測繪院辦公室度工作總結
辦公室作為我院行政綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
一、主要工作
1、“大服務”理念得到基本落實。辦公室負責印鑑管理、車輛管理、接待管理工作,只要領導需要不管是節假日還是休息時間,我們的司機都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時間保質保量完成,儘量讓領導讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務工作贏得了領導和基層單位的普遍好評。
2、明確責任分工,確保工作無間隙。辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決.因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責範圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
3、印鑑管理規範化。印鑑管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術設計、總結必須有相關領導和部門審批後蓋章,投標及日常用章有主管領導審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關部門負責人簽字後蓋章。規範管理之初,給大家帶來了一定不便,但是形成規範後,現在已經沒有實體同事因為沒有審批表等問題,要求我們直接蓋章了。
4、督辦工作開展常態化。為了進一步提高機關工作效率和執行力,年初我們制定了《Xx院督辦工作制度》,對督辦工作進行了具體要求,對每次機關辦公例會和院重要會議中領導佈置的具體工作進行明確,以督辦通知書的形式下達各部門,由專人負責催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領導評價14項為“好”,1項為“較好”,沒有“差”項。
5、招待費管理突出節約和需要原則,招待費用有顯著下降。制定了我院統一的簽單條發放各簽單酒店,要求籤單人必須完整填寫簽單時間、就餐人數、是由等資訊,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與****酒廠合作定製了500件內部專供酒,目前已基本用完,即節約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。
6、規範了發文收文管理。印製了Xx院辦公室文頭,涉及內部的具體會議通知等檔案、局辦公室需要轉發的檔案由總院辦公室負責印發,減少了總院和隊檔案的發放數量,提升了檔案層次。編印了《會議紀要》對院辦公例會內容以紀要形式下發,方便了基層單位和沒有參會的同事及時瞭解會議內容,掌握院裡的政策和重點工作。收文截止目前編號的共246個,基本做到件件有落實。
二、存在的問題和不足
1、參謀助手作用發揮不足,大局意識需要進一步提高。
2、掌握一線基層情況還不足,下情上達工作需要繼續加強。
3、司機安全教育需要進一步加強。
三、明年工作打算
明年我將按照院領導的工作部署要求,圍繞院中心任務,轉變作風,深入基層,努力工作。新的一年爭取努力做到:第一,努力學習辦公室業務知識和相關法律常識,加強對地質測繪行業發展脈絡、走向的瞭解,加強對行業發展的瞭解、學習,對總院的戰略規劃、實際情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;第三,繼續狠抓工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守單位內部規章制度,維護總院利益,力爭取得更大的工作成績。
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