學生會交流茶話會總結
3月27日晚7:05分,策劃已久、準備已久的院學生會交流茶話會終於如期舉行了。當晚到場的同學(包括工作人員24名)共有130多人。每一次活動都能積累很多的經驗,所以,特別對本次茶話會作如下總結。
一、活動前的準備工作:宣傳力度不夠;上報節目的確定效率不高;主持人人選的確定困難重重。
二、活動時的幾個環節:
1、進場時(7:05分左右正式開始)
(1)不足:進場時,工作人員的作用沒有完全發揮出來,以致會場秩序不夠井然。有個別部門的同學不願意席地而坐。
(2)優點:工作人員在發現情況有變的同時,能夠及時迅速地調整計劃並指揮各部門就坐。
(3)總結經驗:佈置給工作人員的所有任務都需要提前預演,使之更有序化(僅在關鍵環節進行預演是遠遠不夠的,只有將所有活動,哪怕是後勤人員在未被安排工作時的站位也需要提前預演);下次活動根據規模大小可考慮收集軍訓小板凳。
2、節目表演環節
(1)不足:節目環節所佔用的時間過長,超過預計時間30分鐘左右;節目多以獨唱為主,有些單調枯燥;主持人在節目排序和名稱上出現一點失誤。
(2)優點:表演節目時,臺下氣氛熱烈,,促進了部門與部門之間、部門內部成員間的感情。儘管主持人在節目的排序上出現失誤,但是工作人員的臨場應變能力很好,及時調整並與音效調控員進行溝通、默契配合,確保了節目的順利進行。劉佳老師親臨現場,和主席團聯袂表演的《愛情主打歌》將會場的熱情推至最高點。
(3)總結經驗:應將所有節目在會前進行彩排,保證正式演出的秩序化。
3、提問環節
(1)優點:該環節抽取了3個問題,以增強對院學生會的瞭解為目的、以獎品為激勵因素,使場上的觀眾積極搶答,主持人迅速派發獎品。
(2)總結經驗:以後活動可以像這次活動一樣,事前設定多點問題,再根據前一環節的時間來調整該環節的時間,起到很好的過渡作用。
4、遊戲環節
(1)不足:本應該成為整個交流會的主軸和亮點,通過遊戲的形式促進相互間的交流,打破彼此的陌生和距離感,在今後的工作中提高效率、團結合作。但是理想和現實總有一定的差距,許多人在遊戲環節不願意參與,由於沒有硬性規定不準離席,所以人數上比進場時減少了1/3,以致遊戲進行的難度加大。
(2)優點:工作人員根據當晚活動的實際情況聽從指揮靈活地應變。
(3)總結經驗:每個活動是環環相扣的,由最初進場的座位安排就決定了後來環節很多人的離席。許多人開始時看不到表演,以致興致驟減,以後一定要圍成弧形,不可以再圍圈,要切記!
5、籃球賽環節
(1)不足:工作人員完全沒有發揮職責,活動前安排的工作(如:清場、擺放記分牌等)
(2)優點:活動前設定的拉拉隊和拉拉舞成為籃球賽的亮點,在中場休息的時候,可以吸引部分人流。
(3)總結經驗:使工作人員明確職責、認真對待。
20XX年3月29日
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