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人力資源助理個人年終總結2篇

人力資源助理個人年終總結2篇

人力資源助理個人年終總結2篇

01

我來xx已經5個多月了,從最開始在工程部xx公司實習助理到後來調到總公司以後我一直從事助理這份工作,從最開始的毫無頭緒,覺得自己是個閒人,到逐漸熟悉,到現在開始慢慢步入正軌,我藉著這次年終總結把過去5個月的工作好好的梳理一下,也談談對未來工作的一些想法。

剛開始上班時可以說一片茫然,什麼事情都不知道從何入手,慢慢的對公司熟悉了,對工作也有了一定的瞭解,知道從那裡開始入手了,知道找那些人協助工作了,這才慢慢的開始有點頭緒了。在我來公司前對人事的工作有一定的瞭解,但還是有幾點是我沒有意識到的。

第一,我沒想到這份工作這樣繁瑣,涉及面如此之廣。剛來的時候我以為人力資源中心主要就是負責招聘和人力資源規劃配置、績效管理、勞動關係管理,接觸了工作才發現我們公司的人力資源包括了人事的所有的事,即人力資源和行政兩大方面,而這兩大方面又包含了太多小的方面太多細節的東西,具體落實下來工作其實很多,種類也很多。

第二,以前覺得很多問題能自己解決的自己一個人做就行了,不想麻煩別人,以為能鍛鍊自己也是好事,但在實際工作中發現其實很多問題是一個人解決不了的,需要別人的幫助,而且一個人做起來也太沒有效率了,尤其是自己經驗還不足時很多事想不到也想不周全,做事的方式方法也太笨拙,即使做完了也未必能給上級一個滿意的結果。

從中我學到上級交代了任務要先確認,否則也許自己會理解錯上級的要求,做無用功,或者理解得不全面,做出的結果也不是上級想要的;而且學到在找到更有效的方法之前,學習別人成功的經驗就是捷徑了。不要怕複製別人的東西,不要以為複製別人的就一定會落於人後,好的東西就應該複製和發揚,在基礎弄紮實的情況下再去創新、再去另闢蹊徑,這樣才有機會反超別人。

在工作了一段時間後,我發現從事人力資源工作熟悉檔案是非常必須和有用的。在我做考勤和整理員工檔案的過程中,我對他們的基本情況有了一個初步的瞭解。在最開始我對各崗位人員不熟悉的情況下,雖然我還認不到人,但是我通過做考勤和整理資料已經熟悉了他們的名字,辦事時見到了他們本人就能很快的對上號,就能回憶起他們的相關資訊。

另外熟悉公司的人事制度和崗位說明也很有用。這些檔案是招聘的基準,對指導我開展招聘工作起到很大的幫助。不然我連招聘的崗位主要是做什麼的都不清楚,就更不瞭解所招的人需要哪些素質,哪些人更適合這項工作。另外,在我接觸工作的同時,我發現公司某些崗位具有一定的流動性,但是並沒有完善的《工作說明書》或《崗位職責書》。

比如企劃部助理據我所知這個崗位的人員相對來說換得比較頻繁,現在的狀況就是這個崗位的人員好像不太清楚自己的職責到底是什麼,總是事到臨頭上級叫做什麼就急急忙忙的趕著做什麼,這樣子造成的結果就是忙的時候就加班加點的趕,而且趕出來的結果未必令上級滿意,上級態度稍微差一點,助理的心態就更消極,覺得自己辛辛苦苦的給你趕出來,還要被說,很委屈,即使做好了上級通過了,自己也好像沒什麼成就感,就只是為完成了一項任務而鬆了一口氣。

這樣周而復始的就形成了惡性迴圈,上面老覺得下面幫不上什麼忙,下面又老覺得自己辛苦賣力了還費力不討好,就直接導致了助理的心態越來越消極,甚至想換工作;上級的工作壓力也很大,總覺得什麼擔子都得自己一個人挑著親力親為的處理。

在今後的工作中,我會根據實際情況進一步跟領導溝通,看能否給相應崗位弄個崗位說明書,1、有助於明確崗位性質、任務;2、有助於改善在崗職工的工作;3、在員工離職後新來的員工可以很快的接手原來的工作4、無形資源的保護和持續利用;5、有助於建立在崗職工的工作積極性和樹立職工的信心、增強他們的成就感。

在我一進公司的時候我就知道“學習力”是公司一直提倡的,“心態”是公司一直都看重的,但是在我瞭解了公司後,我發現這方面我們還有很多工作要做。在參加了幾次培訓和員工會議後,發現我們部分員工不熱愛學習,沒有學習的積極性和覺悟,有些人更把參加培訓和學習當作無用的事,這些問題想一下子解決是不可能的。

我覺得從我的工作崗位來說,我們應該從我們的《豐樂人》報刊和《品生活》雜誌著手,在做好公司要聞報道的同時,多新增一些學習性材料進去,從管理、經濟、政治、歷史等多方面豐富我們的資料,擴大員工的視野、拓寬我們的知識面,也可以適當的新增一些勵志的調整心態的小故事進去,這樣不僅增強了書報的趣味性、更吸引人看,而且也側面反映了企業的文化,讓人知道我們不僅注重專業能力,也注重做人心態。

我們的人才是真正的高素質人才!另外,通過oa開展網路培訓,釋出各種相關資料,視訊、音訊等,豐富基層和中層管理人員的知識,拓寬他們的視野。當然,目前的oa還在不斷調整中,系統管理就一人負責確實難度比較大,這個可以慢慢來,就個人而言我覺得程式設計確實不是件容易的事,尤其是想弄一個完善的oa系統比非專業人士想象的要具體得多,個人建議可以給系統管理員配一個助理,或者說再增加一個專業能力也過硬的系統管理員。

以上就是我工作5個多月以來的一點總結和對相關工作的一些看法和預想,很多不足之處,我會在今後的工作中不斷學習和思考,提高自己的素質,改進工作,在xx這個平臺上更好的發光發熱。

02

伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的xx年。回望xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮鬥著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。

人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人蔘與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規範,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對於人力資源部同事來說無疑是的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪裡。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支援。

上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細緻化,現對於今年的工作總結

一、對於公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日後的分析工作提供更準確的資訊。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的資訊。

二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動合同的籤屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推广部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由於部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。

今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,並與綜合管理部技術人員討論後改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤資料,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

一、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對於有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之後,給予了合理公正的行政處罰,並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

二、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推广部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業餘生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯絡,並申請了相應的理培,解決了員工的後顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

三、進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場並沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃儘快重新制定促銷人員管理制度,並嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備的業務人才。

四、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啟事、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

五、幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,協助組織員工的各類活動;

此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之餘加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,紮紮實實做好每份工作。xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排並實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。