠勝任該專題的文字採寫；

（2）我平常喜歡觀察生活、思考生活，而且自以為頗有些見地，如果能夠在該專題組工作學習，我的潛能應該可以得到較好的發揮；

（3）我對應急性工作不是很感興趣，且常常感到吃力不討好，但青睞於需要花時間思考和深入挖掘現象背後的“真理”。這應該很適合“思靈天地”的專題策劃和製作。

第二點：

如果必須留在辦公室工作，我希望辦公室能夠在近期內補充招聘一位電腦專業人員，或者乾脆另聘一位專業的文祕人員。因為我對技術性的操作向來缺乏興趣，讓我通過學習來填補目前辦公室急缺的電腦能手，坦白說我沒有太大的信心。但對公文寫作以及必要的辦公室接待工作，我對自己充滿自信。只要再假以不多的時日，熱門思想彙報等我初步掌握了相關的公文寫作常識以及更多瞭解我局各部門的工作情況後，我相信我能勝任這份工作。

上面兩點想法懇請領導給予我理解、信任與支援。謝謝。

一年來，在政府辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我從文書崗位轉到祕書崗位後，緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要彙報。

一、強化職能，做好服務工作。

我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。

一是圍繞中心，為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。今年，我先後撰寫了《關於在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關於社群建設工作考察報告》、《關於加強社群建設，做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社群建設先進區考察後，將先進區的經驗寫入調查報告，並結合我區實際分析社群建設工作，民政局根據考察報告中先進社群創新精神在我區廣泛開展社群建設創新大賽，調動了社群工作者創新工作的積極性。東光街道上林社群根據考察報告開展了樓道文化，在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。

二是搞好配合，為科室服務突出主動性。在開展重要工作中，我經常與科室領導互通情況，以求統一認識，步調一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀，變部門行為為政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛生局領導加班加點、協同作戰，在召開大型會議或上級領導來訪等工作上，我都能夠及時掌握資訊，提前運作，儘可能為基層減輕負擔。

三是體察民情，為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪，對群眾反映的問題及時登記，歸口轉辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。在今年解決臥裡屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時，我每天早晨先到xxx地區察看工程進展情況，傾聽群眾呼聲，並及時向領導反映情況，得到市建設二公司群眾的好評。

二、強化大局意識，拓展工作思路。

工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關鍵，推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體，公文的質量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，執行了新的公文處理標準，我在認真學習《公文處理有關資料彙編》一書後，堅持發文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤。一年來，共起草區政府和政府辦檔案12件，無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來，先後籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯絡，擺佈好工作的各個方面和環節，調動各方面的力量，尤其是防治非典初期，會議多、任務重、人員緊、資訊網路不暢通，我都能夠克服困難，有效的落實領導的安排部署，保證了工作的順利進行，也贏得了各方面的支援和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查，我都認真準備接待，根據領導擬定的接待計劃，注意接待細節，先後接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪綵、光明路剪綵等大型檢查等20多次，未出現任何紕漏。

一年來的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經驗的老祕書比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今後的工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事幹，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨鍊意志，增長才幹。

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇於實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類資訊，廣泛汲取各種“營養”；同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講，提筆能寫，下手能幹”的境界。

三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發進取，以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

優秀辦公室祕書工作總結3

辦公室文祕工作總結眨眼一年過去了，在單位的正確領導下，在領導和同志們的支 持、指導和幫助下，我較好地完成了辦公室文祕及文印工作任務。

期間我堅持學習政治理論和與本職工作相關的業務知識，積極 參加單位組織的集中學習，並利用業餘時間進行自學。認真學習機 關文祕與文印工作相關的業務及技能知識，業務水平和理論素養都 有所提高。明白了辦公室在機關單位中既要發揮領導的參謀助手作 用，又要承擔文稿撰寫、檔案處理、行政管理、機要保密、資訊收 集、後勤接待、綜合協調、企業宣傳等多方面的任務，總的歸納起 來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。一年來，我堅持做到了良好 的辦公室的服務工作，發揮了助手作用，體現了視窗效應，更重要 的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級檔案精神及傳達領導的講 話精神，並及時瞭解時事政策導向，在工作中不斷總結提高，堅持 吃苦耐勞、樂於奉獻、團結互助的精神。

此外，工作中我還認真做好了檔案收發、存檔，傳閱、保密和 發文印刷等工作。準確收發檔案，並及時送於書記、主任批辦和領 導傳閱，按要求做好了檔案歸檔工作。各種檔案材料的打字和印刷 工作未出現大的錯誤，保證打字和印刷質量。單位需要歸檔的檔案 材料很多，平時都做到了隨時登記隨時歸檔，並於年底及時通知大 家上報歸檔材料，一絲不苟，從未出現紕漏。按照規定分類檔案材1 料並及時送檔案局歸檔，圓滿完成檔案工作任務。通過努力，單位 檔案實現了專櫃、專盒規範化管理。為同志們查閱材料提供最方便、 快捷的條件，為單位領導決策提供準確依據。

一年來的磨練，讓我明白要想成為一名優秀的辦公室文祕人員 更要做到“四心” 。

一、耐心。

辦公室工作無小事，每一件工作都容不得半點馬虎，一旦出現 疏漏，都可能捅婁子、誤大事，從而給工作帶來不利影響。因此， 我不斷強化“責任重於泰山”的工作意識，認真學習《把信送給加 西亞》《沒有任何藉口》和《細節決定成敗》等勵志書籍，做到工 、 作認真、態度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上， 都耐心細緻，從嚴要求、從優服務，高標準、高質量，確保工作萬 無一失。

二、細心。

各機關單位下發需辦理的檔案是具有時間期限和具體要求的， 因此必須符合規範要求，不能有差錯。比如要寫的彙報材料，具體 撰寫的內容和列印要求都有明確要求，上報時間有明文規定，那就 應做到前後必須一致。記得非常清楚的是一次列印一份調研彙報材 料，內容輸入好之後，打印出來發現日期列印錯誤，重新列印時， 又發現彙報資料與更新資料有出入， 反反覆覆打了五次才滿足要求。

如果不細心，是做不好這項工作的;再有一次是會後人員安排就餐， 因為一時疏忽，弄錯就餐人數，座位安排出現遺漏，造成臨時安排，這一是讓辦公室後勤服務工作打了折扣，二是讓單位服務形象扣了 分，三是讓自身辦公能力上出現漏洞，所以無論做什麼事，都需細 心周到。

三、用心。

其實要做好任何工作，都需要用心。在辦公室工作涉及面廣， 事情雜。一年來的學習、瞭解，明白了工業園區的單位性質、職權 及對整個縣域經濟、文化、生活影響的重要性，對於人民群眾，它 既擔負起“父親”的責任，又有挑起“母親”的義務，然而辦公室 在單位就如人體中樞神經，牽繫著各相關職能部門和直屬各部門的 統一協調，安排排程，資料總結與提供，所以作為辦公室文祕人員 都應做到人到心到。

辦公室每一項工作都與全域性有著密切的聯絡，需要在工作方法 上下功夫，提高自己的辦事效率。

一要甘於奉獻，紮紮實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是 服務，服務就意味著奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作，必須要 有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本， 在工作中不斷充實和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發 揮。

二要理清思路，有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、 統籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、緊張有序。同時，還要善於 思考，考慮要周到，團結協作，提高工作效率，調動各方面積極性， 不斷摸索工作規律。 三要注重細節，加強溝通協調。“細節決定成敗”。辦公室工 作接觸面廣，在工作中要按照“超前謀劃、系統落實、注重細節、 提高效率、保證質量”的工作方針，堅持“嚴、細、快、實”的工 作作風，以更加認真、更加負責的態度，強化大局意識;同時正確 認識和對待組織、自己和他人，以實際行動來感染和帶動其他同事， 這樣才能真正協調好各部門的關係，有利於各項工作的開展。

四要抓住重點，做好辦公室服務工作。辦公室工作重點主要是 辦文、搞好資訊宣傳。首先在起草領導講話稿前，必須要領會領導 的意圖，然後認真思考，精心構思，閱讀相關資料，全力以赴抓好 重要文稿起草、重要公文辦理、重要資訊報送、重要事項督辦、重 要會議和重大活動籌辦，確保萬無一失。其次在嚴格做好公文處理 及發文稽核工作的同時，努力做好檔案的上傳下達工作，尤其是一 些重要檔案的上傳下達工作。最後是報送資訊的時候一定要把問題 搞清楚，在肯定成績的前提下，指出隱藏在成績背後的矛盾和問題， 提醒領導注意。

五是求實創新，做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個組織架構中 的重要組成部分，對塑造單位形象，促進改革，維護穩定，提升素 質，調動和激勵幹部、職工積極性的發揮，保持企業持續穩定健康 發展，有著無以替代的重要作用。為此，一個合格的文祕人員應該 結合實際， 充分發揮自身特點和優勢， 通過手中之筆， 緊緊抓住 “三 點”，做到“三貼近”，即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問 題貼近群眾需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求”，突出本單位一4 些好的做法、好的經驗，深開掘、出精品，做到在對內宣傳的同時， 還要通過報紙、廣播、電視、網站等媒體將此向外宣傳出去，真正 達到妙筆生輝的效果。這樣，既提高了文祕人員的業務能力，又促 進了文祕工作的開展。

四、責任心。

為人處事都缺乏不了責任心，對事對人對物都是如此。在我的 文祕工作中還應做到厲行節約、杜絕浪費。檔案材料的錄入、校對、 影印都需做到準確、整潔、清晰、對於文印室裡的機器裝置和其它 物品，能夠嚴格管理好，做到節能環保。

在以後的工作中，我將堅持圍繞“捲菸上水平”的總體要求， 堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創新”的標準，著力 在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫，認真將工作做好、做 細、做精，不斷提高辦公室文祕工作及辦公室工作的服務水平，做 到事情不延誤，檔案不積壓，努力開創辦公室文祕工作新局面。